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Modelos de Coste Basados en Localización y Imputación de Costes: Centros de Coste y Respon, Apuntes de Contabilidad Analítica

Una introducción a los modelos de costes basados en la localización y la imputación de costes, con un enfoque particular en los centros de coste y centros de responsabilidad. El texto explica cómo se pueden clasificar los modelos de costes según el proceso utilizado para su asignación, define qué es un centro de responsabilidad y un centro de costes, y discute los criterios para su delimitación y clasificación. Además, se aborda el proceso de localización de los costes en dos fases: reparto primario y reparto secundario.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 11/01/2021

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TEMA 5. MODELOS BASADOS EN LA LOCALIZACIÓN E IMPUTACIÓN DE LOS COSTES.
5.1. Centros de coste y centros de responsabilidad
Los modelos de costes se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios.
Según el proceso utilizado para asignar los costes a los portadores:
Modelos inorgánicos: relacionan de forma inmediata los consumos de factores
productivos con el valor del producto o servicio obtenido.
Modelos orgánicos: el proceso de asignación de los factores de coste al producto se
realiza a partir de una división de los costes en directos e indirectos; los costes directos
se afectan directamente a los portadores y los costes indirectos se asignan a los
centros lo lugares de coste, de manera previa a su imputación a los portadores.
¿Qué es un centro de responsabilidad?
Es una unidad/centro/departamento definido en la organización de la empresa. Todos los
centros de responsabilidad tienen en común:
•Existen unos objetivos o fines definidos para el centro.
•Una persona responsable de los objetivos definidos para ese centro.
•Existen varios tipos de centros de responsabilidad: centros de coste, centros de beneficios,
centros de ingresos, centros de inversiones…
¿Qué es un centro de beneficios?
Es un centro de responsabilidad cuyo responsable responde tanto de los ingresos como de los
costes correspondientes a ese centro (Ingresos – costes).
¿Qué es un centro de costes?
Es un centro de responsabilidad, donde concurren una serie de medios cuyo objetivo es común
y su actividad medible homogéneamente.
•El responsable controla la cantidad y/o el coste de los recursos consumidos por ese centro.
•Los Centros de Coste son, por tanto, aquellos centros reales o ficticios con capacidad de
acumular coherentemente costes.
¿Qué características tiene un centro de coste?
a) Ser representativo de una o más actividades orientadas siempre hacia un mismo
objetivo que permita agrupar una serie de costes indirectos. Es decir, se halla
constituido por una agrupación de medios que sirven para un mismo fin.
b) Ofrecer un resultado de su actividad medible con algún tipo de unidad.
c) Tener una persona responsable de los distintos costes o consumos que en ella se
realizan, de tal forma que cada encargado debe responder de los costes del centro que
dirigen.
d) Simplificar el problema de la imputación de costes indirectos a los productos.
e) Permitir el estudio descentralizado de los costes.
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TEMA 5. MODELOS BASADOS EN LA LOCALIZACIÓN E IMPUTACIÓN DE LOS COSTES.

5.1. Centros de coste y centros de responsabilidad Los modelos de costes se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios. Según el proceso utilizado para asignar los costes a los portadores:  Modelos inorgánicos: relacionan de forma inmediata los consumos de factores productivos con el valor del producto o servicio obtenido.  Modelos orgánicos: el proceso de asignación de los factores de coste al producto se realiza a partir de una división de los costes en directos e indirectos; los costes directos se afectan directamente a los portadores y los costes indirectos se asignan a los centros lo lugares de coste, de manera previa a su imputación a los portadores. ¿Qué es un centro de responsabilidad? Es una unidad/centro/departamento definido en la organización de la empresa. Todos los centros de responsabilidad tienen en común: •Existen unos objetivos o fines definidos para el centro. •Una persona responsable de los objetivos definidos para ese centro. •Existen varios tipos de centros de responsabilidad: centros de coste, centros de beneficios, centros de ingresos, centros de inversiones… ¿Qué es un centro de beneficios? Es un centro de responsabilidad cuyo responsable responde tanto de los ingresos como de los costes correspondientes a ese centro (Ingresos – costes). ¿Qué es un centro de costes? Es un centro de responsabilidad, donde concurren una serie de medios cuyo objetivo es común y su actividad medible homogéneamente. •El responsable controla la cantidad y/o el coste de los recursos consumidos por ese centro. •Los Centros de Coste son, por tanto, aquellos centros reales o ficticios con capacidad de acumular coherentemente costes. ¿Qué características tiene un centro de coste? a) Ser representativo de una o más actividades orientadas siempre hacia un mismo objetivo que permita agrupar una serie de costes indirectos. Es decir, se halla constituido por una agrupación de medios que sirven para un mismo fin. b) Ofrecer un resultado de su actividad medible con algún tipo de unidad. c) Tener una persona responsable de los distintos costes o consumos que en ella se realizan, de tal forma que cada encargado debe responder de los costes del centro que dirigen. d) Simplificar el problema de la imputación de costes indirectos a los productos. e) Permitir el estudio descentralizado de los costes.

