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1.24.-1.25. BIBLIOTECAS DIGITALES: DISEÑO, DESARROLLO Y
MANTENIMIENTO Y PROYECTOS MAS IMPORTANTES NACIONALES E
INTERNACIONALES
1. INTRODUCCION
Las bibliotecas digitales se han convertido en el mantra reiterado de los sistemas y servicios bibliotecarios, desde la década de 1990. En virtud de este panorama ideal, se han llevado a cabo múltiples iniciativas, se han desarrollado productos y servicios digitales, se ha impulsado la investigación en tecnologías informáticas aplicadas, y se han lanzado numerosos proyectos de bibliotecas digitales. Tras el impulso inicial de las Digital Libraries Initiatives I y II, norteamericanas, y del soporte del Digital Libraries Program de la Unión Europea, y tras más de diez años de actividad, es necesario recapitular sobre lo realizado en este periodo, y los problemas planteados, y todavía no resueltos, que el desarrollo de las bibliotecas digitales ha puesto sobre la mesa. Según el Manifiesto de las IFLA/UNESCO Sobre las Bibliotecas Digitales (2013), las bibliotecas digitales tratan de solventar la brecha informacional haciendo accesibles a todos el patrimonio mundial cultural y científico. En éste sentido, buscan eliminar las fronteras geográficas y sociales, además de proporcionar el aprendizaje a lo largo de la vida. Otro aspecto esencial es la preservación de la memoria histórica de la humanidad. Con esta perspectiva, el presente trabajo abordará cuestiones relacionadas con el concepto y definición de las bibliotecas digitales, la problemática que plantea el desarrollo y gestión de las colecciones digitales, la evaluación de bibliotecas digitales, y las herramientas software disponibles.
2. DELIMITACION DEL CONCEPTO DE BIBLIOTECA DIGITAL
La Biblioteca Digital, en cualquier caso, entendida como la biblioteca del futuro, deberá basarse en lo aprendido y hecho en el pasado por la biblioteca tradicional; tendrá que integrar formatos y contenidos analógicos con colecciones digitales, externas y propias, fruto de procesos de digitalización; podrá poseer o simplemente dar acceso a la información; necesitará gestionar los nuevos espacios reales y también los virtuales, etc. De esta idea surge la noción de “biblioteca híbrida”, que es la que mejor define en estos momentos a la mayor parte de las Bibliotecas Digitales. Hay que señalar que las bibliotecas híbridas no parecen ser un estado de transición temporal en la evolución hacia una Biblioteca Digital “pura”, sino que se están convirtiendo de hecho en un tipo específico de Biblioteca Digital. Si bien existe un consenso básico en la literatura especializada sobre el concepto y definición de biblioteca, no sucede lo mismo sobre la biblioteca digital. Un análisis pormenorizado de las definiciones que se pueden encontrar en la bibliografía (Tramullas, 2002) muestra una variedad notoria, debida a la utilización de la expresión “biblioteca digital” como metatérmino. En este aspecto, hay que señalar el trabajo de Borgman (1999) como señero, ya que delinea el panorama de las comunidades de investigación y de práctica existentes en el campo, así como las áreas de actividad y las orientaciones de las mismas. Esta autora ha señalado cómo las definiciones del ámbito investigador ponían el énfasis en aspectos correspondientes a contenidos, colecciones y comunidades de usuarios, extendiendo además las fronteras hacia los procesos de edición digital y las capacidades de anotación, selección y comunicación por parte de las comunidades de usuarios. Frente a éstas, contrapone las definiciones provenientes del ámbito bibliotecario, que inciden en la biblioteca digital como organización que ofrece servicios de valor añadido sobre recursos de información digital, al tiempo que insisten en la problemática de acceso y perduración de las colecciones. En el estado actual de la investigación, parece oportuno crear un marco de propuestas atendiendo a las características intrínsecas de las definiciones, antes que a su origen académico o profesional. La identificación de los elementos nucleares subyacentes en las definiciones facilita una propuesta que
clasifica las definiciones según su contenido responda a características, arquitectura o componentes, y objetivos o funciones. Las definiciones por simplificación, son, por desgracia, demasiado abundantes en el tema objeto de estudio. Atendiendo a estos criterios, se ha propuesto una clasificación de definiciones, que ofrece los siguientes tipos (Tramullas, 2002):
Por características: se trata de aquellas definiciones que intentan aproximarse a la
biblioteca digital mediante la enumeración de características que la individualizan y
diferencian de otros tipos de servicios de información digital.
