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CONTRATODEDONACIÓN

DEESTABLECIMIENTO

DECOMERCIO

PASO A PASO DE INSCRIPCIÓN COMO PERSONA

JURÍDICA

Se entiende persona jurídica como a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Paso 1: Consultas:

Antes de empezar con la elaboración del documento de constitución y el diligenciamiento de los formularios es necesario registrarse ingresando a www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA - CREAR EMPRESA en la opción Obtener clave. Si ya tiene usuario, ingrese con la clave anteriormente registrada, en caso de no recordarla seleccione la opción Se me olvidó y realice las consultas previas en la Ventanilla Única Empresarial (VUE), opción CONSULTAS.

Paso 2: Elaboración del documento de constitución y estatutos:

Definido el tipo de empresa o tipo jurídico de la sociedad a constituir es necesario que escoja las opciones que tiene para elaborar el documento de constitución:

a. Documento Privado: Se presentará por documento privado cuando se trate de:

a) Una empresa que posea activos totales por valor inferior a quinientos (500) S.M.M.L.V. o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Art. 22 Ley 1014 de 2006 y Art. 1 Decreto 4463 de 2006). b) Una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008. Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituirse por documento privado.

Para S.A.S. DESCARGUE el “ Manual para diligenciar documento de constitución y formularios en la matrícula de S.A.S.” que se encuentra en www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA opción MANUALES Y PASO A PASO TRAMITES VIRTUALES.

Para otros tipos societarios DESCARGUE EL MODELO DE CONSTITUCIÓN a través de www.camaradirecta.com / Documentos / Filtrar contenido / Documentos del Registro Mercantil / Filtrar contenido / Modelos de Estatutos para Sociedades y elija el archivo dependiendo del tipo societario.

IMPORTANTE : El documento de constitución de las S.A.S, así como de las sociedades constituidas por documento privado en virtud de la ley 1014 de 2006, debe contener nota de presentación personal (autenticación de la firma) y reconocimiento de firma de todos los socios/accionistas constituyentes, la cual podrá realizarse ante Funcionario de Cámara, Notaría o Juez de la República.

b. Escritura Pública de Constitución: Realizar en notaría sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio o cuando se aporten bienes inmuebles, en este caso deberá allegarse a Cámara de Comercio una copia del impuesto de registro cancelado en instrumentos públicos junto con la escritura.

IMPORTANTE: Si no usó el asistente para el diligenciamiento del documento de constitución en la creación de S.A.S. o se trata de otro tipo societario, deberá allegar los estatutos en medio magnético CD, USB y/o enviarlo al correo electrónico [email protected] en FORMATO WORD.

NOTA: En caso de ser una S.A.S. y cumplir con la condición de único accionista persona natural, deberá diligenciar el formato de Inscripción de situación de control , el cual podrá descargarlo en la página www.camaradirecta.com / Descarga de documentos / filtrar contenido / Formatos para Solicitudes de Registros Públicos.

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Conozca las características y responsabilidades de cada uno de los tipos de empresa que se pueden constituir en Colombia.

Permite validar que no se encuentre inscrita a nivel nacional una razón social idéntica a la elegida para la sociedad o los establecimientos. Realizar la consulta SIN el tipo jurídico. También consulte en www.rues.org.co sección Registro mercantil.

Consulta de antecedentes Marcarios o registro de una marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Mayor información en www.sic.gov.co.

Es la actividad que desarrollará, priorice 4 según el objeto social y busque el código según clasificación DANE. Consulte en www.dane.gov.co - Sistema Estadístico Nacional (SEN), Normas y estándares, Sistemas de consulta, CIIU Rev. 4 A.C., Búsqueda por actividad económica.

Conozca qué actividades se pueden desarrollar en el predio seleccionado, de acuerdo con el POT de Bucaramanga, Girón y San Gil. NOTA: Para el municipio de Bucaramanga, solicitar concepto de uso de suelo a través del siguiente Link https://usodesuelo.bucaramanga.gov.co/ para los demás municipios, realizar este trámite directamente en la oficina de planeación de cada alcaldía.

