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ATAJOS DE

TECLADO

Aprende los atajos de teclado de Excel

que impulsarán tu productividad.

ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

Por Moisés Ortíz

Si eres de las personas que ingresa mucha información con el teclado,

entonces es indispensable que conozcas los atajos de teclado en Excel

ya que mejorarás tu productividad al acceder mucho más rápido a los

comandos de la herramienta.

¿Qué es un atajo de teclado?

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse

al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de

teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los

usuarios a mejorar su productividad, evitando levantar continuamente

la mano para utilizar el ratón y ahorrando así segundos que pueden

llegar a convertirse en minutos y horas.

Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin

soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la

tecla + sino que está presente para recordarnos que debemos mantener

pulsadas ambas teclas.

También es importante mencionar que, existen algunas teclas con

doble o hasta triple función. Por ejemplo, la tecla que utilizamos para

ingresar el número cero, también ingresará el símbolo igual (=),

siempre y cuando pulsemos primero la tecla Shift.

La tecla Shift nos da acceso a la función secundaria de la tecla cero. Por

esa razón, para ingresar en pantalla el símbolo igual, pulsamos la

siguiente combinación de teclas:

Shift+ 0

Cuando un atajo de teclado involucra el uso del símbolo igual, es

común encontrar una nomenclatura abreviada como la siguiente:

Alt+=

Pero ya que el símbolo igual se ingresa con otra combinación de teclas,

entonces el atajo anterior es equivalente a pulsar tres teclas:

Alt+Shift+ 0

Ambas nomenclaturas se refieren al mismo atajo, solo que una es

abreviada y la otra extendida al indicar cada una de las teclas a pulsar.

Aunque no existe un estándar definido para la nomenclatura de los

atajos de teclado, la ayuda de Microsoft utiliza la versión abreviada.

A continuación, encontrarás el listado de atajos de Excel organizados

por el tipo de teclas que deben ser pulsadas o de acuerdo a su

funcionalidad. Es muy importante recordar que los atajos mostrados

han sido probados en versiones de Excel en español para Windows.

Atajos de teclado para moverse en Excel Atajo Acción Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente. Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior. Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja. Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada en la hoja. Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa. Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto. Ctrl+Tecla de dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada. Ctrl+. (punto) Moverse a la siguiente esquina dentro de un rango seleccionado. Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la misma hoja. Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la misma hoja. Inicio Moverse al inicio de la fila. Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango. Atajos de teclado para seleccionar datos Atajo Acción Teclas de dirección Activa la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada. Ctrl+Shift+Tecla de dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada. Ctrl+Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja. Ctrl+Shift+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja. Ctrl+* (asterisco) Selecciona el rango actual. Ctrl+E Selecciona el rango actual o la hoja completa. En algunas versiones de Excel, ejecutará el comando Relleno rápido. Ctrl+Shift+Espacio Selecciona el rango actual o la hoja completa. Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.

F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía. F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección. F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos. F10 Activa la barra de menús. F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado. F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. Atajos de una sola tecla Atajo Acción Alt Activa la barra de menús. Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja. Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior. Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado. Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo. Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja. Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición. Suprimir Elimina el contenido de una celda Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha. Atajos con la tecla Ctrl Atajo Acción Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir. Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar. Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas. Ctrl+G Guarda el libro de trabajo. Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a. Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar. Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Ctrl+R Cierra el libro de trabajo. Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Ctrl+U Nuevo libro de trabajo. Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles. Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas. Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha. Ctrl+Z Deshace la última acción. Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado. Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto. Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja. Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja. Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas. Ctrl+0 (cero) Oculta las columnas seleccionadas. Ctrl+! Aplica el formato número con dos decimales. Ctrl+$ Aplica el formato moneda con dos decimales. Ctrl+% Aplica el formato porcentaje sin decimales. Ctrl+& Aplica un borde a la celda. Ctrl+/ Aplica el formato de notación científica. Ctrl+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado. Ctrl+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado. Ctrl+_ (guion bajo) Remueve los bordes de la celda. Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas o elimina las filas o columnas seleccionadas. Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas o inserta una fila o columna en caso de existir un fila o columna previamente seleccionada. Atajos con Ctrl y teclas de función Atajo Acción Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones. Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres. Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual. Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual. Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente. Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada. Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada. Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.

Atajos con las teclas Ctrl+Shift Atajo Acción Ctrl+ Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. Ctrl+ Shift+F6 Moverse al libro abierto anterior. Ctrl+ Shift+F10 Activa la barra de menú. Ctrl+ Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Ctrl+ Shift+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas. Ctrl+ Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango. Ctrl+ Shift+U Expande la barra de fórmulas. Ctrl+ Shift+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas. Ctrl+ Shift+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas. Atajos con las teclas Ctrl+Alt Atajo Acción Ctrl+Alt+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado. Ctrl+Alt+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado. Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.