Pueden ser tanto características técnicas, como organizativas o sociales.
- Por arquitectura y/o componentes: se trata de aquellas definiciones que toman como punto de partida la existencia de una arquitectura tecnológica, y detallan los componentes que conforman la misma. Este tipo de definiciones suele provenir de la comunidad de ciencias de la computación que trabaja en el área de las bibliotecas digitales.
- Por objetivos y/o funciones: son definiciones que se aproximan al fenómeno de la biblioteca digital desde la perspectiva de las funciones que debe desempeñar en los espacios de información digital que se han desarrollado gracias a Internet desde finales de la década de 1980. Es en este grupo donde podemos encontrar propuestas más completas e integradores, que incluyen en las mismas las cuestiones claves de tecnologías, colecciones y usuarios. Diferencias: Biblioteca electrónica: es aquella que cuenta con sistemas de automatización que le permiten una ágil y correcta administración de los materiales que resguarda, principalmente en papel. Asimismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que le permiten acceder a su información en formato electrónico, de manera remota o local. Proporciona, principalmente, catálogos y listas de las colecciones que se encuentran físicamente dentro de un edificio. Biblioteca virtual: es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional. hace uso de la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados, a través de sistemas de cómputo y telecomunicaciones. Biblioteca digital: es un repositorio de documentos digitalizados, almacenados en diferentes formatos electrónicos por lo que el original en papel, en caso de existir, pierde supremacía. Biblioteca híbrida: Independientemente de estos tipos, es necesario llamar la atención sobre la importancia de la noción de “biblioteca híbrida”, formulación principalmente europea. La biblioteca híbrida encuentra su explicación en los problemas de integración entre las colecciones de información electrónica externas, y las propias, desarrolladas a través de procesos de digitalización. A ello se une la existencia de una biblioteca física, que mantiene la estructura y los servicios bibliotecarios clásicos. En esta situación es en la que cabe situar a la mayor parte de las bibliotecas digitales en el momento actual. Sin embargo, hay que señalar que las bibliotecas híbridas no parecen ser un estado de transición temporal, sino que se están convirtiendo, de hecho, en un tipo específico de biblioteca digital (Oppenheim y Smithson, 1999). La biblioteca se convierte en una pasarela al conocimiento ( gateway to knowledge). Los recursos que gestiona una biblioteca híbrida pueden englobarse en una de las cuatro categorías siguientes (Rushbridge, 1998):
- Materiales: recursos no digitales, cuyo soporte principal es el papel. Se usan las tecnologías para soportar los procedimientos de gestión, así como para desarrollar servicios de localización, acceso y préstamo de los mismos.
