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RECONOCE

TUS DERECHOS

Cartilla

Mayo de 2023

LA CONCILIACIÓN COMO MECANISMO ALTERNATIVO

PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

TUS DERECHOS

2 La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos

Autores:

Víctor Augusto Arteaga Villa

Profesor de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas de Uniremington

Jhonny Andrés Ramírez Gálvez

Estudiante de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas de Uniremington

Corporación Universitaria Remington Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas Unidad de Gestión e Impacto Social - UGIS Consultorio jurídico y Centro de conciliación Gustavo Vásquez Betancourt Mayo de 2023

La Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, por intermedio del Consultorio jurídico y Centro de conciliación Gustavo Vásquez Betancourt de Uniremington Medellín, se ha dado a la tarea de publicar una serie de cartillas pedagógicas y didácticas que ha denominado Reconoce tus derechos , dirigida a un público no especializado en asuntos jurídicos y con énfasis en los usuarios de nuestra unidad universitaria.

Esta publicación tiene por objetivo difundir diversos conceptos y respuestas a interrogantes frente a temas cotidianos que se han ido identificado durante las asesorías brindadas a la comunidad en diferentes entornos.

Esta edición titulada “La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos” , ha sido elaborada con base en el nuevo Estatuto de Conciliación, contenido en la Ley 2220 de 2022, ofreciendo a los lectores, de manera pedagógica, una síntesis sobre lo que se debe saber sobre esta normativa.

Introducción

TUS DERECHOS

4 La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos

E

s un mecanismo que permite a dos o más personas buscar por sí mismas, con la ayuda de un tercero neutral, imparcial y calificado, denominado “conciliador”, una solución al conflicto que presentan, para lo cual pueden proponer fórmulas de arreglo y, de esta manera, encontrar un punto de acuerdo entre las partes para finalizar y finiquitar el problema de manera civilista.

2. ¿Cuántas clases de conciliación podemos encontrar?

Dos clases:

• La judicial: Se aplica cuando se encuentra en trámite un proceso en un juzgado. - La extrajudicial: Se aplica por fuera del proceso ante un juzgado. 3. ¿La conciliación solo puede realizarse presencialmente?

No. Puede realizarse de manera virtual, mediante el apoyo de plataformas tecnológicas. De hecho, se pueden combinar las dos formas.

¿Qué es la conciliación?

Imagen Tomada de: https://n9.cl/qtgk

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TUS DERECHOS

La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos

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TUS DERECHOS

La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos

11. ¿Cuáles son las entidades autorizadas para realizar la conciliación extrajudicial en materia laboral?

• Jueces laborales.
• Inspectores de trabajo.
• Delegados regionales y seccionales de la Defensoría del Pueblo.
• Agentes del Ministerio Público como la procuraduría y delegados para asuntos laborales. 12. Si acudo a un centro de conciliación de una universidad, ¿un estudiante puede adelantar la conciliación?

Sí, pero solo en asuntos que sean competencia del centro de conciliación y con la supervisión y orientación del director o asesor de esta instancia.

13. ¿Cuáles son las funciones del conciliador? - Dar trámite a la solicitud respectiva, para lo cual puede solicitar aclaración o información complementaria. - Citar a las partes a la audiencia de conciliación. - Debe dirigir, de manera personal, directa e indelegable la audiencia, explicando a las partes el objeto de la misma, los alcances y los límites previstos. - Proponer fórmulas de arreglo y motivar a las partes para que también tomen esa iniciativa. - Suspender la audiencia de conciliación cuando las partes lo soliciten.

Imagen tomada de: https://acortar.link/yWq3LB

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8 La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos

14. ¿El conciliador puede ser contratado por alguna de las partes después de la realización de la conciliación?

No. Es una inhabilidad que adquiere el conciliador con las partes durante un año, a partir de la fecha de la realización de la audiencia de conciliación.

15. Si tengo una queja o reclamo en contra de un centro de conciliación, ¿a dónde puedo acudir?

Debe elevar la queja ante el Ministerio de Justicia y del Derecho, entidad encargada de realizar la inspección y la vigilancia a los centros de conciliación en Colombia.

16. ¿Puedo contratar a un abogado para que tramite la solicitud de conciliación?

Sí. Usted puede otorgar el poder escrito a un abogado para que realice el proceso de solicitud con la facultad Imagen tomada de: https://acortar.link/P8bank

Imagen tomada de: https://acortar.link/T21CdB

expresa de conciliar, sin embargo, en la audiencia de conciliación deben estar presentes las partes que buscan la conciliación.

17. ¿Qué debe contener la solicitud de conciliación?

Básicamente, lo siguiente:

• Indicar a quien se dirige, es decir, el nombre del centro de conciliación o el nombre del conciliador.
• Registrar los nombres de las personas que solicitan la conciliación y si están representadas por alguien, también indicando su nombre.
• Narrar los hechos que dan lugar para solicitar la conciliación.
• Escribir el objetivo o propósito específico de la conciliación.
• Indicar el valor económico que haga parte del conflicto.
• Adjuntar las pruebas que desea aportar.
• Registrar los datos de contacto de las partes interesadas.

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10 La conciliación como mecanismo alternativo para la resolución de conflictos

25. ¿Cuánto tiempo puede demorarse la realización de la audiencia de conciliación?

El tiempo estipulado para la realización de una audiencia de conciliación es de tres meses, el cual puede ser prorrogado a solicitud de las partes.

26. ¿Puedo dejar de asistir, sin justificación, a la audiencia de conciliación?

No. Cuando la conciliación se solicita como requisito de procedibilidad, la no asistencia es una conducta que puede ser considerada como indicio grave ante un proceso que se lleve a cabo en un juzgado; además, el juez podrá imponer una multa equivalente a dos salarios mínimos legales mensuales vigentes.

27. ¿Qué plazo tengo para justificar la no asistencia a una audiencia de conciliación?

Deberá informar y justificar la no asistencia dentro de los tres días hábiles, siguientes a la fecha en que se celebró la audiencia.

28. ¿Qué debe contener el acta de conciliación?

• Lugar, fecha y hora de la audiencia de conciliación.
• Nombre e identificación del conciliador.
• Identificación de las personas citadas, relacionando a las personas que asistieron a la audiencia.
• Descripción breve de los hechos que motivan la conciliación.
• Descripción breve de las pretensiones de la conciliación.
• El acuerdo logrado por las partes, indicando la cuantía (cuando corresponda), el modo, tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas.
• Si el acuerdo es parcial se dejará constancia de ello, precisando los puntos que fueron materia de arreglo y aquellos que no lo fueron.
• Aceptación expresa del acuerdo de las partes por cualquier mecanismo, ya sea escrito, oral o virtual, conforme con la normativa vigente. (^) Imagen tomada de: https://acortar.link/wJjlAz

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