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Complementariamente a nuestra auditoria sobre los Estados Financieros por los ejercicios Complementariamente a nuestra auditoria sobre los Estados Financieros por los ejercicios correspondientes a los años examinados, hemos evaluado el siste correspondientes a los años examinados, hemos evaluado el sistema de Control Interno y Contable de la Sociedad.
Tipo: Monografías, Ensayos
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Estimados señores:Estimados señores:
Complementariamente a nuestra auditoria sobre los Estados Financieros por los ejerciciosComplementariamente a nuestra auditoria sobre los Estados Financieros por los ejercicios correspondientes a los años examinados, hemos evaluado el sistecorrespondientes a los años examinados, hemos evaluado el sistema de Control Interno yma de Control Interno y Contable de la Sociedad.Contable de la Sociedad.
Nuestro examen se llevó a cabo con el propósito de rendir una opinión profesional sobreNuestro examen se llevó a cabo con el propósito de rendir una opinión profesional sobre
los estados financieros, por lo tanto, no necesariamente revela todas las deficiencias en ellos estados financieros, por lo tanto, no necesariamente revela todas las deficiencias en el sistema de control interno, debido a que está basado en pruebas selectivas de los resistema de control interno, debido a que está basado en pruebas selectivas de los registrosgistros contables y de la información que le es relativa.contables y de la información que le es relativa.
Es importante señalar que los comentarios referentes a las observaciones se presentanEs importante señalar que los comentarios referentes a las observaciones se presentan como sugerencias constructivas para la consideración de Agroindustrial Laredo, comocomo sugerencias constructivas para la consideración de Agroindustrial Laredo, como parte delparte del proceso conproceso continuo deltinuo del mejoramiento demejoramiento de la estructurala estructura de Code Control Internontrol Interno existentesexistentes y de otras prácticas y procedimientos financieros.y de otras prácticas y procedimientos financieros.
NosNos permitimospermitimos recordarlesrecordarles queque lala responsabilidadresponsabilidad porpor lala preparaciónpreparación dede loslos EstadosEstados Financieros, incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la Administración de laFinancieros, incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la Administración de la entidad. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y controles internosentidad. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de contabilidad y la salvaguarda de losadecuados, la selección y aplicación de políticas de contabilidad y la salvaguarda de los activos de la empresa.activos de la empresa.
Atentamente,Atentamente,
Auditor IndependienteAuditor Independiente Matricula No 12666Matricula No 12666
Este hecho es debido a la falta de personal capacitado del área de producciónEste hecho es debido a la falta de personal capacitado del área de producción (Envasado), así como su nula mención en el manual de funciones. Los bienes de(Envasado), así como su nula mención en el manual de funciones. Los bienes de activo fijo de la mencionada área solo llevan un control empírico de acuerdo a unactivo fijo de la mencionada área solo llevan un control empírico de acuerdo a un numero pasado de meses sin considerar sus métodos de depreciación, así como lanumero pasado de meses sin considerar sus métodos de depreciación, así como la revaluación y deterioro.revaluación y deterioro. El criterio es que este hechoEl criterio es que este hecho va en contra de lo mostrado por la NIC 16 “va en contra de lo mostrado por la NIC 16 “Propiedades,Propiedades, maquinaria y equipo”maquinaria y equipo” así como también a los dispositivos legales vigentes en elasí como también a los dispositivos legales vigentes en el estado que mencionan que se debe llevar los bienes de activo fijo, en registrosestado que mencionan que se debe llevar los bienes de activo fijo, en registros auxiliares con los datos específicos y cuantificables (fecha de adquisición, costo deauxiliares con los datos específicos y cuantificables (fecha de adquisición, costo de adquisición, retiro de activos fijos,etc.).adquisición, retiro de activos fijos,etc.). Este hecho tiene como efecto, la omisión de datos importantes como los retiros, laEste hecho tiene como efecto, la omisión de datos importantes como los retiros, la depreciación acumulada, el valor neto de los bienesdepreciación acumulada, el valor neto de los bienes, etc. que no solo afectan el valor, etc. que no solo afectan el valor real de los activos fijos de la empresa, mostrados en los estados financieros, sino quereal de los activos fijos de la empresa, mostrados en los estados financieros, sino que pueden ocasionarpueden ocasionar problemas aproblemas a largo plazolargo plazo en elen el aspecto triaspecto tributario enbutario en relación arelación a loslos gastos declarados.gastos declarados.
1.1. SeSe recomiendarecomienda alal gerente,gerente, enen conjuntoconjunto concon elel áreaárea administrativaadministrativa lala implementación del tema dentro del manual de procedimientos, así como charlasimplementación del tema dentro del manual de procedimientos, así como charlas de inducción a los empleados.de inducción a los empleados. 2.2. Asignar a un encargado de la verificación del cumplimiento de registro de losAsignar a un encargado de la verificación del cumplimiento de registro de los activos fijos de la empresa en sus correspondientes libros auxiliares, además deactivos fijos de la empresa en sus correspondientes libros auxiliares, además de mantenermantener unauna constanteconstante comunicacióncomunicación concon lala gerenciagerencia parapara evitarevitar posiblesposibles perdidas de estos activos o deterioro.perdidas de estos activos o deterioro. 3.3. Cualquier adquisición que este dentro del plan anual de adquisiciones de activosCualquier adquisición que este dentro del plan anual de adquisiciones de activos fijos de la empresa deberáfijos de la empresa deberá ser comunicado a los empleados paraser comunicado a los empleados para que estos puedanque estos puedan registrar en la fecha oportuna dicha adquisiciónregistrar en la fecha oportuna dicha adquisición y poder emitir una confirmación.y poder emitir una confirmación.