contextos bibliotecarios: a) Cuando los fondos digitales conviven en una sede física con otros tradicionales, en soporte papel, se habla de bibliotecas híbridas. b) Cuando el acceso a los fondos digitales se produce únicamente a través de una sede o espacio web, sin existencia de sede física alguna, se habla entonces de bibliotecas virtuales. Dejando a un lado el debate puramente terminológico, entre las múltiples definiciones se puede destacar la de la Digital Library Federation (DLF ) que define en 1998 las Bibliotecas Digitales como “organizaciones que proporcionan recursos, incluyendo personal especializado, para la selección, acceso intelectual, interpretación, distribución y preservación de la integridad, garantía de persistencia en el tiempo de colecciones de trabajos digitales, de manera que estén disponibles y sea posible económicamente, su uso por una comunidad o conjunto de comunidades.” Debemos resaltar de esta definición la concepción de la Biblioteca Digital como: organización o institución, en lugar de simple conjunto de recursos electrónicos a los que se le aplica una solución tecnológica que permita crear, recuperar y usar la información la implicación de personal especializado, en lugar de comunidades de usuarios que de de forma autónoma gestionan y cubren sus necesidades de información continuidad de las funciones de la biblioteca, destacando la preservación de los documentos. La Association of Research Libraries (ARL ), por su parte, incide en la dimensión globalizadora de la Biblioteca Digital, caracterizándola como Ente no aislado, integrado por diversos conjuntos de colecciones creadas y administradas por diferentes organizaciones: colaborar, reutilizar Requiere tecnologías específicas para compartir y enlazar recursos dispersos. Los vínculos entre las diversas colecciones y servicios de información deben ser transparentes para el usuario. CARACTERISTICAS DE LA BIBLIOTECA DIGITAL Al margen de toda denominación, la biblioteca digital es aquella que se caracteriza por su: Globalidad , ya que, a pesar de que su sede y sus fondos sean locales, puede atraer usuarios potenciales de cualquier parte del mundo, gracias a Internet. Integración , dado que puede pasar a formar parte de sistemas más amplios a través de la cooperación interbibliotecaria. Carácter multimedia, ya que los documentos almacenados en ella pueden combinar texto, audio, vídeo, imagen, etc. Inmediatez, pues sus servicios se exigen y proporcionan en tiempo real. Ubicuidad , puesto que el lugar físico de consulta tan sólo depende de la conexión a un ordenador con acceso a ella. Replicabilidad , ya que los documentos digitales son más sencillos de duplicar, si bien esto exige un
mayor control de la propiedad intelectual. CREACIÓN, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE BIBLIOTECAS DIGITALES. Colección digital, orientación al usuario y servicios de valor añadido son los tres pilares básicos de la biblioteca digital. Las bibliotecas digitales se estructuran alrededor del terceto: CONTENIDOS-SERVICIOS-USUARIOS. Los contenidos se organizan en colecciones y sobre las colecciones se desarrollan servicios para usuarios. En definitiva, colección digital, orientación al usuario y servicios de valor añadido son los tres pilares básicos sobre los que se estructura la biblioteca digital. A la hora de poner en marcha un proyecto de biblioteca digital, tendremos que tener en cuenta las siguientes consideraciones. Definición de los objetivos de la colección Identificación de la comunidad potencial de usuarios Análisis del coste/beneficio del proyecto Desarrollo de un manual de procedimiento Definición de los flujos de trabajo Selección de materiales Definición de soluciones técnicas Implantación y puesta en marcha de la biblioteca Monitorización de uso: mantenimiento. Procesos de preservación y conservación digital Evaluación COLECCIÓN DIGITAL Se compone de documentos enteramente digitales, es decir, codificados de forma binaria, por medio de cadenas de ceros y unos. La información seleccionada por la biblioteca digital, conforme a sus políticas y criterios, podrá presentar cualquiera de los formatos admitidos por la edición electrónica (.pdf, .txt, .doc, .html, .xml, etc.) y la colección definitiva se fraguará a partir del desarrollo progresivo de los:
1. Fondos propios , fruto de la digitalización, la elaboración interna o la obtención de documentos- e mediante los procedimientos habituales de adquisición: compra, canje, donación... Los principales proveedores serán editoriales o librerías especializadas en el comercio electrónico, gracias a protocolos como el EDI. 2. Fondos procedentes de la cooperación interbibliotecaria, a través de colecciones compartidas o licencias consorciadas, muy favorecidas por el desarrollo de las NTIC. 3. Fondos electrónicos gratuitos , seleccionados de la web social de Internet. En definitiva, las bibliotecas digitales se caracterizan por su heterogeneidad puesto que integran colecciones digitales de diversos tipos (bases de datos, textos, etc.) así como recursos digitales de distinta procedencia (internos y externos) lo que supone una gran dificultad para gestionar las colecciones así como para ofrecer interfaces de usuario homogéneos. Para la recopilación de tales materiales, los bibliotecarios deberán colaborar estrechamente con los profesionales informáticos.