5.2. Criterios para la delimitación y clasificación de los centros de coste Criterios para dividir la empresa en centros de coste: No existen reglas precisas. En cualquier caso, será necesario disponer de información adecuada sobre el funcionamiento de la empresa acerca de:

  1. La información de costes disponible.
  2. El organigrama en el que queden definidos los distintos niveles de trabajo. En la industria hotelera los centros de costes están estrechamente vinculados a la estructura de la organización.
  3. La controlabilidad de los costes, para determinar las responsabilidades de los miembros de la organización. Clasificación de los centros de coste. Según la función que desempeñe el centro de coste, podemos distinguir entre:
  • Centros de Coste Principales : Son aquellos centros que están vinculados normalmente a las áreas de producción y/o comercialización. Normalmente los centros de coste principales coinciden con las principales funciones de la empresa como son: Aprovisionamiento, Fabricación, Distribución y Administración. Trabajan para el producto o servicio que ofrece la empresa.
  • Centros de Costes Auxiliares : Son aquellos centros cuya función principal es auxiliar a los principales o a otros auxiliares., No están directamente relacionados con las funciones de producción o comercialización. Ejemplo: mantenimiento, limpieza, etc. 5.3. La unidad de obra o tasa de actividad La unidad de obra es la unidad definida para medir la producción o actividad de un centro de costes. Constituye uno de los elementos fundamentales para la imputación de los costes de los Centros de Costes. Cumple una doble función:  Análisis de la eficiencia interna de los centros de coste  Facilita la imputación de los costes del centro a otros centros (en el caso de los centros auxiliares) o a portadores de coste (en el caso de los centros principales). Se deberá seleccionar aquella/s unidad/es de obra que más significativamente incida/n en el comportamiento de los costes en un determinado centro.

Reparto secundario : consiste en la reasignación de los costes acumulados en los centros auxiliares a los centros principales a través de una unidad de obra que establezca una relación causal entre los centros que han prestado los servicios y los que los han recibido. Tras el subreparto o reparto secundario, los centros auxiliares quedarán con coste cero ya que habrán trasladado sus costes a los centros principales. REPARTO PRIMARIO Y REPARTO SECUNDARIO

Tipos de Reparto Secundario o Subreparto: A. Que solo haya prestaciones de los Centros Auxiliares a los Centros Principales. B. Que haya prestaciones de Centros Auxiliares a los Centros Principales y a otros Centros Auxiliares sin que haya prestaciones recíprocas. C. Que haya prestaciones de Centros Auxiliares a los Centros Principales y a otros Centros Auxiliares con prestaciones recíprocas.

Ejemplo numérico:

La empresa TABU, tras haber realizado el reparto primario de los

costes indirectos correspondientes al mes de enero presenta la

siguiente información:

Tipos de Reparto Secundario o Subreparto: A. Que solo haya prestaciones de los Centros Auxiliares a los Centros Principales. El Centro Auxiliar 1 ha desarrollado 600 horas para el Centro de Aprovisionamiento y 400 para el Centro de Fabricación. El Centro Auxiliar 2 ha prestado 90 servicios al Centro de Fabricación y 10 al Centro de Distribución.

Tipos de Reparto Secundario o Subreparto: C. Que haya prestaciones de Centros Auxiliares a los Centros Principales y a otros Centros Auxiliares con prestaciones recíprocas.  El Centro Auxiliar 1 ha desarrollado 500 horas para el Centro de Aprovisionamiento, 400 para el Centro de Fabricación y 100 para el Centro Auxiliar 2.  El Centro Auxiliar 2 ha prestado 60 servicios al Centro de Fabricación ,10 al Centro de Distribución, y 30 al Centro Auxiliar 1. •En este caso se podrá resolver el subreparto de manera algebraica, es decir, con un sistema de ecuaciones con tantas incógnitas como centros auxiliares interrelacionados o hacer una estimación mediante costes aproximados. •Si se opta por resolverlo de manera algebraica, habrá que tener en cuenta la siguiente premisa: “Los costes que subreparte un centro auxiliar han de ser igual a los costes primarios de dicho centro más los costes que recibe de otro u otros centros auxiliares” En el ejemplo planteado y partiendo de esta premisa: •Los costes que subreparte el Centro Auxiliar 1 los desconocemos en términos monetarios pero sí sabemos cuántas unidades de obra reparte entre los demás centros. •Si multiplicamos este dato por el coste unitario de la unidad de obra llegaríamos a conocer los costes totales que subreparte este Centro. •El coste unitario de la unidad de obra será la incógnita que tendremos que resolver. Lo mismo planteamos para el Centro Auxiliar 2. Nomenclatura: Ch= coste unitario de la unidad de obra del Centro Auxiliar 1, es decir, coste de la hora de trabajo. Cs= coste unitario de la unidad de obra del Centro Auxiliar 2, es decir, coste del servicio. Sistema de ecuaciones: 1.000 x Ch = 5.670 + (30 x Cs) Ch = 6 100 x Cs = 500 + (100 x Ch) Cs = 11

5.5. La función de los centros de coste en el control de gestión Ventajas de este modelo  Favorece la adopción de decisiones al delegar responsabilidades a los directivos de los distintos centros que están en contacto más directo con la realidad diaria.  Aumenta la motivación de los directivos de los centros para obtener una mejor calidad y disminuir costes.  Permite a la alta dirección prescindir del control detallado de las operaciones rutinarias. Requisitos:

  • Para fijar la responsabilidad y eficacia del responsable del centro es preciso separar los costes en controlables y no controlables
    1. Costes controlables: aquellos que pueden regularse directamente por un individuo en un determinado período de tiempo
    2. Costes no controlables: los que trascienden del control del responsable del centro.
  • El procedimiento ideal es que se asigne a cada centro de costes, aquellos sobre los que el responsable del centro tiene el control exclusivo.
  • Sin embargo, en la práctica, suelen asignarse tanto costes controlables como no controlables. Estos últimos se asignan según el criterio de la dirección con el objetivo de que los responsables se interesen por ellos.