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apuntes sobre tutorial word 2019, Apuntes de Informática

apuntes paso a paso de como utilizar word 2019

Tipo: Apuntes

2022/2023

Subido el 29/03/2023

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sandrolex 🇪🇸

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ARCHIVO
Una vez que iniciemos Word, se nos abrirá por defecto un nuevo documento. Si vamos a la
pestaña Archivo, encontraremos las siguientes opciones:
Información
Proteger documento
oAbrir siempre como solo lectura. Evita cambios accidentales solicitando a los lectores que
participen de la edición.
oCifrar con contraseña. Proteger mediante contraseña.
oRestringir edición. Controla los cambios que otros usuarios pueden hacer.
oRestringir Acceso. Concede acceso pero quita permisos para editar, copiar e imprimir.
oAgregar firma digital. Garantiza la integridad del documento al agregar una firma digital
invisible.
oMarcar como final. Lo utilizamos para indicar a los usuarios que este documento es la
versión final del mismo.
Comprobar si hay problemas
oInspeccionar documento. Comprueba la información personal o las propiedades ocultas del
documento.
oComprobar accesibilidad. Examina el documento buscando si hay elementos difíciles de
leer para personas con discapacidad.
oComprobar compatibilidad. Comprueba la compatibilidad con versiones anteriores de
Word.
Administrar documento
oRecuperar documentos sin guardar. Examina archivos recientes no guardados.
oElimina todos los documentos sin guardar. Elimina todas las copias recientes de los
archivos no guardados.
Además, encontraremos las propiedades del documento: Tamaño, Paginas, Palabras, Tiempo
dedicado a la edición, cuando fue la última modificación que hicimos del documento, Fecha de
creación (incluida la hora).
Nuevo
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ARCHIVO

Una vez que iniciemos Word, se nos abrirá por defecto un nuevo documento. Si vamos a la pestaña Archivo, encontraremos las siguientes opciones: Información  Proteger documento o Abrir siempre como solo lectura. Evita cambios accidentales solicitando a los lectores que participen de la edición. o Cifrar con contraseña. Proteger mediante contraseña. o Restringir edición. Controla los cambios que otros usuarios pueden hacer. o Restringir Acceso. Concede acceso pero quita permisos para editar, copiar e imprimir. o Agregar firma digital. Garantiza la integridad del documento al agregar una firma digital invisible. o Marcar como final. Lo utilizamos para indicar a los usuarios que este documento es la versión final del mismo.  Comprobar si hay problemas o Inspeccionar documento. Comprueba la información personal o las propiedades ocultas del documento. o Comprobar accesibilidad. Examina el documento buscando si hay elementos difíciles de leer para personas con discapacidad. o Comprobar compatibilidad. Comprueba la compatibilidad con versiones anteriores de Word.  Administrar documento o Recuperar documentos sin guardar. Examina archivos recientes no guardados. o Elimina todos los documentos sin guardar. Elimina todas las copias recientes de los archivos no guardados. Además, encontraremos las propiedades del documento: Tamaño, Paginas, Palabras, Tiempo dedicado a la edición, cuando fue la última modificación que hicimos del documento, Fecha de creación (incluida la hora). Nuevo

Desde aquí podemos abrir un nuevo documento (documento en blanco) o una nueva plantilla. Abrir Nos permite Abrir archivos recientes. Guardar y guardar como Nos permite seleccionar donde queremos guardar el archivo además de poder asignarle un formato (.doc, .docx, .pdf, etc.) Imprimir

Cuenta En ella podemos ver las características más importantes de Word como su versión. Comentarios Pensado para el envío de sugerencias. Opciones En ella encontraremos múltiples opciones englobadas en diferentes pestañas:

  • General En esta pestaña podemos configurar las siguientes opciones:
    1. Opciones de Interfaz de usuario.
    2. Personalizar la copia de Microsoft Office
    3. Servicios Inteligentes de Office
    4. Características de LinkedIn
  • Mostrar Aquí podemos configurar la manera en la que el contenido del documento se muestra en pantalla. Las opciones son:
    1. Opciones de presentación de la página.
    2. Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.
    3. Opciones de impresión.
  • Revisión

Desde revisión podemos modificar el modo en que Word corrige el texto. Las opciones son:

  1. Opciones de autocorrección
  2. Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office.
  3. Para corregir ortografía y gramática en Word.
  • Guardar Nos va a permitir configurar la forma de guardar los documentos. Las opciones son:
  1. Guardar documentos
  2. Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de documentos.
  3. Mantener la fidelidad al compartir este documento.
  • Idioma Permite la selección del idioma en el que va a estar el documento. Si seleccionamos Español pero escribimos en inglés, el diccionario nos va a detectar como fallo ortográfico las palabras.
  • Accesibilidad Hace que el Word sea más accesible. Las opciones son:
  1. Opciones de notificación
  2. Opciones de presentación de la aplicación
  3. Texto alternativo automático
  4. Opciones de presentación del documento.
  • Avanzada Nos permite configurar las opciones más avanzadas de Word. Éstas son:
  1. Opciones de edición
  2. Cortar, copiar y pegar
  3. Lápiz
  4. Tamaño y calidad de la imagen
  5. Gráfico
  6. Mostrar el contenido del documento
  7. Mostrar
  8. Imprimir
  9. Al imprimir este documento 10.Guardar 11.Mantener la fidelidad al compartir este documento 12.General 13.Opciones de diseño para 14.Opciones de compatibilidad para
  • Personalizar cinta de opciones Nos permite personalizar la cinta de opciones, así como los atajos abreviados de teclado. Por defecto, la pestaña PROGRAMADOR, no viene accesible (visible). Si queremos que aparezca en la cinta de opciones debemos marcarla desde aquí.