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Ajustes y gastos en cuentas bancarias: cuentas corrientes y cajas de ahorro, Apuntes de Contabilidad

Los tipos de cuentas bancarias, cómo ajustar las cuentas corrientes y cajas de ahorro, gastos asociados, como impuestos y comisiones, y cómo registrar los gastos mensualmente. Además, se discuten los ajustes positivos y negativos, como intereses en cajas de ahorro y gastos por servicios anticipados.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 17/10/2021

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erika-juarez-3 🇦🇷

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Los asientos comunes que pueden ser simples o complejos y tienen una cuenta que
es deudora y una acreedora o tienen varias cuentas. Entonces estamos en presencia
de asientos complejos .uno de los temas que yo les recomendaría que preste más
atención es el análisis del plan de cuenta. Porque sucede que algunas operaciones no
le asignan en la cuenta correcta y confunden a veces el tema de los rubros con el
nombre de la cuenta por ejemplo:
bienes de uso es un rubro y los bienes de uso tienen las cuentas :
muebles y útiles herramientas maquinaria
el proceso de los ajustes porque se realiza Porque queremos que nuestra contabilidad
sea lo más acertada y lo más próxima a la realidad posible la realidad del ente
económico, entonces analicemos en primer lugar los tipos de cuenta:
las cuentas permanentes y las cuentas transitorias
las cuentas permanentes son aquellas que permanecen de un ejercicio
contable a otro esas cuentas son las patrimoniales. Las cuentas transitorias son
las cuentas que nacen con un saldo cero Al iniciar el ejercicio económico y
termina su movimiento al finalizar el ejercicio económico porque su saldo se
transfiere al resultado del ejercicio.
Permanentes:
Cuentas patrimoniales
Transitorias
Cuentas de ingreso o ganancia
las cuentas de perdida o de gastos
las cuentas del activo pueden tener saldo deudor y saldo acreedor.
normalmente las del activo tienen saldo Deudor se acreditan por las bajas que se
registran y las cuentas del pasivo tienen saldo acreedor quiere decir que cuando
aumenta el saldo se acreditan y cuando disminuye se debitan al contrario de las
cuentas de activo.
el activo y el pasivo se divide tanto en corriente y no corriente A qué llamamos
activos corrientes o pasivos corrientes? aquellos que se modifican en el corto plazo
Qué es el corto plazo? el ejercicio económico.
Cuando trasciende más de un ejercicio económico su saldo estamos hablando
de activos no corrientes Como por ejemplo los bienes, las maquinarias los
bienes de uso las maquinarias, los rodados los inmuebles
el caso de los pasivos no corrientes, el típico caso pueden ser por ejemplo
deudas hipotecarias deudas prendarias que tienen un vencimiento Más allá del
próximo ejercicio.
Las cuentas de resultados que habíamos dicho que son las cuentas transitorias
pueden ser de saldo positivo de ganancia o de ingreso como la cuenta venta
los intereses ganados los alquileres cobrados etc
las cuentas de pérdida o de resultado de gastos son normalmente las referidas
a la actividad normal de la empresa como gastos, que pueden ser los gastos de
oficina los gastos de sueldo los honorarios la publicidad etc
La cuenta de mercadería es muy especial cuando compramos mercadería para
vender las denominamos compra y en ella se registra todas las adquisiciones de
bienes que son para venta que se llaman bienes de cambio.
está dividido en dos tipos de saldo tiene una existencia inicial mercadería que no se
mueve más durante el ejercicio porque es el este saldo que tenía la mercadería por
ser una cuenta patrimonial del activo Al comenzar el ejercicio contable
le sumamos todas las compras en esta cuenta de movimiento denominada compras
y al final del ejercicio contable se realiza la determinación del costo de lo que se
vendió la mercadería que se vendió no está más en el inventario no está en el stock
por lo tanto se llama costo de mercadería vendida lo que sí está en inventario el día
de cierre del ejercicio económico es lo que pasa constituir el nuevo saldo o existencia
final que para el próximo ejercicio contable va ser la existencia inicial .esto se
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¡Descarga Ajustes y gastos en cuentas bancarias: cuentas corrientes y cajas de ahorro y más Apuntes en PDF de Contabilidad solo en Docsity!

