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La auditoria ha existido de tiempos remotos, debido a que no existían relaciones económicas complejas que ameritara de un sistema de control contable, en los tiempos medievales y en la revolución industrial por su parte se vio estrechamente la vinculación de la actividad practica y desde la producción artesanal en donde el auditor solo se limitaba a simples revisiones de compra y venta, cobros y pagos, con el objetivo principal
Tipo: Monografías, Ensayos
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9vo SEMESTRE, SECCIÓN “N”
Auditoria de Gestión
Alumnos:
Katherine Loreto
Ginaira Rodríguez
Oscar Figuera
Liscarlo Rendón
Edison Contreras
Caracas, septiembre de 2016
La auditoria ha existido de tiempos remotos, debido a que no existían
relaciones económicas complejas que ameritara de un sistema de control
contable, en los tiempos medievales y en la revolución industrial por su parte se
vio estrechamente la vinculación de la actividad practica y desde la producción
artesanal en donde el auditor solo se limitaba a simples revisiones de compra y
venta, cobros y pagos, con el objetivo principal de descubrir operaciones
fraudulentas. Para así poder determinar que las personas que ocupan puestos de
responsabilidad fiscal en un ente u organismo del gobierno actué de manera
honesta realizando estudio exhaustivo de cada una de las evidencias que existan.
Esta esta etapa se caracterizo por ser de evolución para la auditoria.
Siguiendo en el mismo orden de ideas la auditoria posee varios tipos en la que
trataremos con más detalle a la auditoria de gestión o auditoria administrativa esta
se encarga de realizar un examen completo de la estructura organizativa de una
empresa, ente u institución gubernamental su principal objetivo es llevar una
planificación previa para poder alcanzar los objetivos trazados.es una herramienta
fundamental para llevar un control interno dentro de las gerencia de una
institución.
Motivar: El impulso y la ayuda a todo responsable es de capital importancia para
la consecución de los objetivos.
Los instrumentos del control de gestión.
Las herramientas básicas del control de gestión son la planificación y los presupuestos.
La planificación consiste en adelantarse al futuro eliminando incertidumbres. Está relacionada con el largo plazo y con la gestión corriente, así como con la obtención de información básicamente externa. Los planes se materializan en programas.
El presupuesto está más vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de forma más exacta los objetivos, concretando cuantías y responsables. El presupuesto aplicado al futuro inmediato se conoce por planificación operativa; se realiza para un plazo de días o semanas, con variables totalmente cuantitativas y una implicación directa de cada departamento.
El presupuesto se debe negociar con los responsables para conseguir una mayor implicación; no se debe imponer, porque originaría desinterés en la consecución de los objetivos.
La comparación de los datos reales, obtenidos esencialmente de la contabilidad, con los previstos puede originar desviaciones, cuando no coinciden. La causa puede ser:
Errores en las previsiones del entorno: estimación de ventas, coste de ventas, gastos generales, etc.
Errores de método: poca descentralización, escaso rigor temporal, falta de coordinación entre contabilidad y presupuestos, etc.
Errores en la relación medios-fines: cifras ambiciosas, incorrecto uso de los medios, etc.
Esas desviaciones son analizadas para tomar decisiones, tanto estratégicas (revisión y/o cambio de plan y programas), como tácticas u operativas (revisión y/ o cambio de objetivos y presupuestos).
Se pueden citar otras herramientas operativas como: la división de centros de responsabilidad, el establecimiento de normas de actuación y la dirección por objetivos.
Auditoria de gestión y control interno
La estructura de control interno de una entidad consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad, relevantes y de interés para la auditoria de gestión, como son:
■ Salvaguardar los bienes, valores, propiedades y demás activos de la entidad. ■ Promover la eficiencia del personal, minimizar los errores humanos y detectar ■ (^) Rápidamente los que se produzcan. ■ Dificultar la comisión de hechos irregulares y facilitar su descubrimiento si se produjeran. ■ Garantizar la razonabilidad de la información contable y administrativa en general.
Para fines de la Auditoria de Gestión, se denomina estructura de Control Interno al conjunto de planes, métodos y procedimientos, incluyendo la actitud de dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable respeto a que están lográndose los objetivos de control interno. El concepto moderno del control interno discurre por componentes y diversos elementos los que se integran en el proceso de gestión y operan en distintos niveles de efectividad y eficiencia.
Los sistemas de control interno de las entidades y organismos públicos operan o funcionan con distintos niveles de eficacia, pero cuando los mismos alcanzan el estándar se puede calificar como un sistema eficaz, para ello se requiere que la alta dirección tenga seguridad razonable de lo siguiente:
■ Que disponen de información oportuna y adecuada sobre el cumplimiento de
los objetivos operacionales.
■ Que se preparan en forma oportuna informes de la gestión operativa fiables y
completos.
■ Que se cumplen las normas constitucionales, legales y secundarias.
Para la determinación de que un sistema de control interno es eficaz es necesario
también que se tomen en cuenta los siguientes aspectos:
■ El control interno es parte del proceso de gestión, por tanto sus componentes
deben analizarse en el contexto de las acciones que la dirección desarrolla en
el momento de gestionar su actividad institucional.
diversos elementos los cuales integra en el proceso de gestión y operan en
distintos niveles de efectividad y eficiencia.
Por su parte el control de gestión utiliza herramientas básicas como lo son la
planificación y el presupuesto, en donde la planificación consiste en adelantarse al
futuro eliminando incertidumbres. Está relacionada con el largo plazo y con la
gestión corriente. Y el presupuesto está más vinculado con el corto plazo. Consiste
en determinar de forma más exacta los objetivos, concretando cuantías y
responsables. El presupuesto aplicado al futuro inmediato se conoce por
planificación operativa.
