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Implementación de Sistema Contable Integrado en Asociación 3 de Mayo, Monografías, Ensayos de Contabilidad Analítica

Bases de la contabilidad en el area de administracion financiera

Tipo: Monografías, Ensayos

2020/2021

Subido el 22/10/2021

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cesar-madrid-el-lider 🇻🇪

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I
UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA
SEDE CUENCA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Tesis previa a la obtención del
Título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoria
Tema:
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE
INTEGRADO EN LA ASOCIACIÓN 3 DE MAYO UBICADA EN LA
COMUNIDAD DE CHARÓN VENTANAS, CANTÓN BIBLIÁN,
PROVINCIA DEL CAÑAR,”
Autoras:
Andrea Nataly Fernández Morales
Tania Karina Villavicencio Peñaranda
Director:
Ing. Miguel Pulla Msc.
Cuenca Ecuador
2013
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¡Descarga Implementación de Sistema Contable Integrado en Asociación 3 de Mayo y más Monografías, Ensayos en PDF de Contabilidad Analítica solo en Docsity!

I

UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

SEDE CUENCA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Tesis previa a la obtención del Título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoria

Tema:

“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

INTEGRADO EN LA ASOCIACIÓN 3 DE MAYO UBICADA EN LA

COMUNIDAD DE CHARÓN VENTANAS, CANTÓN BIBLIÁN,

PROVINCIA DEL CAÑAR,”

Autoras: Andrea Nataly Fernández Morales Tania Karina Villavicencio Peñaranda

Director: Ing. Miguel Pulla Msc.

Cuenca – Ecuador 2013

I

DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD

Los conceptos desarrollados, análisis realizados y las conclusiones del presente trabajo son de exclusiva responsabilidad de las autoras Andrea Nataly Fernández Morales y Tania Karina Villavicencio Peñaranda. Autorizamos a la Universidad Politecnica Salesiana, el uso de la presente tesis, con fines académicos.

Cuenca, septiembre 7 del 2013.

Andrea Fernández Karina Villavicencio

III

DEDICATORIA

Dedico esta tesis, especialmente y con mucho cariño a una persona muy importante en mi vida, quien ha sido mi ejemplo de esfuerzo y constancia, mi compañero en todo momento, y mi gran inspiración, mi hermano Diego Fernández. Gracias por tu apoyo incondicional y por confiar en mí porque a pesar de los obstáculos pude cumplir este gran objetivo.

Andrea

IV

Dedico este proyecto de tesis a mis padres Manuel Villavicencio y Zoila Peñaranda, quienes confiaron en mi capacidad y me apoyaron incondicionalmente durante todo el transcurso de mis estudios, motivándome siempre a seguir adelante y a superarme cada día. A mi esposo Juan Carlos Vargas y a mis hermanos Marcia, Andrés y Estefanía por su apoyo constante.

Karina

VI

Agradezco primeramente a Dios por la vida y por permitirme cumplir una más de mis metas, a mis padres, mi esposo, mis hermanos y a mi amiga Andrea Fernández a quien tengo el gusto de conocerla desde el inicio de nuestra carrera estudiantil y hoy por fin logramos un objetivo más juntas, gracias a todos por su cariño y apoyo.

Agradezco también de manera especial a mi director de tesis el Ing. Miguel Pulla por todo el tiempo y dedicación que ha prestado para poder culminar este proyecto de tesis de manera satisfactoria.

Karina

VII

Abstract

En la actualidad podemos darnos cuenta de la importancia de llevar un adecuado control dentro de las empresas, razón por lo cual se ha visto la necesidad de implementar un Sistema Integrado Contable, en la Asociación de Trabajadores Agrícolas y Ganaderos ¨3 de Mayo¨ el mismo que permita obtener información certera, veraz y oportuna en beneficio de todos los socios.

Para el desarrollo del presente trabajo, se ha iniciado dando una breve reseña histórica de la Asociación ¨3 de Mayo¨, la cual cuenta con cinco micro emprendimientos que son: una Tienda Comunitaria, Tienda Agropecuaria, Planta de Balanceado, Planta Láctea y un proyecto de Turismo Comunitario. Dicha Asociación ha sido creada en el año 1982 cuya actividad principal de sus integrantes, es la ganadería.

