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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: ¿LA CLAVE PARA LA
SUSTENTABILIDAD DE LAS PYMES?
Autor: Mae. Cristina Herrera Alvarado Facultad De Contaduría Pública Y Administración Av. Universidad S/N Col. Cd. Universitaria Correo: [email protected] Nacionalidad: Mexicana Mes. Mayra Mayela Olguin Ramírez Facultad De Contaduría Pública Y Administración Av. Universidad S/N Col. Cd. Universitaria Correo : [email protected]
Fecha de envio: 20/Abril/ Fecha de aceptación: 16/Mayo/
Resumen Las PyMEs constituyen la columna vertebral de la economía nacional y tienen un gran impacto con la generación de empleos. De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en México existen aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las cuales 99.8% son PyMEs que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y 72% del empleo en el país. (Fuente: PROMEXICO).Según el INEGI, al realizar este análisis de la demografía de los establecimientos entre Abril 2009 y Mayo 2012, obtuvo como resultado: “La proporción de nacimientos fue de 28.3%, la proporción de muertes de 22.0% lo que significa que cada 100 establecimientos existentes, alrededor de 22 establecimientos dejaron de operar y aproximadamente 28 iniciaron actividades en este periodo; por lo tanto, en promedio por cada 100 existen 6 establecimientos más ysuponiendo que las condiciones son las mismas durante el período y al analizar la proporción del crecimiento se observa que le crecimiento promedio anual es de 1.7 por ciento anual. En el mismo análisis de la demografía de los establecimientos entre Abril 2009 y Mayo 2012, identificaron la proporción de personal ocupado en establecimientos que nacen y/o mueren a nivel nacional, obteniendo como resultado: El 22% de establecimientos que desaparecieron porcada 100 personas que laboraban en el mismo periodo, hubo 23 que se incorporaban en establecimientos de nueva creación mientras que alrededor de 20 personas laboraban en establecimientos que dejaron de operar. Al obtener el crecimiento del personal ocupado del período se observa que este es de 3.6%, mientras que el crecimiento promedio anual es de 1.0 por cientoPara lograr un impacto positivo es de suma importancia realizar estrategias y ponerlas en”. marcha, es por eso que viene a cumplir un papel muy importante la administración estratégica. (PROMEXICO, 2015).
Definición del problema En la actualidad las PyMEs de economías emergentes están involucradas en un ambiente cambiante y se ven forzadas a adoptar estrategias para permanecer en el mercado. Para lograr lo anterior es necesario que detecten sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del entorno en el que están inmersas con el fin de buscar soluciones a través de la planeación de metas que lleven a la sustentabilidad de negocio. Debido al entorno socioeconómico volátil, surge la necesidad de establecer un proceso de planeación estratégica para alcanzar los objetivos establecidos en las PyMEs.
Preguntas de investigación ∑ ¿Qué es la planeación estratégica? ∑ ¿Por qué es importante la planeación dentro de las organizaciones? ∑ ¿Cuál es el efecto de la planeación dentro de las PyMEs?
Marco teórico La estrategia se adapta al entorno para alcanzar los objetivos, va de la mano con la planeación la cual nos permite realizar acciones adecuadas para la organización. La planeación estratégica evoluciona con el tiempo, es analizar la ventaja competitiva que hará que el negocio sea sustentable, analizar que las estrategias sean acorde al modelo de negocio, diferenciar las estrategias competitivas para atraer a los clientes, como obtendrán ganancias, parámetros aceptables de rentabilidad y crecimiento de ventas. (Thompson, 2012) Dentro del ámbito de PyMEs podemos mencionar algunas de las ventajas:
- Son un importante motor de desarrollo del país.
- Tienen una gran movilidad, permitiéndoles ampliar o disminuir el tamaño de la planta, así como cambiar los procesos técnicos necesarios.
- Por su dinamismo tienen posibilidad de crecimiento y de llegar a convertirse en una empresa grande.