Los asientos comunes que pueden ser simples o complejos y tienen una cuenta que es deudora y una acreedora o tienen varias cuentas. Entonces estamos en presencia de asientos complejos .uno de los temas que yo les recomendaría que preste más atención es el análisis del plan de cuenta. Porque sucede que algunas operaciones no le asignan en la cuenta correcta y confunden a veces el tema de los rubros con el nombre de la cuenta por ejemplo:

 bienes de uso es un rubro y los bienes de uso tienen las cuentas :

 muebles y útiles herramientas maquinaria

el proceso de los ajustes porque se realiza Porque queremos que nuestra contabilidad sea lo más acertada y lo más próxima a la realidad posible la realidad del ente económico, entonces analicemos en primer lugar los tipos de cuenta:

 las cuentas permanentes y las cuentas transitorias

las cuentas permanentes son aquellas que permanecen de un ejercicio contable a otro esas cuentas son las patrimoniales. Las cuentas transitorias son las cuentas que nacen con un saldo cero Al iniciar el ejercicio económico y termina su movimiento al finalizar el ejercicio económico porque su saldo se transfiere al resultado del ejercicio. Permanentes:  Cuentas patrimoniales Transitorias  Cuentas de ingreso o ganancia  las cuentas de perdida o de gastos las cuentas del activo pueden tener saldo deudor y saldo acreedor. normalmente las del activo tienen saldo Deudor se acreditan por las bajas que se registran y las cuentas del pasivo tienen saldo acreedor quiere decir que cuando aumenta el saldo se acreditan y cuando disminuye se debitan al contrario de las cuentas de activo. el activo y el pasivo se divide tanto en corriente y no corriente A qué llamamos activos corrientes o pasivos corrientes? aquellos que se modifican en el corto plazo Qué es el corto plazo? el ejercicio económico. Cuando trasciende más de un ejercicio económico su saldo estamos hablando de activos no corrientes Como por ejemplo los bienes, las maquinarias los bienes de uso las maquinarias, los rodados los inmuebles el caso de los pasivos no corrientes, el típico caso pueden ser por ejemplo deudas hipotecarias deudas prendarias que tienen un vencimiento Más allá del próximo ejercicio. Las cuentas de resultados que habíamos dicho que son las cuentas transitorias pueden ser de saldo positivo de ganancia o de ingreso como la cuenta venta los intereses ganados los alquileres cobrados etc las cuentas de pérdida o de resultado de gastos son normalmente las referidas a la actividad normal de la empresa como gastos, que pueden ser los gastos de oficina los gastos de sueldo los honorarios la publicidad etc La cuenta de mercadería es muy especial cuando compramos mercadería para vender las denominamos compra y en ella se registra todas las adquisiciones de bienes que son para venta que se llaman bienes de cambio. está dividido en dos tipos de saldo tiene una existencia inicial mercadería que no se mueve más durante el ejercicio porque es el este saldo que tenía la mercadería por ser una cuenta patrimonial del activo Al comenzar el ejercicio contable le sumamos todas las compras en esta cuenta de movimiento denominada compras y al final del ejercicio contable se realiza la determinación del costo de lo que se vendió la mercadería que se vendió no está más en el inventario no está en el stock por lo tanto se llama costo de mercadería vendida lo que sí está en inventario el día de cierre del ejercicio económico es lo que pasa constituir el nuevo saldo o existencia final que para el próximo ejercicio contable va ser la existencia inicial .esto se

