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El papel de la informática en la creación de presupuestos empresariales, ofreciendo información sobre la importancia del presupuesto, su análisis sistemático y la utilización de herramientas tecnológicas como Excel, calendarios, correo electrónico y gráficas. La informática permite comparar costos reales con presupuestados, facilitar la presentación de informes y optimizar el flujo de información entre miembros del equipo.
Tipo: Apuntes
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El presupuesto es un punto de partida de primordial importancia, para analizar la manera en que se desarrollará el proceso empresarial y económico, de un nuevo período o proyecto. Su estudio ayudará a prever problemas y dar soluciones anticipadas, así como analizar dificultades logísticas, económicas e identificar los puntos en que se debe buscar financiación y calcular la forma de pago para llegar a un equilibrio deseado. Ante todo, el presupuesto es el fiscalizador de la meta empresarial y antepone los controles debidos para cumplir con los objetivos previamente establecidos El presupuesto ofrece un análisis sistemático del presente y futuro de un proceso comercial, productivo y financiero de una empresa, calculando los input y los output de los recursos, siendo estos: dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria y de espacio, entre otros. Un presupuesto debe entregar, como resultado, indicadores financieros sobre la cantidad y el costo de los recursos requeridos para desarrollar un producto, así como datos concretos sobre su rentabilidad, la utilidad esperada y el flujo de efectivo
La palabra output hace referencia al producto que sale de una empresa o industria, mientras que input se refiere a los factores o recursos que se necesitan para realizar esa producción.
(^) Algunas herramientas tecnológicas son; Calendarios: Normalmente conviene usar calendarios de base para definir los días y horas laborables para cada recurso individual o grupo de recursos. También se utilizan para calcular el programa del proyecto. La calendarización se puede usar para fines de presentación de informes y con frecuencia es aconsejable imprimirla por día, semana o mes para cada recurso individual, o bajo la forma de un calendario completo, con la totalidad del proyecto y posiblemente de un tamaño grande para colocarse en la pared.
Correo electrónico (e-mail): La capacidad de enviar información del proyecto a través del correo electrónico es una característica de varios paquetes de programas de computación. Esta opción permite al usuario orientar la información al correo electrónico en lugar de hacerlo a la pantalla o a la impresora. Se puede notificar a los miembros del equipo del proyecto de cambios importantes, por ejemplo, planes o programas actualizados, además se les puede informar sobre la situación actual del proyecto y enviar diversas gráficas.