ALGUNAS HERRAMIENTAS DE SOFTWARE DISPONIBLES EN LA ACTUALIDAD SON:
SOFTWARE PROPIETARIO:
ContentDM (OCLC): software that handles the storage, management and delivery of library digital collections to the Web DigiTool (ExLibris) DIGIBIB (Digibis) : es una aplicación que permite la gestión de la colección física y digital de forma completamente integrada sin necesidad de aplicaciones externas. La última versón es DIGIBIB 10. Se trata de una herramienta basada en la gestión de metadatos normalizados de registros bibliográficos, ejemplares, autoridades y objetos digitales a través de MARC 21 (up. 26), MARCXML, Dublin Core, METS 1.11, MODS 3.7, ALTO 3.1, ESE 3.4 (Europeana Semantic Elements), EDM 5.2. (Europeana Data Model) y LOD (Linked Open Data). Archivalware (PTFS): a web-based, full-text search and retrieval content management system. SKCA (CuadraStar): Star Knowledge Center for Archives Eloquent: A suite of applications, Librarian (ILS), Archives (software for physical archives management). Records (records management), Museum, which can be purchased individually or combined for a complete content management system (Museum+Librarian+Archives). Mint : a “cultural asset management system” mix of their individual products M2A (archives), M2L (libraries), and M3 (museums). Based in Canada (Link updated). PastPerfect: primarily for museums, includes library integration. Proficio: collections management system from Re:discovery. Gallery Systems: a suite of software products for management and web publishing Questor Argus : Collection management and portal software (Link updated). Mimsy XG: collection management and web publishing software (Link updated). IDEA: content management and web publishing software, with modules for libraries, archives, and museums EMu: Museum and Archive management software from KEsoft, (includes web publishing) Digital Commons : A repository system developed by Berkeley Electronic Press. They set up and maintain a hosted site. SimpleDL: options for hosted library or licensed software on a local server. Unfortunately, there is not much information on who, what, or how within the site. AdLib: Library, archival, and museum software systems from Adlib Information Systems. There is a free “lite” version of the Library and Museum software (requires registration).
SOFTWARE LIBRE:
Collective Access: a highly configurable cataloguing tool and web-based application for museums, archives and digital collections. There is a demo to try it out. (Link updated). Greenstone: a suite of software for building and distributing digital library collections.Greenstone is produced by the New Zealand Digital Library Project Omeka: a free, flexible, and open source web-publishing platform for the display of library, museum, archives, and scholarly collections and exhibitions. There is a sandbox to try it out. DSpace: software to host and manage subject based repositories, dataset repositories or media based repositories CDS Invenio: a suite of applications which provides the framework and tools for building and managing an autonomous digital library server. (Link updated). Islandora: A project combining Fedora and Drupal (web content management system). It has a VirtualBox demo download available. (Link updated). Razuna : an open source digital asset management with hosting options and consulting services to set up and deploy the system. Digital Collection Builder (DCB): from Canadiana.org, a software distribution built from the Qubit Toolkit for Libraries & Museums. (Updated URL goes to canadiana.org tools) ICA-AtoM Project: (“International Council on Archives – Access to Memory”): a software distribution built from the Qubit Toolkit, for Archives. An online demo is available, as well as a downloadable version (update: see this site for currently supported version). NotreDAM: Open source system developed in Italy by Sardegna Richerche. A demo (updated URL; software on GitHub) is available, as well as documentation (update: see GitHub project page). It is not a trivial install, requiring two instances of Ubuntu 9.10, but there is a VirtualBox (update: see GitHub location) instance for evaluation purposes. (Link updated). El funcionamiento básico y estándar, que suele ser común a todos los tipos de software, se configura en torno a los siguientes puntos: Creación de la colección: definición de su nombre, descripción de su contenido y del responsable de su gestión. Selección de los documentos : especificación de aquellos que se van a incluir y de la ubicación de los mismos. Configuración de la colección : parámetros básicos de tratamiento, indización y presentación de la información; presentación de la interfaz de usuario. Construcción de la colección: de acuerdo con los parámetros establecidos en la sección anterior: los documento son importados (pueden ser documentos word PDF, excel, etc.) procesados por los plugins correspondientes, transformados a los lenguajes de marcado SGML y XML e indizados mediante metadatos. Se crean los índices y las estructuras de organización y acceso. Consulta de la colección : procesos de localización y acceso a los documentos, utilizando la interfaz disponible, mediante búsquedas en índices textuales o similares.
