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El proceso de definición de problemas y objetivos a través del uso de un árbol de problemas y objetivos. El texto aborda la importancia de trabajar en grupo, la necesidad de definir un problema claramente y la importancia de identificar efectos y causas. Se incluyen ejemplos prácticos para ilustrar el proceso.
Tipo: Ejercicios
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Se debe presentar como un estado susceptible de mejora, que se refiere una situación real, en consecuencia, no hipotética. Es importante verificar en el establecimiento de un problema central que el enunciado describe concretamente el problema, sin insinuar una solución implícita; Al momento de definir las soluciones se puedan plantear diferentes alternativas. En este proceso se debe definir cuál es el entorno del problema que se está atacando relacionando todas las variables que puede implicar.
La secuencia de efectos se detiene cuando se han identificado los que a juicio del grupo de trabajo y los involucrados son los más importantes.
Defina, también, las posibles relaciones que se establecen entre los efectos generados por el problema central.
Las causas determinan los objetivos, y son insumo para el desarrollo posterior de las estrategias para alcanzarlos y el establecimiento del plan de acción para el logro de la política. Responde a la pregunta: ¿Por qué ocurre el problema? En términos del árbol, las causas son las “raíces” (Problemas inferiores) que están por debajo del problema central. Como no todas tienen el mismo nivel de generalidad, se pueden identificar varios niveles
El esquema final se compara con la estructura de un árbol. Se puede ver que el problema se sería el tronco, sus efectos se asocian a las ramas y las causas a las raíces.
Formule los problemas relacionados a la situación en tratamiento. Verifique que estén bien formulados y respondan a las dificultades que se han identificado. Identifique el problema central. Articule el análisis de causas y efectos en torno a un único problema central, de esa forma delimita el documento y será más efectivo durante el proceso de formular soluciones.
Los objetivos que contienen las posibles soluciones a los problemas o parte de ellas. SIEMPRE VAN CON UN VERBO EN INFINITIVO QUE DETERMINA EL ALCANCE DEL MISMO Un objetivo responde la pregunta ¿A dónde se quiere llegar? Los objetivos no necesariamente son la solución a la problemática planteada pero si están encaminados a la búsqueda de este propósito.
Un objetivo es claro cuando no resulta difícil entender a qué se refiere
Un objetivo es preciso cuando se puede establecer una relación lógica con la solución del problema que se está abordando.
El Objetivo debe plantearse en términos de la capacidad existente para abordar el problema y los efectos estimados que se tendrán sobre la problemática planteada.
El objetivo central debe tomar en cuenta las restricciones desde el punto de vista presupuestales, técnicas y políticas.
Así mismo deberá pensarse sobre la realidad jurídica y normativa existente.
Aquellas causas de primer nivel en el árbol de problemas que puedan ser afectadas positivamente por las decisiones, se transforman en objetivos específicos y los determinados como efectos (consecuencias) se transforman en objetivos de largo plazo. Estos objetivos pueden responder a uno o más problemas identificados.