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Este documento ofrece información detallada sobre los términos de negociación internacional INCOTERMS, el proceso de exportación y importación de productos, costos asociados, obligaciones de vendedores y compradores bajo el Incoterms EXW, requisitos técnicos de ingreso a países de origen y destino, y diferentes métodos de pago internacional. Además, se discuten los conceptos básicos de cartas de crédito y sus cláusulas.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Fase 3 – Presentación de los términos de negociación y costos de exportación
Trabajo Colaborativo
Presentado por:
Lida Yohana Najar Mojica CC. 68297969
Sandra Liliana García Mora C.C. 52.466.
Angie Marina Sáenz Morales C.C 53.073.
Heberto Ordoñez Nuñez 14323079
Tutor:
Belcy Triana
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia “UNAD”
Escuela de ciencias administrativas contables y de negocios
Administración de Empresas
Bogotá, Abril de 2021
Introducción
Con la Globalización y eliminación de barreras comerciales, la negociación
internacional se ha convertido en la oportunidad para productores, comercializadores y
compradores para obtener mejores beneficios derivados del comercio internacional. Para
ello debemos tener muy en cuenta los términos de negociación internacional INCOTERMS
ya que estos nos dan las pautas para sacar provecho de una negociación dado que los
usamos para dividir los costos de las transacciones, delimitando las responsabilidades entre
el comprador o el vendedor
El término que usaremos en el siguiente proyecto es el EXW (EX WORKS) y
desarrollaremos e investigaremos una serie de conceptos normas que se requieren en cada
país para el ingresos de productos tanto de exportación como de importación, los técnicos
que se deben utilizar para el ingreso de mercancías a un país ya sea de origen y destino.
1. Termino de Negociación
El Incoterms EXW, o Ex Works, es el tipo de negociación donde el vendedor tiene
la obligación o responsabilidad de las mercancías en su preparación y finalización del
producto en sus instalaciones (oficinas, almacenes, fábrica, etc.) para que el comprador las
recoja allí. Es un Incoterms polivalente y puede ser usado en diferentes modos de transporte
(aéreo, marítimo, etc.).[ CITATION iCo20 \l 9226 ]
Bajo el Incoterms EXW, el importador tiene el control casi total del transporte
marítimo, por lo que puede ser extremadamente competitivo, en cuanto a costes y riesgos,
este requiere de una implicación mínima del vendedor y mayores responsabilidades del
comprador.
De esta manera, trabajar en condiciones EXW es más recomendable para el
exportador (vendedor) y para aquellos importadores (compradores) con experiencia que
estén familiarizados con los procedimientos en el país de origen y pueden gestionar todo el
proceso de importación.
1.1. Obligaciones del vendedor bajo el Incoterms EXW
Entrega de la mercancía y documentos necesarios
Empaquetado y embalaje
1.2. Obligaciones del Importador (comprador) bajo el Incoterms EXW
Pago de las mercancías
Transporte interior en el país de origen
Despacho de aduanas en origen
Gastos de salida (o gastos en origen)
Flete marítimo internacional
Gastos de llegada (o gastos en destino)
Pago del despacho de aduanas en destino
Transporte interior en el país de destino
Pago de impuestos y aranceles
1.3. El seguro bajo el Incoterms EXW
El seguro no es obligatorio bajo el Incoterms EXW, pero sí muy recomendable. Por
ello es muy común que el importador (comprador) y el exportador (vendedor) contraten su
propio seguro para cubrir su parte de responsabilidad en el proceso. Aunque tampoco es
raro que sea sólo el comprador o el vendedor el que se encargue de comprar un seguro que
cubra la totalidad del proceso.
Por ultimo si estas iniciando un proceso de exportaciones y no tienes la suficiente
experiencia en negociar los términos, el incoterms EXW podría ser la opción más adecuada
a escoger, ya que las responsabilidades del exportador (vendedor) en condiciones EXW se
limitan al alistamiento de la mercancía, asegurándose de que estén en las condiciones
pactadas en la negociación para que sean recogidas en las bodegas de la empresa del
(exportador). Sin embargo, esto puede ser un inconveniente para el comprador. No estando
en el país de origen, tendrá que reservar un servicio especial de carga en el punto acordado
con el vendedor, con el que puede estar familiarizado o no. Cualquier daño que se produzca
durante la carga es, técnicamente, responsabilidad del comprador.