FORMATOS MARC
Formatos MARC21, que surgen de la “armonización” del USMARC y el CAN/MARC, por tanto, en el mantenimiento de estos formatos trabajan la Library of Congress y la Biblioteca Nacional de Canadá. MARC XML, que permite trabajar con MARC 21 en una estructura XML. DUBLIN CORE Es un proyecto cooperativo de ámbito internacional - promovido por OCLC(On line Computer Library Center) ( y NCSA (National Center for Supercomputer Applications) - cuyo objetivo principal es crear un conjunto de elementos de datos que describan los documentos electrónicos de las redes con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación. El Dublin Core está diseñado para la facilitar la recuperación de recursos en las redes de forma similar a un catálogo de biblioteca pero con una estructura mucho mas sencilla. Está formado por 15 elementos de datos y su punto más fuerte es que es muy intuitivo. La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos ha realizado ya un programa de conversión entre MARC y XML denominado MARCXML. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES Fundamentales para la interconexión e integración de los objetos digitales en la biblioteca son las tecnologías de enlaces. Se pueden diferenciar tres tipos de enlaces: Uniform Resource Locator: Todas las tecnologías de enlace se basan en la URL como sistema de acceso Los enlaces estáticos: etiqueta 856 y enlaces a artículos desde bases de datos Los enlaces permanentes: el DOI y la iniciativa CrossReff Los enlaces dinámicos: la OpenURL Los enlaces estáticos: consisten en una URL sencilla que identifica un recurso como una página web, revista electrónica, libro electrónico o artículo, estableciendo una relación única entre los metadatos y el documento. Ej.: entre el registro de una revista electrónica en el catálogo y la web de la revista. La etiqueta 856 fue la primera forma estandarizada de enlace entre un sistema documental y los documentos electrónicos. Se crea en los formato sMARC para enlazar el registro bibliografico con el objeto digital descrito. Es un campo repetible y con cierta flexibilidad que se sigue utilizando hoy. Los enlaces permanentes: son los que asignan al objeto digital una URL ficticia que redirige a la URL actual del objeto. Su ventaja es que aunque la URL del recurso cambie siempre tendremos acceso a este. DOI es un identificador permanente de una pieza de contenido electrónico y sirve como vínculo persistente y estable de localización de ese contenido en la web. Nace con la intención de hacer permanentes los enlaces de las citas de los artículos de los revistas electrónicas. El uso de la tecnología DOI coincide con la creación del sistema CrossRef, una iniciativa sin ánimo de luccro llevada a cabo por los principales editores de información científica, técnica y médica, agrupados en la Publishers International Linking Association (PILA). Es un servicio cooperativo de enlazado de referencias bibliográficas y permite acceder a un articulo a texto completo desde la cita mencionada en otro artículo. Los enlaces dinámicos: son URLs que se crean ante la petición del usuario y varían según ciertos factores (usuario, localización, etc.). OpenURL es un sistema de enlaces dinámicos. La norma OpenURL NISO z 39.88 define una arquitectura para crear aplicaciones OpenURL.