- Absorben una porción importante de la población económicamente activa, debido a su gran capacidad de empleos.
- Asimilan y adaptan nuevas tecnologías con relativa facilidad.
- Se establecen en diversas regiones del país y contribuyen al desarrollo local y regional por sus efectos multiplicadores.
- Cuentan con una buena administración, aunque en muchos casos influenciada por la opinión personal del o los dueños del negocio.
- Algunas desventajas de las PYMES:
- No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las técnicas de producción.
deberán motivar al personal a ser creativos en la forma en que se alcanzaran, el límite será su imaginación y los valores que en la misma compañía establezca”. El primer componente es la estrategia que constituye un aspecto muy importante en las decisiones que deben tomar las personas que tienen a cargo la gestión de una organización, en la que hay recursos de todo tipo que deben ser utilizados en forma óptima para cumplir con las políticas y metas trazadas. Así mismo, la estrategia es una apuesta en un mundo globalizado en el que las empresas luchan por lograr mantenerse en el mercado utilizando todas las herramientas que poseen, estableciendo políticas flexibles y agresivas de gestión que les permitan posicionarse y tener continuidad en el futuro. Los pasos adecuados para una planeación estratégica correcta son los siguientes:
- Análisis de la situación
- Diagnóstico de la situación
- Declaración de misión, visión y objetivos estratégicos
- Estratégias corporativas
- Planes de actuación
- Seguimiento
- Evaluación A través de estos pasos se trata de convertir los proyectos en acciones, tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y resultados. (Alvarado. L.,Aguilar .A. y Otros 2013) Existe un sin número de acciones que una compañía puede establecer para alcanzar una estrategia, pero no se deben de olvidar que todas ellas sumen a la estrategia general. Al momento de plantearlas es importante incluir al personal, las estrategias deben ser permeables en toda la organización, si se involucra al personal estos se sentirán más comprometidos con ellas y pueden
otorgar un panorama infinito de ideas óptimas para el establecimiento de las estrategia o el logro de la misma. (Contreras, E. 2013) La planeación estratégica permite mejorar la competitividad de las organizaciones: identificando que las hace diferentes entre sí, que tienen ellas que sus competidores no tienen, que pueden ofrecer de valor que el cliente puede percibir fácilmente y que el precio o producto que pague realmente sea percibido como justo. De la ventaja competitiva a la competitividad: La dinámica de las organizaciones en los últimos 20 años ha venido enfocándose en el logro de un desempeño superior, y una ventaja competitiva sostenida, debido a diversos factores tales como la liberalización generalizada de los mercados, así como la de los mercados de capitales, lo que ha ampliado el ámbito de operación, pero también de rivalidad y concurrencia de las organizaciones en sus sectores productivos y en los mercados de los países. (Montoya, L., Montoya, I., y Otros 2008). Según Contreras (2013) es entonces cuando los empresarios ven lo valioso de realizar este proceso y adaptarse a los constantes cambios de sus competidores en el mercado. La planeación estratégica requiere personas adecuadas encargas de tomar las decisiones y adecuar las alternativas que se van presentando y lograr con éxito cada una de ellas. Definir la función de cada empleado y que dicha actividades sumen a la cadena de valor, que actividades deberán ser centralizadas y cuales delegadas ayudará a evitar la duplicidad de funciones y optimizar el tiempo a actividades que sumen a la estrategia. Crear una organización capaz de ejecutar una estrategia, es un proceso meticuloso que no debe pasar por alto la empresa. El primer paso es seleccionar y evaluar las capacidades y habilidades de los empleados o futuros empleados, dotarlos de un programa de capacitación,