• Beneficios de la ley 1780 de 2016 “PEQUEÑA EMPRESA JOVEN”.
• En caso de las S.A.S. con la condición de único accionista persona natural, según el Artículo 30 de la Ley 222 de 1995 y el Decreto 667 de 2018
• Las Sociedades BIC fueron reglamentadas en Colombia a través de la Ley 1901 de 2018 y el Decreto 2046 de 2019. Conozca el valor a pagar por derechos de inscripción del documento de constitución y de la matrícula del establecimiento ante Cámara de Comercio, de acuerdo a las tarifas vigentes. Diligenciar el formulario PRE RUT con la DIAN para inscribirse en la Cámara de Comercio.

Tipo de Empresa

Consulta de Nombre

Consulta de Marca

Actividad Económica

Uso de Suelo

Normatividad

Tarifas

Formulario RUT DIAN

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La Cámara de Comercio de Bucaramanga ofrece la herramienta virtual Ventanilla Única Empresarial (VUE), ingresando a través de la página, www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA, opción CREAR EMPRESA, donde usted podrá realizar la matrícula de persona natural, de una forma rápida, fácil y segura.

Paso 1: Consultas

Antes de empezar con el diligenciamiento de los formularios es necesario registrarse en la opción Obtener clave. Si ya tiene usuario,

ingrese con la contraseña anteriormente registrada, en caso de no recordarla seleccione la opción Se me olvidó , con el fin de realizar

las consultas previas a través de la Ventanilla Única Empresarial / Opción Consultas:

NOTA: EL TRÁMITE DE MATRÍCULA MERCANTIL PARA PERSONA NATURAL SE REALIZA DE MANERA PRESENCIAL O VIRTUAL. EN

CUALQUIER CASO, SI NO LO HACE DIRECTAMENTE EL COMERCIANTE, DEBE ADJUNTAR PODER DEBIDAMENTE AUTENTICADO.

Paso 2 Requisitos:

• Formularios RUES y anexos diligenciados a través del portal virtual Ventanilla Única Empresarial.
• Copia del documento de identificación. Para el trámite presencial es necesario exhibir el original.
• Si ya cuenta con NIT, adjuntar copia del RUT , sin importar para que actividad fue expedido.
• En caso de no tener asignado número NIT, puede acercarse personalmente a la Cámara de Comercio de Bucaramanga, (Oficina principal o seccionales) presentando original y copia del documento de identidad del empresario y un asesor especializado le guiará en el diligenciamiento del PRE-RUT. Puede obtener asesoría para el trámite a través de www.camaradirecta.com opción AGENDE SU ASESORÍA ESPECIALIZADA.

NOTA : Diligencie el PRE-RUT a través del portal www.dian.gov.co sección Servicios a la Ciudadanía / Servicios Tributarios / RUT- Definir Tipo de Inscripción / Persona Jurídica / Cámara de Comercio / Inscripción RUT – Cámara de Comercio y seguir los pasos.

PASO A PASO DE INSCRIPCIÓN COMO PERSONA NATURAL

Persona natural : Es aquel que en nombre propio se ocupa de manera profesional de actividades que la ley considera mercantiles y responderá con todo su patrimonio, por las obligaciones que adquiriera en el desarrollo de la actividad económica.

Permite validar que no se encuentre inscrito a nivel nacional un nombre comercial idéntico al elegido para los establecimientos de comercio. También puede consultar en www.rues.org.co sección Registro mercantil.

Consulta de antecedentes Marcarios o registro de una marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Mayor información en www.sic.gov.co. Es la actividad que desarrollará, priorice 4 y busque el código según clasificación DANE. Consulte en www.dane.gov.co - Sistema Estadístico Nacional (SEN), Normas y estándares, Sistemas de consulta y dar clic en el ícono CIIU Rev. 4 A.C. Búsqueda por actividad económica.

Conozca los beneficios de la ley 1780 de 2016 “PEQUEÑA EMPRESA JOVEN” para personas naturales.

Conozca el valor a pagar por los derechos de inscripción ante Cámara de Comercio, de acuerdo a las tarifas vigentes.