El servidor de enlaces es la clave de todo el proceso. Consiste en un servidor con un programa capaz de resolver las OpenURL y generar los servicios adecuados al registro y al contexto del usuario. SERVIDORES DE ENLACES EN EL MERCADO:
SFX Ex Libris
LinkFinderPlus Endeavor
ArticleLinker SerialsSolutions
MAP Web Bridge Innovative
OpenResolver Software Libre - UKOLN
Finalmente para que la tecnología sea efectiva en nuevo entorno web 2.0., las bibliotecas tienen que incrementar la eficiencia de sus cadenas 2D2: procesos relacionados con el acceso: búsqueda, localización, petición y entrega. Para ello debe realizar una serie de operaciones: Agregar los metadatos a un único punto de consulta Mejorar las prestaciones del catálogo Mejorar los sistemas de búsqueda-metabúsqueda utilizando las tecnologías de enlace anteriormente descritas y arquitecturas SOA para conectar y reconfigurar servicios y datos.
CONCLUSION
Las bibliotecas digitales son servicios accesibles a través de redes de
comunicaciones digitales (fundamentalmente Internet) que ofrecen a los usuarios el
acceso a versiones digitales o digitalizadas de documentos de fondos de archivo o
colecciones documentales. Las versiones digitales de los documentos pueden ser en
cualquier medio y formato digital, de acuerdo a la naturaleza de los fondos: texto
digital, formato imagen digital raster, vídeo digital, audio…
Pero las bibliotecas digitales no se limitan a ofrecer los documentos en formato digital,
sino que incorporan un conjunto de funciones y servicios que permiten que el usuario
pueda hacer cosas como estas: navegar por los fondos digitales de forma intuitiva;
hacer búsquedas directas de documentos o grupos de documentos en el catálogo
donde se describen los fondos, colecciones y documentos individuales; hacer
descargas de documentos o fichas descriptivas de estos (sus metadatos); y conocer
datos de contexto útiles para la mejor comprensión de los documentos, sus autores e
instituciones productoras.
Algunas grandes bibliotecas digitales se están creando actualmente de forma
cooperativa entre varias instituciones que aportan documentos en formato digital y
metadatos propias de aquellos. En estos casos se aplican tecnologías y estándares
diseñados para hacer posible de forma eficiente el compartir y enlazar servicios y
recursos dispersos en los ordenadores de diferentes instituciones. Este enlazado de
servicios y recursos se hace de forma que resulte transparente para el usuario que
utiliza la biblioteca digital. Por ello, un aspecto de especial importancia en una
biblioteca digital es que permita generar, importar y exportar información en diversas
estructuras de datos que sigan vocabularios y lenguajes de marca estandarizados
basados en el metalenguaje XML, tales como Dublin Core RDF o MARCXML Schema,
etc. De esta manera los recursos digitales pueden ajustarse a estándares abiertos que
hacen posible la interoperabilidad de sistemas, la comprensión de la información por
parte de los usuarios, y la integración en iniciativas de archivos abiertos, como OAI
(Open Archives Initiative).
Cuando accedemos a una biblioteca digital bien diseñada podemos comprobar que
tenemos una serie de módulos para consulta, visualización y descarga de documentos
y metadatos.
Vamos a ejemplificarlo con el proyecto de Biblioteca Virtual de Prensa Histórica del
Ministerio de Cultura de España. Podemos acceder mediante la siguiente dirección:
http://prensahistorica.mcu.es/
Ya sea en las versiones en PDF o en JPEG, siempre tenemos un enlace a la ficha de
metadatos en formato XML estándar METS que nos da toda la información estructura,
identificativa y descriptiva del documento. El propio sistema nos informa sobre lo que
es METS (Un estándar para la codificación descriptiva, administrativa, estructural y de
metadatos respecto a los objetos dentro de una biblioteca digital, expresado mediante
XML).
