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Comandos de WORD y EXCEL: Modificación de texto y fórmulas, Apuntes de Informática

En este documento se presentan los comandos clave de microsoft word para la modificación de texto y los comandos de excel para crear fórmulas. Aprenda a usar los comandos ctrl+e, ctrl+n, ctrl+k, ctrl+s, ctrl+t, ctrl+d, ctrl+q, ctrl+j, ctrl+0, ctrl+1, ctrl+2, ctrl+5, ctrl+alt+k, ctrl+z y ctrl+y en word y las fórmulas buscar, contar, contar.si, funcion.si, maximo, minimo, multiplicacion, multiplicacion con iva, multiplicacion por valor de celda, porcentaje, promedio, suma y sifecha en excel.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 06/09/2022

ericaa-sarasolaa
ericaa-sarasolaa 🇦🇷

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Comandos de WORD
Modificación de texto
CTRL+E (Selecciona todo el texto)
CTRL+ESPACIADORA (Quita los efectos del texto)
CTRL+N (Negrita en texto)
CTRL+K (Cursiva en texto)
CTRL+S (Subrayado en texto)
CTRL+T (Texto centrado)
CTRL+D (Texto hacia la derecha)
CTRL+Q (Texto hacia la izquierda)
CTRL+J (Texto justificado)
Separación de renglones
CTRL+0 (Quita espacios entre renglones)
CTRL+1 (1cm de espacio entre renglones)
CTRL+2 (2cm de espacio entre renglones)
CTRL+5 (1,5 cm de espacio entre renglones)
Otros
CTRL+ALT+K (Hipervínculo automático)
CTRL+Z (Deshacer)
CTRL+Y (Rehacer)
Fórmulas de EXCEL
BUSCAR: BUSCAR()
VALOR_BUSCADO: De quien o que es lo que tengo que buscar.
MATRIZ_TABLA: Tengo que seleccionar toda la tabla, con todos
los valores.
INDICADOR_COLUMNAS: Tengo que poner el numero de
columna donde esta lo que quiero buscar.
RANGO: Falso (Cuando quiero un valor exacto); Verdadero
(Cuando quiero un valor aproximado). Formula:
=BUSCARV(A5;A15:E14;2;FALSO)
CONTAR: Cuando piden contar una cantidad de estudiantes (Se deben
seleccionar celdas con números, no palabras). Formula:
=CONTAR(A1:B5)
CONTAR.SI: Cuando piden contar una cantidad con una condición en
especifico.
=CONTAR.SI(Rango de celdas para contar;”>=número que me
pida”)
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Comandos de WORD

Modificación de texto  CTRL+E (Selecciona todo el texto)  CTRL+ESPACIADORA (Quita los efectos del texto)  CTRL+N (Negrita en texto)  CTRL+K (Cursiva en texto)  CTRL+S (Subrayado en texto)  CTRL+T (Texto centrado)  CTRL+D (Texto hacia la derecha)  CTRL+Q (Texto hacia la izquierda)  CTRL+J (Texto justificado) Separación de renglones  CTRL+0 (Quita espacios entre renglones)  CTRL+1 (1cm de espacio entre renglones)  CTRL+2 (2cm de espacio entre renglones)  CTRL+5 (1,5 cm de espacio entre renglones) Otros  CTRL+ALT+K (Hipervínculo automático)  CTRL+Z (Deshacer)  CTRL+Y (Rehacer)

Fórmulas de EXCEL

 BUSCAR: BUSCAR()

 VALOR_BUSCADO: De quien o que es lo que tengo que buscar.  MATRIZ_TABLA: Tengo que seleccionar toda la tabla, con todos los valores.  INDICADOR_COLUMNAS: Tengo que poner el numero de columna donde esta lo que quiero buscar.  RANGO: Falso (Cuando quiero un valor exacto); Verdadero (Cuando quiero un valor aproximado). Formula: =BUSCARV(A5;A15:E14;2;FALSO)  CONTAR: Cuando piden contar una cantidad de estudiantes (Se deben seleccionar celdas con números, no palabras). Formula: =CONTAR(A1:B5)  CONTAR.SI: Cuando piden contar una cantidad con una condición en especifico.  =CONTAR.SI(Rango de celdas para contar;”>=número que me pida”)

 =CONTAR.SI(Rango de celdas para contar;”<=número que me pida’’)  FUNCION.SI:  PRUEBA LOGICA: Lo que yo necesito saber para saber si es verdadero o falso  VALOR_SI_VERDADERO (Puedo colocar cualquier cosa que quiera que me diga si cumpla la condición)  VALOR_SI_FALSO(Puedo colocar cualquier cosa que quiera que me diga si no cumple le función)  Ejemplo: =SI(A1>=6;”APROBADO’’;”DESAPROBADO”)  CALCULAR HONORARIOS PROFESIONALES  =si(A5>=5;10%;5%)*B  Prueba_logica: Celda donde dice años de antigüedad

=  Valor_si_verdadero: 10%  Valor_si_falso: 5%  B10: celda donde dice el total de haberes  MAXIMO: Cuando me piden calcular el máximo de entre varios valores. Formula: =MAX(A5:A15)  MINIMO: Cuando me piden calcular el mínimo de entre varios valores. Formula: =MIN(A5:A15)  MULTIPLICACION: =A5B5 (Quiero multiplicar el valor de dos celdas)  MULTIPLICACION CON IVA: =A510% o bien =A50,10 (Me pide multiplicar un valor determinado)  MULTIPLICACION POR VALOR DE CELDA: =A5$A$2 =A3$A$ =A7$A$2 (Esto se utiliza si quiero multiplicar varias celdas por el valor de una celda en especifico sin que se cambie o modifique. El símbolo $ es para mantener esa columna o fila.)  PORCENTAJE: Se utiliza para sacar el porcentaje de un numero o valor. Formula: A810% ; A80,10 ; A810/100.  PROMEDIO: Se utiliza para averiguar un promedio entre varios valores numéricos. Formula: =PROMEDIO(B3:B9)