determina a través de una formulita que alguno de ustedes me han consultado que se llama costó mercadería vendida es igual al valor de la existencia inicial de mercaderías más todas las compras netas y aquí Me detengo que se denomina compras netas? quiere decir que yo le he deducido los descuentos o las devoluciones Qué puede haber habido en las compras porque en algunos ejercicios no has visto que se devuelve mercadería porque puede ser que nos facturaron una compra pero la mercadería no es la correcta No es lo que pedimos tiene algún defecto tiene alguna falla entonces las compras netas donde ya se han descontado las devoluciones y los descuentos menos la existencia final porque la existencia final está todavía en la empresa Entonces no constituye costo de la mercadería que se vendió. este asiento se realiza Entonces al cierre del ejercicio contable para determinar el saldo de la cuenta mercadería el inventario de mercadería. otra cuenta que se ajusta durante el ejercicio económico es la cuenta caja , la cuenta que registra el dinero los valores el ajuste de la cuenta caja es fundamental Cómo hago para saber si tengo que ajustar o no la cuenta caja normalmente el día del cierre del ejercicio económico se hace lo que se denomina arqueo de caja el arqueo de caja es el recuento físico de los valores de monedas billetes cheques de tercero todo lo que constituye la cuenta caja se ve cuenta físicamente es operación se llama arqueo de caja es obligatorio y el saldo es el Real del dinero el real que debería tener la cuenta caja. si yo la comparó con el saldo contable de la cuenta caja me pueden surgir diferencias Cuáles son estas diferencias, que el arqueo de un número mayor a la cuenta caja que el arqueo de caja de un número menor o quede igual en ese caso no hay que ajustar el saldo contable y el arqueo de caja me dio mayor que puede ser un error involuntario una diferencia en el cambio etc yo debo de devitar la cuenta caja para que me quede igual que el saldo real que. si yo tengo un saldo menor en la contabilidad me da un saldo menor que lo que la contabilidad refleja debo acreditar la cuenta caja para que los saldos queden iguales Entonces si él usted del arqueo de caja se hacen el debe estamos en presente de presencia de una pérdida que le vamos a decir nominar diferencia de casa si la diferencia Es favorable o sea que tengo que aumentarle Diferencia de caja esa cuenta caja diferencia de caja con saldo acreedor es una ganancia resultado de las diferencias que podemos haber tenido en las operaciones de caja otras cuentas que porque debemos ajustar o sea vamos a ver en esta clase algunos saldos de cuentas ajustar pero en realidad se deberían analizar todas las cuentas del balance una por una para ver si coincide con la realidad si no coinciden se van ajusta lo que hemos platicado hasta ahora son los ajustes de las cuentas de gastos por ejemplo hay gastos que quedan pendientes al cierre del ejercicio económico por lo tanto es que registró la obligación la mayoría de ustedes ya lo aprendido y efectuado correctamente en Las evaluaciones se registran la obligación de los gastos consumidos que pueden ser gastos de energía eléctrica de agua teléfono noticias de General habíamos visto algunos ejemplos de él dador nosotros contratamos el contador le estamos debiendo los honorarios entonces hacíamos el asiento honorarios del contador horarios a pagar también podemos contratar asesoramiento legal asesoramiento informático etcétera podemos tener contratos de servicios de vigilancia de servicio de limpieza,una empresa tercerizada , esas obligaciones pendientes de abonar de efectivizar pero que ya hemos utilizado debe ser registrado para que el resultado del balance sea lo más acertado con respecto la realidad económica. Las cuentas bancarias podemos tener de dos tipos por ejemplo cuentas corrientes o caja de ahorro para efectuar la juste de las cuentas bancarias vamos a empezar por las cuentas corrientes normalmente la cuenta corriente se debe ajustar todos los meses en qué momento y con qué elementos ajustamos la cuenta bancaria a través del RSM bancario que actualmente no sólo lo podemos consultar por internet y ver cuáles son los gastos que ha registrado la institución bancaria un mente son

