Análisis Documental, Apuntes de Informática

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Análisis Documental

Prof. M. R. Osuna Alarcón

Tema 1

 1.1 Los Sistemas Documentales y la

recuperación de la información. La guía

documental y el manual de procedimiento del

sistema.

 1.2 Las Fuentes Bibliográficas de Información.

El documento científico.

 1.3 La normalización en Documentación. La

normalización terminológica, norma UNE-ISO

Los Sistemas de Información y la Recuperación de la Información.  (^) Para hablar de Sistemas de Información tenemos que abordar la noción de sistema en primer lugar. En su acepción más amplia, la Teoría General de Sistemas define una serie de conceptos generales, principios y métodos que están relacionados con los sistemas del tipo que sean. El significado de la palabra sistema se aplica a una serie de elementos relacionados entre sí para formar un todo. A distintos elementos o componentes de un sistema y a sus variadas interrelaciones corresponden distintos sistemas, por lo que a iguales componentes corresponde una misma tipología de sistema (UNE-ISO 5127-2009).

Objetivo los SIB :  La definición de Sistema dada por la norma UNE-ISO dice así: “Conjunto de conceptos u objetos interrelacionados”.  UNE-ISO 5127 Información y Documentación,Vocabulario. Madrid: Aenor, 2009. 1.1.1.  Se corresponde con la norma internacional ISO 5127 2001.

BERTALANFFY, Ludwig von. An Outline of General System Theory. British Journal of the Filosophy of Science. Vol. I, p. 134- 164, 1950. Reimp. en General System Theory. Foundations, Development, Applications. New York: George Braziller,

¿Que un es un Sistema?

• Sistema de Información.
• Sistema de Información Bibliográfico. SIB  International Society for the Systems Sciences/ ISSS, http://www.isss.org

 (^) Entre los principios desarrollados por la TGS está la teoría formal conocida como Teoría de la Semejanza o de la Similitud, por la que se explica la posibilidad de que una disciplina utilice métodos desarrollados por otra. Además las relaciones de semejanza de los sistemas permite dividir todos los sistemas de una disciplina particular en clases de equivalencia. Cada clase de equivalencia puede ser representada por un solo sistema -un representante de la clase-. Todos los resultados que se derivan del estudio de este sistema pueden, utilizando únicamente las reglas de la teoría de la semejanza, modificarse de tal modo que sean aplicables a cualquier miembro de su misma clase de equivalencia.

GUKHMAN, A. A., Introduction to the Theory of Similarity. New York: Academic Press, 1965. SKOGLUND, V., Similitude: Theory and Applications. Scranton, Pa.: International Textbook Co., 1967.

Características primarias de un sistema:

 Estas características se pueden completar

según Klir añadiendo nuevas características o

combinarlas entre ellas para definir "sistemas".

Identificó las características primarias de los

sistemas como las que nos son dadas con el

problema y las secundarias como las que hay

que localizar. Todos los sistemas que tengan las

mismas características primarias crean una

clase de equivalencia y sientan las bases para

una "metodología General de Sistemas".

 (^) Una faceta peculiar de la TGS es su terminología. La terminología de sistemas aunque aspire a ser el lenguaje propio de la comunicación interdisciplinaria, resulta en estos momentos una mezcla poco conseguida de lenguajes utilizados por diferentes grupos. Tal como señala Klir existen al mismo tiempo varios nombres distintos para un mismo concepto y conceptos diferentes que tienen el mismo nombre. Tales ambigüedades son causa de numerosas confusiones. Además este caos de términos levanta dudas sobre toda la TGS.

Términos apropiados por la TGS de diferentes disciplinas

 Objeto= Sistema real o subsistema.

 Subsistema= es el objeto de estudio y forma

parte de un sistema mayor en el que se integra.

 Sistema= Sistema conceptual.

 Modelo= relación de semejanza.

 Elementos= variables de un sistema.

 Sistema determinado= Colección de variables o

de elementos.

 Nivel de resolución= espacio y tiempo del

sistema analizado.

 Actividad del sistema= línea de conducta,

sistema general temporal, grafo cronológico y

clases de funciones temporales.

 Conducta: relaciones invariantes con el tiempo

entre ciertos tipos de variantes.

 Micro-entorno, medio interno del sistema.

 Macro-entorno, medio externo del sistema.

 Estructura formal, en una organización es la

oficialmente establecida, el esqueleto del

sistema.

 (^) Organigrama, es la representación básica simplificada de la estructura formal adoptada por la organización. También podemos representar la estructura informal ideal de la organización y sus canales de información.  (^) La guía o el manual de procedimiento, es un documento básico para el subsistema, donde quedan reflejadas las funciones atributos y relaciones entre los elementos del mismo en relación con el sistema y con la organización.

Mas acerca de la TGS

 (^) Se considera que la Teoría General de Sistemas es: "una teoría formal (Mesarovic, Wymore), una metodología (Ashby, Klir), una forma de pensar (Bertalanffy, Churchman), una manera de mirar al mundo (Weinberg), una búsqueda de la simplificación óptima (Ashby, Weinberg), una herramienta educativa (Boulding), un metalenguaje (Lofgren) o al menos una profesión o ciencia (Klir)“. KLIR, Gorge J. Teoría polifónica General de Sistemas. En: Tendencias en la Teoría General de Sistemas / L. von Bertalannfy, W. Ross Ashby, G.M. Weinberg y otros; op. cit., p. 26.