Dicha Asociación para su funcionamiento, ha recibido varias ayudas por parte de Organismos Gubernamentales, tal es el caso del Ministerio de Agricultura, Acuacultura, Ganadería, MAGAP y MIPRO.

Por otra parte esta Asociación mantiene vínculos con varias organizaciones como la Asociación de Agricultores y Campesinos de Cañar ASOAC, forma parte del Consorcio de Lácteos del Austro desde el año 2008, el proyecto de turismo coordina actividades con los centros de turismo comunitario del austro con la afiliación a la Red de turismo comunitario del pueblo cañari “Sumak Pacha” y a Red Pakariñan.

Además se ha visto necesario una clasificación de sus clientes y proveedores de los diferentes micro emprendimientos, dicha información se encuentra en el capítulo 1.

Dentro del capítulo 2, nos enfocamos a recolectar información que posteriormente nos serviría para desarrollar y complementar los conocimientos para la práctica contable. Es por esta razón que hemos visto necesario la recopilación de información para todos los micro emprendimientos, es decir temas sobre contabilidad Comercial,

IX

    1. ASOCIACION “3 DE MAYO”……………………………. INDICE
  • 1.1 Reseña Histórica………………………………………………..
  • 1.2 Actividad Económica…………………………………………
  • 1.2.1 Visión…………………………………………………………
  • 1.2.2 Misión………………………………………………………….
  • 1.2.3 Objetivos…………………………………………………………
  • 1.3 Proveedores y Clientes…………………………………………..
  • 1.4 Estructura Organizacional……………………………………..
  • 1.4.1 Organigrama……………………………………………………
  • 1.5 Obligaciones tributarias…………………………………………
  • 1.6 Obligaciones con el IESS……………………………………….
    1. MARCO TEORICO………………………………………….
  • 2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS………………………………
  • 2.1.1 Concepto de empresas industriales……………………………..
  • 2.1.2 Características de las empresas industriales …………………….
  • 2.1.3 Definición de la Contabilidad de Costos……………………….
  • 2.1.4 Objetivos de la contabilidad de costos ………………………..
  • 2.1.5 Necesidad de costear apropiadamente los productos…………
  • 2.2 CONTABILIDAD COMERCIAL……………………………
  • 2.2.1 Concepto de empresas comerciales ………………………….
  • 2.2.2 Características de las empresas comerciales……………………..
  • 2.2.3 Importancia de la contabilidad comercial……………………….
  • 2.2.4 Objetivos de la contabilidad comercial…………………………
  • 2.3 CONTABILIDAD AGRICOLA-GANADERA…………………
  • 2.3.1 Concepto de empresas agrícola-ganaderas………………………
  • 2.3.2 Características de las empresas agrícola-ganaderas……………….
  • 2.3.3 Objetivos de la contabilidad agrícola-ganadera…………………
  • 2.3.4 Costos de actividades agrícola-ganaderas………………………
  • 2.3.4.1 Factores de la producción agrícola-ganaderas…………………….
  • 2.3.5 COSTOS AGROPECUARIOS……………………………………
  • 2.3.5.1 Clasificación de los costos……………………………………….
  • 2.3.5.2 Cálculo de los costos…………………………………………… X
  • agropecuarias………………………………………………………… 2.3.5.3 Métodos de valoración de inventarios de las actividades
  • 2.4 CONTABILIDAD DE SERVICIOS…………………………….
  • 2.4.1 Concepto de las empresas de servicios………………………
  • 2.4.2 Clasificación de las empresas de servicios…………………….
  • 2.4.3 Características de las empresas de servicios……………………
  • 2.4.4 Contabilidad de servicios………………………………………
  • 2.4.5 Costos y el costeo basado en las empresas de servicios……….
  • 2.5 NORMATIVA APLICABLE……………………………………..
  • 2.5.1 Presentación de Estados Financieros (NIC 1)…………………..
  • 2.5.2 Existencias (NIC 2)………………………………………………
  • 2.5.3 Inmovilizado Material (NIC 16)…………………………………
  • 2.5.4 Agricultura – Ganadería (NIC 41)……………………………….
  • 2.6 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS………………………………….
  • 2.7 OBLIGACIONES CON EL IESS………………………………….
    1. SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADO………………..
  • ASOCIACIÓN “3 DE MAYO”………………………………………. 3.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA
  • 3.1.1 Planta de balanceado Nutri Balanceados “El Ganadero”………
  • 3.1.2 Tienda Comunitaria………………………………………………...