En caso de no tener NIT, diligencie el formulario PRE RUT con la DIAN para inscribirse en la Cámara de Comercio.

Tipo de Empresa

Consulta de Nombre

Consulta de Marca

Actividad Económica

Uso de Suelo

Normatividad

Tarifas

Formulario RUT DIAN

Conozca qué actividades se pueden desarrollar en el predio seleccionado de acuerdo con el POT de Bucaramanga, Girón y San Gil. NOTA: Para el municipio de Bucaramanga, solicitar concepto de uso de suelo a través del siguiente Link https://usodesuelo.bucaramanga.gov.co/ para los demás municipios, realizar este trámite directamente en la oficina de planeación de cada alcaldía.

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Paso 3: Diligenciamiento de los formularios RUES:

Acceder a www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA opción CREAR EMPRESA e ingresar con la clave segura. De no contar con esta, dar clic en Obtener Clave. Una vez creada la contraseña, entrar al sistema y dar clic en el botón NUEVO TRÁMITE y seleccionar Matrícula de persona natural :

Posteriormente, dar clic en “Crear trámite” , luego ingresar los datos solicitados, seguir los pasos y una vez finalizado el diligenciamiento de los formularios, verificar la información allí contenida. Usar el “Manual para diligenciamiento de formularios en la matrícula de una persona natural” que se encuentra en www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA opción MANUALES Y PASO A PASO TRAMITES VIRTUALES.

PARA TENER EN CUENTA

• Definición de Establecimiento de Comercio Art. 515 Código de Comercio : Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio, y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
• Elementos del Establecimiento de Comercio - Art. 516 Código de Comercio: Salvo estipulación en contrario, se entiende que forman parte de un establecimiento de comercio:

 La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y de servicios;

 Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artísticas que se utilicen en las actividades del

establecimiento;

 Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás valores similares;

 El mobiliario y las instalaciones;

 Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenación, el derecho al arrendamiento de los locales en que funciona si son de

propiedad del empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley, tenga el arrendatario;

 El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la fama comercial.

 Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan de

contratos celebrados exclusivamente en consideración al titular de dicho establecimiento.

RECUERDE

Es deber de todo comerciante:

1. Realizar la renovación de la matricula dentro de los tres primeros meses de cada año. Si no continua con la actividad

comercial, deberá solicitar la respectiva cancelación en cualquiera de las oficinas de Cámara de Comercio del país

2. Ante cualquier modificación es necesario actualizar el RUT ante la DIAN.
3. Llevar la contabilidad de forma organizada.
4. Realizar el pago de impuesto de Industria y Comercio en la Alcaldía Municipal donde se encuentre el domicilio de su matrícula. Según El Acuerdo 044 de 2008 art. 301 expedido por el Concejo Municipal de Bucaramanga expresa: “ Toda persona natural o jurídica que realice actividades industriales, comerciales o de servicios, con o sin establecimiento abierto al público, deberá obtener dentro del siguiente mes, el registro de industria y comercio, expedido por la Secretaria de Hacienda a través de los procedimientos establecidos y que llegare a establecer el Municipio de Bucaramanga”. - Pago Virtual: A través de la Ventanilla Única Empresarial VUE, diligenciando el formulario RUES y adjuntando copia de la Cédula de Ciudadanía del comerciante, Rut o Pre-RUT y Poder debidamente autenticado junto con la copia de la Cédula de Ciudadanía del apoderado (Si fuere el caso), solicitar desde la plataforma el envío de los documentos para revisión y esperar correo electrónico con la aprobación, ingresar al sistema y dar clic en el botón Pago en línea. - Pago Presencial: Acercarse a cualquiera de las oficinas de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, presentar el formulario RUES firmado y adjuntar copia de la Cédula de Ciudadanía del comerciante, Rut o Pre-RUT y Poder debidamente autenticado junto con la copia de la Cédula de Ciudadanía del apoderado (Si fuere el caso) y realizar el pago de la inscripción.

COMPRAVENTA DE

ESTABLECIMIENTO

DE COMERCIO

MATRÍCULA DE

PERSONA NATURAL

MATRÍCULA DE

PERSONA NATURAL