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Las funciones y departamentos de la Secretaría del Ayuntamiento y sus dependencias, incluyendo el Departamento de Atención a Cabildo, Subdirección de Gobierno, Subdirección Jurídica, Unidad Municipal de Acceso a la Información, Unidad Municipal de Protección Civil, Departamento para la Administración de Documentos Públicos, Departamento de Jueces Calificadores, Departamento de Registro Civil, Departamento de Comercio Ambulante, Junta Municipal de Reclutamiento y Tesoreria Municipal.
Tipo: Apuntes
Subido el 13/12/2020
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Secretaría del Ayuntamiento La Secretaría del Ayuntamiento es el órgano de la administración municipal encargado de: Atender y resolver los asuntos administrativos que le encomiende el ayuntamiento. El manejo y cuidado del archivo general. El registro y control de personal. Las adquisiciones de recursos materiales. El control de activos propiedad del municipio. El titular de esta dependencia es el secretario, que será nombrado por el ayuntamiento. Departamento de atención a cabildo Le corresponden las actividades de asistencia al Secretario, así como el apoyo a los Regidores y Comisiones del Ayuntamiento, para el seguimiento de las propuestas que deba resolver éste, y la elaboración de proyectos de la reglamentación municipal. Se encarga de: Coordinar la organización y cuidar el cumplimiento del protocolo de las sesiones de Cabildo; Integrar la compilación de los acuerdos tomados por el Ayuntamiento en sesiones de Cabildo Recopilar la reglamentación municipal, así como la legislación federal y estatal, aplicables en el ámbito municipal; Subdireccion de gobierno Tendrá a su cargo apoyar al Secretario del Ayuntamiento en la supervisión del cumplimiento y aplicación de las normas y políticas que correspondan a cada uno de los departamentos a su cargo. - Mantener coordinación con Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal, con la finalidad de registrar, impulsar y otorgar en su caso respuesta oportuna a los asuntos planteados por los Regidores del Ayuntamiento.
Auxiliar al Secretario en la conducción de las relaciones institucionales que correspondan al gobierno municipal con el gobierno federal, el gobierno del Estado, los demás ayuntamientos del Estado y del país, así como con los integrantes del Ayuntamiento. Subdirección jurídica Tendrá a su cargo apoyar al Secretario del Ayuntamiento en la supervisión del cumplimiento y aplicación de las normas y políticas que correspondan a cada uno de los departamentos a su cargo. Se encarga: dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal para la atención de los asuntos a su cargo. Autorizar la conformación de áreas jurídicas o la contratación de asesoría jurídica externa para las dependencias o entidades de la Administración Pública Municipal. Unidad Municipal de acceso a la información Vínculo entre el gobierno municipal y el peticionario para la atención de las solicitudes de información, será la responsable de hacer los requerimientos de la información solicitada a las dependencias y las notificaciones necesarias a la ciudadanía. Tiene las siguientes atribuciones: Recabar, difundir y actualizar en coordinación con los sujetos obligados, la información pública de oficio, tramitando su publicación en los medios electrónicos correspondientes del Ayuntamiento. Elaborar formatos de solicitudes de acceso a la información pública, así como los de acceso y corrección de datos personales. Unidad Municipal de proteccion civil Su función es organizar el auxilio a la población ante eventualidades que sean un riesgo de siniestro o desastre en el territorio municipal; así como integrar, coordinar y supervisar el sistema municipal para la prevención, auxilio, recuperación y apoyo de la población en situaciones de desastre, por lo que se encargará de:
Subdirección de operación y seguimiento Tendrá a su cargo coordinar las actividades de las oficialías del registro civil que operen en el Municipio, y ejercer las atribuciones que le confiere el Código Civil para el Estado de Baja California y la Ley Orgánica del Registro Civil del Estado. Atribuciones. Departamento de Comercio Ambulante Su función es verificar el exacto cumplimiento de las disposiciones relativas al uso de vía pública por personas, para fines diversos al tránsito vehicular y peatonal. Se encarga de: Vigilar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con el ejercicio del comercio y prestación de servicios en la vía pública. Atender las quejas y peticiones de los ciudadanos que se vean afectados con el ejercicio del comercio y prestación de servicios en la vía pública. Instrumentar acciones que le permitan verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable. Junta Municipal de Reclutamiento Tiene como función, ejecutar los actos relativos al reclutamiento para el Servicio Militar Nacional, para lo cual tendrá las siguientes atribuciones: Empadronar y registrar a los mexicanos en edad militar, para la obtención de la cartilla correspondiente. Expedir la cartilla de identidad del Servicio Militar Nacional. Tesoreria municipal La Tesorería Municipal se encarga de recaudar los Ingresos del Municipio siendo el Tesorero(a) Municipal la Autoridad Fiscal encargada de recaudar los Ingresos Municipales y efectuar las erogaciones consignadas en el Presupuesto de Egresos. Formular para someter a consideración del Ayuntamiento, y en su oportunidad, aplicar la política hacendaría, crediticia y del gasto público del gobierno municipal; Determinar los ingresos y egresos del gobierno municipal, tomando en cuenta las necesidades de recursos para la ejecución del Plan Municipal de Desarrollo.
Recibir de las dependencias y entidades, sus anteproyectos de presupuesto de egresos para ser incluidos en el proyecto de presupuesto de egresos del Municipio, Ser el conducto para someter a consideración del Presidente Municipal, los proyectos de presupuestos de egresos de las entidades Oficialia mayor Tiene las siguientes atribuciones: Conducir y administrar las relaciones laborales del personal de las dependencias. Proponer al Presidente Municipal la emisión de normas administrativas relativas a la contratación y manejo de personal, así como las necesarias para asegurar el control y buen uso de los bienes y servicios asigna dos a las dependencias y entidades; Emitir los nombramientos del personal de la Administración Pública Municipal, y sus medios de identificación; Orientar a las dependencias y entidades acerca de las normas y políticas en materia de administración y desarrollo de personal; Administrar los recursos materiales de la Administración Pública Municipal centralizada, para lo que podrá celebrar contratos de servicios, de arrendamiento y adquisiciones, así como modificaciones o adiciones a los mismos; Adquirir y suministrar los bienes y servicios que se requieran para el funcionamiento de las dependencias Dirección de administración urbana Tendrá como función, integrar y administrar el catastro inmobiliario municipal, que se estructura con el conjunto de registros, padrones y documentos que permitan la identificación, localización, descripción, deslinde, cartografía, y valuación de todos los bienes inmuebles ubicados en el territorio municipal. Ejercer las atribuciones que se confieren al Ayuntamiento en la Ley de Catastro Inmobiliario del Estado de Baja California, así como las que le establece el reglamento municipal de la materia; Solicitar y obtener de las autoridades, dependencias, instituciones públicas o privadas y de los particulares, los datos necesarios para integrar los registros y padrones catastrales; y expedir las constancias o certificaciones relativas a éstas que le sean solicitadas