  • 3.1.3 Turismo Comunitario……………………………………………..
  • 3.1.4 Almacén Agropecuario…………………………………………..
  • 3.1.5 Planta láctea “Huasilac Productos Lácteos”………………………
  • 3.2 CONTABILIDAD GANADERA……………………………….
  • 3.2.1 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS………………....
  • 3.2.1.1 Plan de Cuentas…………………………………………………..
  • 3.2.1.2 Estado de Situación Inicial………………………………………
  • 3.2.1.3 Jornalización (Libro Diario)……………………………………..
  • 3.2.1.4 Mayorización ………………………………………………..
  • 3.2.1.5 Balance de Comprobación…………………………………….
  • 3.2.1.6 Regulación y Ajustes de cuentas………………………………
  • 3.2.1.7 Estados Financieros…………………………………………..
  • 3.2.1.7.1 Estado de Pérdidas y Ganancias………………………..
  • 3.2.1.7.2 Estado de Situacion Final…………………………….. XI
  • 3.2.1.7.3 Análisis de estados financieros………………………..
  • 3.3 CONTABILIDAD COMERCIAL………………………………..
  • 3.3.1 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS…………………..
  • 3.3.1.1 Plan de Cuentas………………………………………………..
  • 3.3.2 PROCESO CONTABLE………………………………………..
  • 3.3.2.1 Estado de Situación Inicial……………………………………..
  • 3.3.2.2 Jornalización (Libro Diario)…………………………………..
  • 3.3.2.3 Mayorización …………………………………………………
  • 3.3.2.4 Balance de Comprobación………………………………………
  • 3.3.2.5 Estados Financieros……………………………………………
  • 3.3.2.5.1 Estado de Pérdidas y Ganancias………………………………..
  • 3.3.2.5.2 Estado de Situación Final………………………………………
  • 3.3.2.5.3 Análisis de estados financieros………………………………..
  • 3.3.3 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS…………………..
  • 3.3.3.1 Plan de Cuentas…………………………………………………
  • 3.3.4 PROCESO CONTABLE…………………………………………
  • 3.3.4.1 Estado de Situación Inicial……………………………………..
  • 3.3.4.2 Jornalización (Libro Diario)…………………………………….
  • 3.3.4.3 Mayorización …………………………………………………..
  • 3.3.4.4 Balance de Comprobación………………………………………
  • 3.3.4.5 Estados Financieros…………………………………………….
  • 3.3.4.5.1 Estado de Pérdidas y Ganancias……………………………….
  • 3.3.4.5.2 Estado de Situación Final……………………………………..
  • 3.3.4.5.3 Análisis de estados financieros………………………………..
  • 3.3.5 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS………………….
  • 3.3.5.1 Plan de Cuentas………………………………………………..
  • 3.3.6 PROCESO CONTABLE………………………………………….
  • 3.3.6.1 Estado de Situación Inicial……………………………………….
  • 3.3.6.2 Jornalización (Libro Diario)…………………………………….
  • 3.3.6.3 Mayorización ………………………………………………….
  • 3.3.6.4 Balance de Comprobación……………………………………..
  • 3.3.6.5 Regulación y Ajustes de cuentas……………………………….
  • 3.3.6.6 Estados Financieros…………………………………………..
  • 3.3.6.6.1 Estado de Pérdidas y Ganancias……………………………. XII
  • 3.3.6.6.2 Estado de Situación Final…………………………………….
  • 3.3.6.6.3 Análisis de estados de resultados………………………………
  • 3.4 CONTABILIDAD DE COSTOS………………………………….
  • 3.4.1 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS…………………..
  • 3.4.1.1 Plan de Cuentas……………………………………………….
  • 3.4.1.2 COSTEO………………………………………………………
  • 3.4.1.3. Análisis de estados financieros…………………………………
  • 3.5 CONTABILIDAD DE SERVICIOS……………………………….
  • 3.5.1 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS…………………..
  • 3.5.1.1 Plan de Cuentas…………………………………………………..
  • 3.5.1.2 Costeo……………………………………………………………
  • 3.6 GUÍA DE CONSOLIDACIÓN……………………………………
  • 3.6.1 Obtención de los estados financieros individuales………………
  • 3.6.2 Análisis de los estados financieros individuales…………………
  • 3.6.3 Efectos de operaciones reciprocas……………………………….
  • 3.6.4 Preparar los estados financieros………………………………….
  • 3.6.4.1 Obtener los saldos consolidados de las cuentas…………………..
  • consolidades……………………………………………………………. 3.6.4.2 Clasificacion de las cuentas en los estados financieros
  • 3.6.4.3 Estados financieros consolidados……………………………….
  • CONCLUSIONES …………………………………………………….
  • RECOMENDACIONES………………………………………………..
  • BIBLIOGRAFIA………………………………………………………..
  • WEBGRAFIA…………………………………………………………..
  • ANEXOS……………………………………………………………….