hecho uso de esa instalaciones Entonces vas a hacer un gasto y pongo mi registro gastos de alquiler alquileres pagados a alquileres pagados por adelantado que decir que acreditó la cuenta alquileres porque ya no tengo más esté activo ya no es más un derecho ya utilice el derecho no se convirtió en un gasto otro gasto que yo quiero hacerles ver para que ustedes miren vamos a ir conectando está estos asientos los muy estando con el plan de cuenta que yo tengo una oficina donde el gasto de luz agua teléfono etcétera son insignificante y le quiero denominar a ellos todos gastos de oficina es correcto pero supongamos que en lugar de tener una oficina yo tengo una heladería y quiero saber por qué es un gato muy importante cuánto se gasta en energía eléctrica a poner una cuenta de gasto que se va a llamar gasto de energía eléctrica o gasto de luz y si tengo un call center voy a poner gasto de teléfono porque porque el teléfono va a ser un costo importante para mí así va estar la diferencia entre usar gastos de administración gastos generales gastos de oficina o el nombre del gasto por ejemplo alquileres pagados energía eléctrica apagado el teléfono apagado etcétera vamos viendo cómo utilizar las cuentas Y como justa para para para ver otros gastos por ejemplo que no sepa Uno se pagan por adelantado sino que te pagan pensión te pagan el caso de las facturas de luz de agua de teléfono de son consumos normalmente tardan un tiempo en llegar a nuestra contabilidad la factura Entonces cuando nosotros ya sabemos la magnitud del gasto la registramos Aunque el vencimiento sea diferente entonces hacemos gastos de energía eléctrica o gastos de teléfono a gasto de energía eléctrica pagar o a gastos de oficina pagar como hayamos denominador la cuenta un un tema pendiente de otro tipo de gastos son los recursos humanos que utiliza la institución que utiliza la organización y que se deben contabilizar hay dos grupos de recursos humanos bien diferenciados y que en algunos algunas evaluaciones he visto que confunden por eso vamos a hacer hincapié en este temita recursos humanos que yo contrato a través de terceros quiere decir que no hay una dependencia a una relación de empleador y empleado sino servicios profesionales. también puedo contratar personal a través de una proveedora de recursos humanos para los servicios de limpieza los servicios de vigilancia etcétera entonces la persona que me probé esa mano de obra va a enviar una factura con el costo del servicio y es lo que no sólo vamos a registrar pero no son empleados en relación de dependencia por lo tanto es como un servicio común como lo vamos a registrar servicios de asesoramiento legal a honorarios etcétera acaba lo pagamos crear la obligación correspondiente como un servicio profesional a pagar en el caso de los empleados son los que específicamente prestan un servicio en relación de dependencia con nosotros los empleados nos van a generar aparte de Los sueldos otras obligaciones que las leyes de los servicios servicios sociales de seguridad nos obligan a contribuir en este caso que sería los aportes y contribuciones al sistema de jubilación los las contribuciones al sistema de obras sociales la ley de riesgos de trabajo y algunas entidades gremiales También tienen algún obligación impuesta través de sus convenciones colectivas trabajo Esto es lo genera una siento muy diferente de este gasto no sólo habíamos dicho que el profesional o el servicio contratado tercero de servicios bueno salarios pagados a honorarios o servicios de terceros apaga es una un asiento simple y sencillo el asiento de sol a generar otro tipo de cuenta que pasamos analizar cada una particularmente hay una cuenta de gastos que son la cuenta sueldos pagados esta cuenta es una cuenta de resultado negativo de pérdidas una cuenta transitoria que te Cancela el cierre del ejercicio económico puede que comprendas solamente los sueldo o puede Qué es otro al confeccionar el manual de cuenta Además del sueldo el aguinaldo la otras gratificaciones premio horas está todo lo que se le aboné al personal eso va a ser detallado en la confección del manual de cuentas yo decir cuenta sueldos pagados comprende los siguientes conceptos aguinaldo ni vacaciones permisos todo las remuneraciones extra que el empleado de mantenía con su convenio colectivo de trabajo tribución es una carga que la nena son Nacional de obras sociales en le impone a los empleadores porcentaje sobre sobre