actividades que les permitan ser competitivas y desarrollar estrategias. Ante esto es de suma importancia que las pequeñas empresas estén conscientes de la necesidad de planes y formar acciones adecuadas. Koontz y Weihrich (2007) señalan que la planeación prepara a la empresa para hacer frente a contingencias y la condiciona al ambiente que la rodea en el establecimiento de un modelo de trabajo o plan para suministrar las bases a través de las cuales operará. Las necesidades de cada organización son distintas por lo tanto tienen distintas finalidades para lograr su supervivencia ante mercados cambiantes y enfrentar nuevos retos y competencia. Dentro de las empresas se tiene que hacer concientización de saber que todas las actividades operativas y administrativas encaminan a minimizar los riesgos de fracaso y si es posible mejorar las condiciones cambiantes. Es de suma importancia reconocer que la planeación estratégica no es la solución a problemas comunes por los que atraviese la empresa si no que a la larga resulta una herramienta múltiple de beneficios si se utiliza al momento y de forma adecuada. De acuerdo a un estudio realizado por Morales y Ochoa (2007) las PyMEs cuentan con estrategias establecidas que las orienten a tener mejores condiciones de desarrollo, carecen de personal capacitado y de planes alternos de acción, no tiene claramente establecidas sus estrategias y sus recursos no les permiten recurrir a consultores en administración. Uno de los retos importantes que presentan las PyMEs es la obtención de recursos financieros y mantenerlos, los cuales ayudarán a los empresarios a consolidar sus sueños. Estos objetivos deberán se establecidos dentro de su programa de Planeación Estratégica, que les indicara las acciones a seguir para convencer a inversionistas de que su negocio realmente es prospero. Las fuentes de apoyo pueden ser de índole Gubernamental o Privadas.
El Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM), a través de su portal de comunicación menciona, que en México se ha creado importantes instituciones que ayudan a la PyMEs a materializar sus ideas. Enrique Jacob presidente del Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM) comento durante una gira de trabajo que durante el 2013 y 2014 se aprobaron recursos por más de 155 millones de pesos en beneficio de más de mil 800 pequeñas empresas que generan más y mejores empleos para los Mexicanos que viven en los peligros de atención del programa de la cruzada Nacional contra el hambre. Y que una de las maneras de obtener fondos de financiamiento para sobrevivir las PyMEs en México, es atreves de la Secretaria de Economía. Según Villafrago (2015), el “64% del crédito que reciben los emprendedores proviene de ahorro familiar; el financiamiento es la piedra angular entre los retos de los negocios nacientes”.
Dentro del mismo artículo de Villafrago (2015) indica “Aunque recaudar fondos es un problema para los emprendedores, las herramientas para estos nuevos generadores de soluciones han crecido, el INADEM cuenta entre sus cartera con 26 fondos de inversión, que destinarán para 2015 una inversión de 2,779 millones de pesos (mdp) para 270 empresas de alto impacto. El INADEM aporto 1,000 mdp al proyecto, más los 9,300 mdp para este año. Otras herramientas son FEMSA, que en alianza con The Pool (club de emprendedores), acordó impulsar 520 proyectos de emprendimiento social juvenil de 2014 a 2017 con una inversión de 4.5 millones de dólares”. Analizando la dinámica que se muestra en la PyME e identificando los impulsores del cambio en el plan estratégico de la empresa, se tiene que desarrollar una estrategia que tome en cuenta estos cambios.
