Viviendo en la nube
In tro duc ció n
Existió en algún momento la preocupación por poseer un respaldo digital de los documentos que
antiguamente se plasmaban en papel, con el fin de tener acceso a ellos, con las nuevas herramientas
tecnológicas que van apareciendo y tomando relevancia en los procesos productivos.
Este fue el caso de las herramientas computacionales, las cuales se impusieron y hoy son una parte
fundamental dentro de cualquier organización para su correcto funcionamiento. Pero esta mera concepción,
de sólo poseer el documento de tal o cual forma o en un lugar específico es inaceptable. Hoy en día es
necesario poder contar con estos documentos y archivos sin las restricciones del lugar y hora, potenciando
el trabajo colaborativo y en redes.
De sar rol lo
Las nuevas tecnología de la información y la comunicación (TIC) nos dan mayores y mejores espacios, de
esta forma, nace y toma fuerza el concepto de “la nube”, espacio virtual indefinido en donde se aloja toda
información, ya sean documentos, aplicaciones, software de edición, en “la nube” están de manera
permanentemente a nuestra disposición, independientemente de donde nos encontremos, y podemos
acceder a ellos en cualquier momento siempre y cuando se cuente con conexión a Internet. Un ejemplo
claro de la computación en la nube (o Cloud Computing) fenómeno actual de las fotografías. A través de los
smartphones se puede fotografiar cualquier elemento -sin la necesidad del proceso de revelado-, se suben
inmediatamente a las redes sociales e incluso pueden ser editadas una vez estando en la nube, a través de
aplicaciones como Instagram o Software On Line como PicMonkey.
No es nada extraño que llegue a quedarse sin su computadora, por un daño, por un virus, u otras varias
razones. La computadora en la nube ayuda a sobrellevar el problema, pero hay que estar preparado.
Hay varios elementos a tener en cuenta: los datos o su información, los programas que usa, y otros
menores. Es indispensable de todas maneras que estas indicaciones servirán no solo para cambiar de
computadora, sino que serán de gran ayuda cuando se quede sin equipo por cualquier situación, como
puede ser una invasión de virus, o daño del disco duro.
Se recomienda tener una copia de sus archivos de datos. Si están todos en una carpeta que se llama “Mis
Documentos” es muy fácil arrastrarlos hacia un sistema de almacenamiento externo. Un disco duro
externo que se puede conectar a una USB en forma sencilla, se puede conseguir con una capacidad de
1,000 GB (un Tera), la cual tiene más capacidad de la que pudiera llegar a necesitar, o bien, conseguir un
disco duro externo con la misma capacidad pero de un tamaño muy reducido que le permitiría llevarlo en un
bolsillo si se toman estas medidas.
Así no se quedará sin su computadora, la tranquilidad que da saber que sus datos están en otra parte
copiados, vale la pena cualquier inversión. Hay que tener en cuenta que algunos datos no estarán en el
mismo directorio, sino en los de la respectiva aplicación, como el correo si usa una aplicación para leerlo en
su PC, o las plantillas de Office. Bastará con buscarlas y copiarlas al disco.
Si trabaja “en la nube” con ellos, no habrá necesidad de copiarlos. Varias aplicaciones permiten trabajar en
la nube, como Google Docs y Office Live, al igual que Zoho y otras gratuitas. No es lo mismo, diría la
mayoría, y estoy de acuerdo, pero la funcionalidad que ofrecen también es distinta.
Otro aspecto importante son los programas que se utilizan para procesar la información. Casi todos los PC
a que acceda tendrán instalada una copia de Office, o un programa similar para procesar sus textos y ver
hojas de cálculo y presentaciones.
¿Qué pierde con el uso en múltiples equipos? La personalización que haya hecho sobre estas aplicaciones,
como la plantilla para los documentos que haya ajustado con su tipo de letra preferido y demás. O cambios
que haya efectuado en su versión de barras de herramientas para acceder más rápidamente a ciertas
funciones.
Si se va a pasar a otro equipo, será tarea de volverla a configurar, pero si va a estar de “nómada” en varios
equipos es hora de analizar dos alternativas: software en la nube o software que no requiera instalarse en
Siempre se ha tenido en cuenta el dicho de que en algunas cosas hay que actuar como Tarzán, no soltar
una liana hasta que no se tenga sujeta la otra. Pero pudiera ser que con la ida de la portátil no cuadraron las
cosas y finalmente durante una semana se está sin equipo de cómputo, manejando todo en la nube,
esperando llegue quien la arregle. La experiencia puede ser enriquecedora.