Los sueldos pagados también existe una contribución al aporte de jubilación nacional la contribución de jubilación es otro porcentaje también que está obligado a aportar al organismo de la seguridad social de empleados es la los gastos por un empleado relación de dependencia estaría por el sueldo la conoce a la contribución de las tasas contribuciones que se generen por la actividad gremial de los cuentos son todas de resultado negativo o de perdida José cuentas transitorias el final del ejercicio económico lo que se denomina devengamiento de sueldos último día del mes con la obligación de pagar un sueldo de pagar los aportes retenidos y de pagar las contribuciones bajamos analizar cada una de las cuentas hay una diferencia Por qué las leyes vigentes por ahora nuestro país nos obligan a retener los aportes en concepto de jubilación obra social aporte gremiales al Entonces le empleado va a cobrar el sueldo nominal menos las obligaciones denominadas aportes que se les retienen Ese es el sueldo que le va a quedar a pagar al empleador pero ese importe que leemos retenido está contemplado en la cuenta aportes retenidos a pagar porque porque el acreedor no es el mismo en un caso el acreedor es el empleado Y en el otro caso el acreedor va a ser los organismos que no sobre al empleado las contribuciones también están generando ser finalista del mes a favor del oso por el aporte del empleador océano en la cuenta aportes es el aporte del empleador y en la cuenta contribuciones es el aporte del empleador a los organismos de la seguridad social pueden que si la nómina es muy importante O sea que tenemos una cantidad grande zonal relación de dependencia nos vayamos diferenciando a estos acreedores y ponerle nombre por ejemplo ponerle nombre obra social de empleados de comercio obra social de empleados bancarios obra social de empleados de la madera o sindicato de la madera asociación gremial de empleados de comercio sea eso queda en criterio de la organización en el momento volvemos a repetir el momento de confeccionar El plan de cuentas diferenciamos por cada tipo de acreedor las contribuciones se dividen en dos grandes grupos tenemos la contribución al régimen de jubilación y las contribuciones al régimen de obras sociales pero de las obras sociales como el empleado derecho a elegir la suya podemos que tener hacer aportes a distintas obra social sea y tomamos la decisión de o en una sola cuenta que se denomina contribuciones también podemos diferenciar en esta contribución el aporte que se hace cómo o sea aseguradora de riesgo de trabajo en la contribución que hace el empleador para tener cubrir cubierto los accidentes de trabajo Cómo se calcula el sueldo pagado repetimos el importe bruto menos Los sueldos pagados Cómo se generen la liquidación en función de Premio hora de trabajo presentismo todos los demás es el estado por ejemplo establece una remuneración extra etcétera al cálculo de la cuenta sueldo paga la contribuciones repetimos el porcentaje a cargo del patrón que sería el empleador y Los sueldos a pagar va a ser la diferencia entre el sueldo que se delito el empleado y lo que estamos obligados a deducible en conceptos de aportes a la obra social y a la jubilación ahí le va a quedar en pantalla para que tomen nota cómo sería el asiento cuando pagamos las remuneraciones debitamos la cuenta sueldos a pagar Qué es un pasivo acreditamos la cuenta caja o banco porque porque normalmente ilusión es que nos obliga a tener abierto una cuenta dónde Elsa al sueldo cada vez Entonces yo les puse caja o banco pero en la mayoría de los casos ahora el sistema no obliga a pagar a través del banco Cuando pagamos los aportes y contribuciones podemos hacerlo en efectivo a través de los distintos organismos de recaudación o a través del banco el sistema de transferencias bancarias cierto ahí tienen los asientos que se generan cuando se efectúa el pago de esta esta situación que repito deben tenerlo muy presente porque se hace todos los meses todos los meses se devengan las remuneraciones del personal y todos los meses se va a ir cancelando esas obligaciones porque imagínense que tenemos un plazo perentorio para hacer el pago de las mismas no se puede estar indefinidamente sin pagar Los sueldos sin pagar los aportes y las contribuciones bueno haciendo un repaso Entonces éste me gustaría que tengan presente todo estos ajustes que hemos visto hasta ahora cuando vayan a realizar la