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En este documento se presentan los comandos clave de microsoft word para la modificación de texto y los comandos de excel para crear fórmulas. Aprenda a usar los comandos ctrl+e, ctrl+n, ctrl+k, ctrl+s, ctrl+t, ctrl+d, ctrl+q, ctrl+j, ctrl+0, ctrl+1, ctrl+2, ctrl+5, ctrl+alt+k, ctrl+z y ctrl+y en word y las fórmulas buscar, contar, contar.si, funcion.si, maximo, minimo, multiplicacion, multiplicacion con iva, multiplicacion por valor de celda, porcentaje, promedio, suma y sifecha en excel.
Tipo: Apuntes
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Modificación de texto CTRL+E (Selecciona todo el texto) CTRL+ESPACIADORA (Quita los efectos del texto) CTRL+N (Negrita en texto) CTRL+K (Cursiva en texto) CTRL+S (Subrayado en texto) CTRL+T (Texto centrado) CTRL+D (Texto hacia la derecha) CTRL+Q (Texto hacia la izquierda) CTRL+J (Texto justificado) Separación de renglones CTRL+0 (Quita espacios entre renglones) CTRL+1 (1cm de espacio entre renglones) CTRL+2 (2cm de espacio entre renglones) CTRL+5 (1,5 cm de espacio entre renglones) Otros CTRL+ALT+K (Hipervínculo automático) CTRL+Z (Deshacer) CTRL+Y (Rehacer)
VALOR_BUSCADO: De quien o que es lo que tengo que buscar. MATRIZ_TABLA: Tengo que seleccionar toda la tabla, con todos los valores. INDICADOR_COLUMNAS: Tengo que poner el numero de columna donde esta lo que quiero buscar. RANGO: Falso (Cuando quiero un valor exacto); Verdadero (Cuando quiero un valor aproximado). Formula: =BUSCARV(A5;A15:E14;2;FALSO) CONTAR: Cuando piden contar una cantidad de estudiantes (Se deben seleccionar celdas con números, no palabras). Formula: =CONTAR(A1:B5) CONTAR.SI: Cuando piden contar una cantidad con una condición en especifico. =CONTAR.SI(Rango de celdas para contar;”>=número que me pida”)
=CONTAR.SI(Rango de celdas para contar;”<=número que me pida’’) FUNCION.SI: PRUEBA LOGICA: Lo que yo necesito saber para saber si es verdadero o falso VALOR_SI_VERDADERO (Puedo colocar cualquier cosa que quiera que me diga si cumpla la condición) VALOR_SI_FALSO(Puedo colocar cualquier cosa que quiera que me diga si no cumple le función) Ejemplo: =SI(A1>=6;”APROBADO’’;”DESAPROBADO”) CALCULAR HONORARIOS PROFESIONALES =si(A5>=5;10%;5%)*B Prueba_logica: Celda donde dice años de antigüedad
= Valor_si_verdadero: 10% Valor_si_falso: 5% B10: celda donde dice el total de haberes MAXIMO: Cuando me piden calcular el máximo de entre varios valores. Formula: =MAX(A5:A15) MINIMO: Cuando me piden calcular el mínimo de entre varios valores. Formula: =MIN(A5:A15) MULTIPLICACION: =A5B5 (Quiero multiplicar el valor de dos celdas) MULTIPLICACION CON IVA: =A510% o bien =A50,10 (Me pide multiplicar un valor determinado) MULTIPLICACION POR VALOR DE CELDA: =A5$A$2 =A3$A$ =A7$A$2 (Esto se utiliza si quiero multiplicar varias celdas por el valor de una celda en especifico sin que se cambie o modifique. El símbolo $ es para mantener esa columna o fila.) PORCENTAJE: Se utiliza para sacar el porcentaje de un numero o valor. Formula: A810% ; A80,10 ; A810/100. PROMEDIO: Se utiliza para averiguar un promedio entre varios valores numéricos. Formula: =PROMEDIO(B3:B9)