XIII

INTRODUCCION

Se ha desarrollado el siguiente producto de tesis “PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE INTEGRADO EN LA ASOCIACIÓN 3 DE MAYO UBICADA EN LA COMUNIDAD DE CHARÓN VENTANAS, CANTÓN BIBLIÁN, PROVINCIA DEL CAÑAR,” con el objetivo de llevar un adecuado control en el manejo de los diferentes micro emprendimientos que son: Tienda Comunitaria, Tienda Veterinaria, Planta de Balanceado, Planta Láctea, y Turismo Comunitario de tal manera que se puedan tomar las mejores decisiones en beneficio de la Comunidad.

Para lo cual ha sido necesario realizar una profunda investigación de los diferentes tipos de contabilidad, así como la normativa vigente.

Se explica dentro de la normativa la NIC 2 Inventarios la misma que nos indica la forma de presentación de los mismos, la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de propiedad, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades planta y equipo así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

Adamas se utilizará la NIC 41 Agricultura y Ganadería, el mismo que establece la forma de presentación de Estado Financieros en empresas ganaderas.

Se establece además las obligaciones tributarias las cuales la Asociación debe cumplir obligatoriamente.

Seguidamente se realiza la práctica contable de todos los micro emprendimientos en funcionamiento de tal manera que se puedan obtener los Estados Financieros para

1

CAPITULO I

1. ASOCIACION “3 DE MAYO”

1.1 Reseña Histórica

La comunidad de Charón-Ventanas está ubicada en la Provincia de Cañar, se encuentra entre los límites de los cantones de Cañar y Biblián, a 15Km de Cañar, a 20 Km de Azogues y 50 Km de Cuenca.

o Límites geográficos:

Norte: Con las comunidades “Cungapite y Molobog Ventanas”. Sur: Con la comunidad “Barbacote”. Este: Los Cerros: “Charón y Molobog”. Oeste: Con la comunidad “Ahuarongo y Mosquera”.

o Datos generales de ubicación:

 Provincia : Cañar  Cantón : Cañar  Parroquia : Honorato Vásquez  Sector : Molobog  Comunidad : Charón-Ventanas  Vías de acceso: Carretera principal Km 13 vía Biblián-Cañar, entrada a la sector Cungapite-Molobog (camino de segundo orden).  Altitud : 3300 msnm  Temperatura promedio: 7 a 15 grados centígrados.  Representante legal : Sr. Ángel Ganzhi  Teléfono : 2230-  Celular : 0984295537 / 0999872729

La comunidad inicialmente empezó como un asentamiento campesino que ocupaba la tierra para actividades agrícolas, con ambigüedad en su organización, a juzgar por las manifestaciones de sus propios habitantes, vieron entonces la necesidad de

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asociarse como una de las formas para generar su desarrollo, evitando así que sus pobladores emigraran para EEUU Y España. Es así, que surge la Asociación de Trabajadores Agrícolas “3 de Mayo” que hasta el día de hoy mantiene vida jurídica, su trabajo comunitario y su capacidad de gestión, propiciando a través de estas prácticas su fortalecimiento e inserción en ámbito del local del buen vivir.

Trayectoria de la organización:

Charón-Ventanas, es una comunidad dedicada ampliamente a la actividad ganadera como medio de sustento y es reconocida desde la antigüedad por su capacidad de organización; es así, que se constituye legalmente como la “Asociación de Trabajadores Agrícolas 3 de Mayo” el 19 de Julio de 1982 con el acuerdo ministerial Nº 0216 ante el Ministerio de Agricultura y Ganadería en ese entonces, actualmente Ministerio de Agricultura, Acuacultura, Ganadería y Pesca MAGAP, con número de RUC 0390025254001.

