Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle!qué es y para qué
sirve!una hoja de cálculo.
Ahora vamos a!ver!cuáles son los!elementos básicos de Excel 2013, la pantalla, las barras,
etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
1.1. Novedades de Excel 2013
-!Recomendación de gráficos. Al crear un gráfico a partir de una tabla, podrás utilizar esta
nueva funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos propondrá varios tipos de representaciones
distintas, consiguiendo así, evitar tener que definirlo manualmente.
-!Guardar los archivos en OneDrive!es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la
nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es muy
sencillo compartir presentaciones en modo lectura o escritura.
- Con!Excel Online!sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a
una versión reducida de Excel de forma gratuita. Podrás crear y modificar presentaciones de Excel desde el
navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versión de escritorio de
Excel.
-!Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de
Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y
modificar documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.
-!Etiquetas de datos más enriquecidos. Ahora podrás incluir en los gráficos etiquetas que
contengan texto actualizable, es decir, al modificar los datos cambiará el valor de la etiqueta. A su vez,
también tendrás la oportunidad de combinarlo con texto libre. Si cambias el tipo de gráfico las etiquetas no
desaparecerán.
-!Cambios en la cinta de opciones para gráficos. Antes, al crear un gráfico, disponíamos de
tres pestañas para modificar sus características. En la nueva versión de Excel el número ha sido reducido a
dos, lo que nos dará facilidades a la hora de encontrar aquello que queremos variar en el formato del gráfico.
-!Ajuste rápido de gráficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de tres
botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera sencilla y rápida.
-!Conexión con nuevos orígenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la
hora de crear tablas, al permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por ejemplo, proveedores
OLE DB.
1.2. Iniciar Excel 2013
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2013.
-Si tenemos instalado el sistema operativo Windows 7 se realiza lo siguiente
Desde el!botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic en!Inicio, ir a todos los programas seleccionar la carpeta
Una vez hecho esto, veremos un listado de aplicaciones de Office
