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BASE DE DATOS
Etapa 2: Elaboración de Bases de Datos en Access
Evidencia 2: Actividades Dimensión 3
DATOS DEL ALUMNO:
Nombre: Melany Verónica Aguirre Ramírez Matrícula: 2 081177 Profesora: Yadira Rebeca Melchor Eguia Grupo: 710
ACTIVIDAD No. 1 PROCEDIMIENTOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS
La empresa de tecnología “ESFERATEC” empieza a crear su base de datos para tener un control de
los equipos electrónicos, clientes, proveedores con el fin de dar el mejor servicio a la comunidad
tecnológica a través de su Sitio Web.
1.- Elabora en un documento Word las siguientes preguntas y escribe sobre la línea las respuestas correctas de acuerdo a las acciones realizadas en Microsoft Access 2016.
a.- Inicia Access 2016, aparece la Pantalla inicial , da clic en la opción base de datos en blanco , en el
nombre del archivo escribe el nombre de MiPrimeraBD.accdb , enseguida presiona el ícono que
tiene una carpeta para buscar una ubicación y colocar tu base de datos; por último, se da clic en el
botón:
Se da clic en aceptar
b.- Se inicia Access 2016, aparece la Pantalla inicial. En el panel de Categorías de Plantillas
disponibles se da clic en la plantilla Contactos, en el cuadro de Nombre de archivo escribe el nombre
ContactosESFERATEC.accdb , enseguida presiona el ícono que tiene una carpeta para buscar una
ubicación y colocar tu base de datos; por último, se da clic en el botón:
Aceptar, y al momento de salir, se da clic en crear 2 .- Completa la siguiente tabla: Plantillas disponibles en Access 2016 1.- Contactos 2.- Administración de eventos 3.- Alumnos 4.- Administración de tareas 5.- Inventario doméstico
ACTIVIDAD No. 2 BASE DE DATOS “CONSULTORIO MÉDICO”
Un paciente acude al doctor debido a un intenso dolor estomacal, sin embargo, el doctor considera
importante crear un expediente y registrarlo a través de un sistema en una base de datos de su
computadora para tener un control de cada uno de los pacientes que atiende y poder dar seguimiento
preciso a su caso.
I.- Abre el programa Access 2016 y realizar los siguientes pasos:
Aquí el número del paciente lo borré accidentalmente con toda la información, así que lo puse al final, en la vista de hoja de datos lo acomodé correctamente. 5 .- Guarda otra vez la tabla Datos Personales con los cambios realizados. Pulsa el botón derecho en el nombre de la tabla y da clic en Guardar, nuevamente pulsa el botón derecho en el nombre de la tabla y da clic en Cerrar. 6 .- Ahora vas a crear una nueva tabla , haz clic en la ficha Crear , selecciona del Grupo Tablas el botón Tabla. Se muestra la nueva tabla en pantalla, la cual inmediatamente guardarás (como lo hiciste en el paso anterior) con el nombre de Datos Clínicos Básicos , cambia a la Vista Diseño y captura los siguientes campos y propiedades: Nombre del campo Tipo de Dato Tamaño del campo Num_Paciente Número Entero Tipo de sangre Texto Corto 20 Peso Texto Corto 10 Estatura Texto Corto 10
7.- Pulsa el botón derecho en el nombre de la tabla y da clic en Guardar, nuevamente pulsa el botón derecho en el nombre de la tabla y da clic en Cerrar. 8 .- Enseguida vas a crear otra tabla , haz clic en la ficha Crear , selecciona del Grupo Tablas el botón Tabla. Guarda la tabla con el nombre de Historial Clínico. cambia a la Vista Diseño y captura los siguientes campos y propiedades, así mismo agrega la máscara de entrada al campo Fecha de cirugía: Nombre del campo Tipo de Dato Tamaño del campo Id_Historial Número-autonumeración Entero largo Num_Paciente Número Entero Presión Arterial Texto Corto 10 Alergias Texto Corto 50 Enfermedades Hereditarias Texto Corto 100 Enfermedades Crónicas Texto Corto 100 Cirugías Texto Corto 100 Fecha de Cirugía Fecha/Hora Fecha corta Antecedentes Familiares Texto Corto 200
II.- Elabora la siguiente actividad para capturar, seleccionar, navegar, formatear y editar registros en una tabla de una base de datos. 1.- Abre Microsoft Office Access 2016 y la base de datos Consultorio Médico. Se despliega la base de datos, junto con las 3 tablas que acabas de crear en la actividad anterior. En el Panel de Navegación da doble clic a la tabla Datos Personales ; lo siguiente es capturar los registros que componen esta tabla, para ello captura todos los datos de tus compañeros de clase. Al finalizar guarda la tabla.