tamaño. Basta con adaptar reglas sencillas que permitirán monitorear sus consumos energéticos básicos. Una empresa sustentable se convierte en una empresa más competitiva que promueve mejores lazos e intercambios entre los miembros de la comunidad donde se encuentra, privilegiando el establecimiento de vínculos, la cooperación y el mantenimiento de relaciones estrechas entre todos sus empleados. Por lo tanto el proceso de adopción tecnológica de una PYME debe ir orientado no sólo a mejorar el tiempo o la productividad y la calidad de procesos, que lleva a cabo, sino también en el manejo eficiente de sus recursos desde la materia prima hasta el impacto que tienen sus productos o servicios en el entorno global. (Sustentabilidad en las empresas PYME, 2013) Las PyMEs tiene como reto adaptarse a un mundo globalizado, que sin duda alguna representa un reto para cada una de ellas y una herramienta que ha impulsado oportunidades de crecimiento es el internet. Mendoza,V.(2015). Indica “Los mexicanos internautas pasan 5 horas y media en promedio conectados a la red y 20% de los usuarios en el país realizan compras online, según datos de la Asociación Mexicana de Internet (Amipci). El ciber espacio se presenta como una oportunidad de negocio que no debe desaprovecharse, pues el número de compradores pasó de 5.8 millones en 2011 a 12.1 millones en el 2016. El 93% de las empresas en internet son pequeñas y tienen un promedio de visitas menor a 10,000 usuarios al mes. Ninguna empresa es demasiado pequeña. Si bien Internet es un canal que simplifica los procesos, el desarrollo de un negocio en línea requiere estructura y comparte los principales flujo de efectivo, consistencia de los proveedores y fiscalización”.
Metodología La investigación es de carácter descriptivo ya que a través de distintas lecturas complementamos el tema y vemos datos estadísticos de la importancia que tienen hoy en día las PyMEs dentro del ámbito laboral y las repercusiones que tiene la planeación dentro de esta.
Desarrollo de propuestas
- Es de suma importancia como se mencionó anteriormente contar con una misión y visión, objetivos y valores para hacer frente a las adversidades y a la vez permitiendo a los empleados llegar hasta donde desean con la finalidad de lograr las cosas con éxito y construir a largo plazo el futuro de cada organización
- Partiendo de esta problemática de la falta de planeación se puede plantear una solución a través de la implementación de un programa de planeación estratégica que les ayude a contrarrestar la constante lucha para mantenerse y crecer en el mercado y para aprovechar todas las oportunidades que se le presenten.
- Dotar de personal adecuado a la empresa con capacidades, habilidades y conocimientos que desarrollen las capacidades internas de la empresa.
- Además hay que tomar en cuenta a todo el personal y lograr su participación para lograr una adecuada planeación y hacer posible la estructura adecuada de un plan de trabajo correcto y dirigido al éxito.
- Buscar las oportunidades de crédito y financiamiento que mejor se adapten a las necesidades de las PyMEs.
- Desarrollar y simplificando procesos que genere costos bajos colaborando estos a la sustentabilidad de la empresa.
REFERENCIAS
Alvarado. L.,Aguilar .A. y Otros (2013). Implementación de un sistema de planeación estratégica. Disponible en: web.a.ebscohost.com Contreras, E. (2013). El concepto de la estrategia como fundamento de la planeación Dandira, M. (2012). Strategy in crisis: Knowledge vacuum in practicioners. Business Strategy Series. Mendoza, V.(2015). 8 mitos que la Pymes deben vencer sobre el E-commerce. 2015, de Forbes México Sitio web: www.forbes.com.mx Montoya, L., Montoya, I., y Otros (2008). De la noción de la competitividad a las ventajas de la integración empresarial. Disponible en: www.scielo.org.co PROMÉXICO, Disponible en: www.promexico.gob.mx estratégica. Disponible en: web.a.ebscohost.com Secretaria de Economía. (2015). Red de Apoyo al Emprendedor. Abril 2015, de INADEM Sitio web: www.inadem.gob.mx Spaightn, N. (2013). Cinco empleados que toda PYME debe de tener. Disponible en: soyentrepeneur.com Sin Autor, (2013. Sustentabilidad en las empresas PYME. Disponible en: www.pulsopyme.com Thompson, Peteraf, Gamble y Strickland, 2012). Administración Estratégica. México: McGraw Hill. Villafrago, G. (2015). Financiamiento, talón de Aquiles de las Pymes. Obtenido el 5 de Abril de 2015 de la Página Web de Forbes Mexico: www.forbes.com.mx.