El centro de recolección y acopio de leche surgió como idea a raíz de la explotación que ejercían en la comunidad los comerciantes de leche de Chorocopte y Honorato Vásquez. Inicialmente tuvieron el apoyo del proyecto lechero PMLA de Holanda con la dotación de dos tanques de recolección con el que captaban un promedio de 500 litros diarios que comercializaban en la ciudad de Azogues, el éxito de esta iniciativa provocó la suma de más miembros de la Asociación que produjo un excedente de leche que se comenzó a comercializar a Lácteos San Antonio.

Con el transcurso de los años y con el aumento de la producción y las mejoras en los parámetros de calidad de leche se construyó la Planta “Huasilac Productos Lácteos” que mejoró ostensiblemente los ingresos económicos de los socios.

Debido al empuje y trabajo de sus socios logra desarrollar algunas iniciativas de carácter productivo con el apoyo de diferentes instituciones nacionales y del extranjero especializando su producción, como se describe a continuación:

  • Cuentan con un centro de acopio de leche cruda llamada “Huasilac Productos lácteos”, la planta inicio como Centro de Acopio y enfriado de Leche desde

4

 Otras organizaciones con las que trabaja:

La Asociación de Trabajadores Agrícolas 3 de Mayo tiene una amplia trayectoria no solo productiva sino también organizativa; es por ello, que se encuentra formando parte de algunas organizaciones de carácter socio- organizativo como se describe a continuación:

  • Forma parte desde hace algunos años de la Asociación de Agricultores y Campesinos de Cañar ASOAC que trabaja con un gran número de comunidades indígenas pertenecientes a la cultura cañarí de la Provincia, desarrollando actividades de organización comunitaria y de reconocimiento de las prácticas indígenas ancestrales y sus cotidianidades.
  • Forma parte del Consorcio de Lácteos del Austro desde el año 2008 coordinando acciones con sus similares de la Provincia de Bolívar y Chimborazo especialmente en la ejecución de planes de negocio y compra conjunta de insumos.
  • Como parte de las iniciativas del Gobierno Provincial de Cañar hasta el año 2009 la comunidad fue parte del plan de fortalecimiento de las actividades agropecuaria, que daba mayor soporte técnico y organizativo a la comunidad y permitió la generación de nuevas iniciativas en el aspecto productivo.
  • El proyecto de turismo coordina actividades con los centros de turismo comunitario del austro con la afiliación a la Red de turismo comunitario del pueblo cañari “Sumak Pacha” y a Red Pakariñan que impulsa la cosmovisión de Economía Popular y Solidaria con apoyo directo del Ministerio de Inclusión Económica y Social MIES a través del Instituto de Economía Popular y Solidaria IEPS.

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  • Actualmente se encuentran en capacitación en Agroecología con talleres impartidos por el MAGAP y formulando un perfil de proyecto para fortalecimiento de su centro de acopio con el Ministerio de Industrias y Competitividad MIPRO.

Como se ha logrado observar en la visita a la comunidad y como nos ha podido manifestar el presidente Sr Ángel Ganzhi, de la Asociación, ha existido un cambio notable en su estilo de vida ya que en sus inicios vivían en condiciones desfavorables sin contar siquiera con los servicios básicos.

Actualmente cada socio cuenta con 3.8 hectáreas de terreno, el mismo que fue donado por “Misión la Salle” de España para que cada familia trabaje la tierra y obtenga su sustento económico.

Además esta comunidad ya cuenta con vías de acceso, electrificación y con todos los servicios básicos.

1.2 Actividad Económica

1.2.1 Visión

Evolucionar de una Asociación de trabajadores Agrícolas y Ganaderos con capacidad de organización, a una reconocida, confiable y respetable Asociación, que brinde los mejores productos y de calidad a la colectividad, optimizando los recursos para mayores beneficios, a través de la práctica de mejores técnicas y buenos valores de todos sus socios.

1.2.2 Misión

Ser una Asociación fuerte, organizada y solidaria orientada en todo momento a la producción agrícola-ganadera, buscando el beneficio constante de todos nuestros socios.