2.- Puedes navegar por los registros de la tabla Datos Personales de diferentes maneras; por medio del teclado, usando las Flechas de Direccionamiento , con la tecla Tab para avanzar por los registros, la combinación Shift+Tab para retroceder por los registros o por medio del mouse, dando clic en la celda deseada. Sin embargo, Access contiene unos Botones de Navegación , los cuales te permiten desplazarte por los registros de la tabla. A continuación, se muestran los diferentes Botones de Navegación :
clic; inmediatamente la columna se selecciona. Puedes realizar lo mismo con las filas. Para seleccionar toda la tabla haz clic en el botón que se encuentra en la parte superior izquierda de la tabla. Observa que, al hacer clic a este botón, toda la tabla queda seleccionada. Basta con hacer un clic en cualquier celda para quitar la selección. Cierra la tabla y la base de datos Consultorio Médico. En caso de que te pida guardar los cambios haz clic en el botón SI. 8.- Abre Microsoft Office Access 2016 y la base de datos Consultorio Médico. Activa la tabla Datos Personales. Para eliminar un registro de esta tabla, primero se selecciona el registro, tal y como lo viste en la actividad anterior. Por ejemplo, selecciona todo el registro 9 y da clic en el botón Eliminar , el cual se encuentra dentro del grupo Registros , de la ficha Inicio. Se despliega un cuadro de mensaje donde pide la confirmación para eliminar el/los registros seleccionados. Haz clic en el botón Sí. Observa que este registro desaparece de la tabla y que el botón Deshacer no se activa, lo cual indica que todo lo que vayas a eliminar, ya sea registros o campos, éstos NO podrán recuperarse. 9.- Haz clic en el botón Nuevo , el cual se encuentra dentro del Grupo Registros , de la ficha Inicio. Observa que inmediatamente el cursor se posiciona en un nuevo registro y listo para capturar información (esta acción se puede realizar mediante el botón Nuevo registro , el cual se encuentra en los Botones de navegación, tal y como se vio en la actividad anterior). Captura los datos que acabas de eliminar y guarda la tabla. 10.- Para insertar un nuevo campo realiza lo siguiente: Activa la ficha Hoja de datos , Coloca el apuntador sobre el nombre del campo que estará a la derecha del nuevo y da clic secundario, enseguida selecciona Insertar campo. Observa que el nuevo campo se coloca a la izquierda del seleccionado. Se puede cambiar el orden de los campos dando un clic sobre el nombre de campo y arrastrarlo hacia donde se desea. 11.- Para eliminar algún campo realiza lo siguiente: Selecciona el campo a eliminar, por ejemplo, selecciona el campo correo electrónico (que acabas de insertar), haz clic con el botón derecho del mouse al campo seleccionado, del menú contextual haz clic en Eliminar campo. Se despliega un cuadro de mensaje para confirmar que se desea eliminar de forma permanente el/los campos seleccionados, haz clic en Sí. Observa que el campo ya no se muestra en la tabla. Vuelve a guardar la tabla. 12.- Recuerda que las acciones de Cortar, Copiar y Pegar se ejecutan en la misma forma como lo has utilizado en Word, Excel o PowerPoint. Por ejemplo, selecciona desde el registro 2 hasta el registro 6. Ubica el apuntador del mouse dentro de la selección, haz clic con el botón derecho y activa la opción Copiar. Ahora abre, por ejemplo, Word y haz clic al botón de Pegar. Observa que se trae los registros que seleccionaste, solo basta que le des un poco de formato para que quede listo. Regresa a Microsoft Access. 13.- Para ocultar algunos de los campos de la tabla realiza lo siguiente: Selecciona un campo de la tabla, por ejemplo, Edad , haz clic con el botón derecho del mouse en ese nombre de campo, selecciona la opción Ocultar
campos. Selecciona ahora otro campo, por ejemplo, Nacionalidad , haz clic con el botón derecho en el campo y vuelve a seleccionar Ocultar campos. Observa que los dos campos ya no se muestran en la tabla. 14.- Para mostrar los campos ocultos ubica el apuntador del mouse en algún nombre de campo, haz clic con el botón derecho del mouse y selecciona la opción Mostrar campos. Se despliega la ventana Mostrar campos , Ésta contiene todos los campos que conforman la tabla, sin embargo, no se encuentran activados los campos recién ocultos, para ello da clic en la casilla de Edad y de Nacionalidad y da clic en el botón Cerrar. Observa que ahora ya se muestra en la tabla los dos campos que ocultaste. 15.- Guarda los cambios realizados, cierra la base de datos y Microsoft Office Access.
ACTIVIDAD No. 4 BASE DE DATOS “TECNOALEX” – TABLA Productos
La empresa “TECNOALEX” crea una base datos con los productos tecnológicos que fabrica con la finalidad obtener la información necesaria para presentarla en su sitio Web y así realizar las ventas ON LINE para incrementar sus ventas. 1.- Crea una base de datos en Access 2016 y elabora una tabla. La tabla se formará con los siguientes Nombres de campo, Tipos de datos y el Tamaño del campo que se especifican a continuación: Nombre del campo Tipo de datos Tamaño del campo Clave de Producto Número Entero Descripción Texto 60 Precio Moneda Unidades Almacenadas Número Entero Clave de Fabricante Número Entero