2. Investigar sobre los requisitos técnicos del ingreso al país de origen y destino:
De acuerdo con el Régimen de Importaciones y Exportaciones, en Colombia existen
tres regímenes de exportación:
Son de prohibida exportación los bienes catalogados patrimonio cultural que son
aquellos que están constituidos por todos los bienes y valores culturales que son expresión
de la nacionalidad colombiana, tales como la tradición, las costumbres y los hábitos, así
como el conjunto de bienes inmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un
especial interés histórico, artístico, estético, plástico, arquitectónico, urbano, arqueológico,
ambiental, ecológico, lingüístico, sonoro, musical, audiovisual, fílmico, científico,
testimonial, documental, literario, bibliográfico, museológico, antropológico y las
manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular. [ CITATION
Leg214 \l 9226 ]
2.1 Vistos buenos.
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en
la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, siendo así, el
exportador deberá tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la
exportación, los vistos buenos o requisitos especiales que requiera su producto para ser
exportado, teniendo en cuenta las normas vigentes para cada producto.
Los vistos buenos se deben tramitar y obtener con anterioridad a la realización de la
exportación o importación, de conformidad con las normas vigentes que requiera el
producto.
MINERCOL. - Inscripción, se anexa al DEX la
patente de comerciante y guía.
preciosas.
INVIMA. - Registro sanitario. - Medicamentos
administración de
medicamentos
curación
diagnóstico en medicina
humana
similares
productos de aseo y
plaguicidas de uso doméstico
origen humano.
consumo humano
odontológicos.
INPA (Próximamente
exportador
vivos o muertos y
subproductos.
ICA. - Inscripción como importador - Productos de origen animal:
animales vivos y productos de
origen animal, leche
silvestres en Vías de
extinción.
distribuidor o proveedor, que su
producción u operación no
requiere sustancias agotadoras de
la capa de ozono.
Refrigeradores, congeladores
y combinación de
refrigeradores-congeladores
de uso doméstico.
prueba dinámica.
Vehículos y material CKD
para ensamble de vehículos
modelo 1998.
la norma técnica colombiana, para
productos controlados por esta
entidad
Oficiales obligatorias.
Circular Externa Incomex No.
034/99 - Circular Externa SIC
No. 003/
importador
contraespionaje, equipos de
detección y alarma, circuito
cerrado de T.V., defensa
personal
marzo de 2000 de la
Dirección de Comercio
Exterior
azúcar, textiles y confecciones
a EE.UU.
MINERALCO - Piedras preciosas y
esmeraldas
explosivos
FEDECAFE - Exportación de café
aleaciones
informes por tráfico de
estupefacientes
cloroformo, ácido clorhídrico,
ácido sulfúrico, amoníaco,
permanganato de potasio,
carbonato liviano y disolvente
o diluyente para barnices
INGEOMINAS - Expedición del Vo.B y
autorización
y sus modificaciones
carga peligrosa
Fuente [ CITATION Pro211 \l 9226 ]
2.2 Permisos previos para la autorización de la exportación.
Los permisos de importación y exportación son licencias o autorización para que
legalmente se pueda importar o exportar mercancías que estén sujetas a los requisitos de la
Secretaría.
Los permisos de importación y exportación previos pueden ser:
Carta de instrucciones al agente aduanal, con la información específica y detallada
de la operación que se entrega directamente al agente aduanal.
Lista de empaque.
Certificado de origen.
Documento del transporte.
Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no
arancelarias, como certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.
Para exportar bebidas alcohólicas, cerveza, alcohol, mieles incristalizables y tabacos
labrados se debe estar inscrito al Padrón de Exportadores Sectorial.
2.3 Certificado de Proveedor.
Es documento equivalente de la factura, el denominado certificado al proveedor
(CP), que las sociedades de comercialización internacional expidan por las mercancías que
reciban de sus proveedores. Si un responsable del régimen simplificado del IVA es
proveedor de mercancías de exportación a una sociedad de comercialización internacional,
esta le expedirá el respectivo certificado al proveedor, documento que hace las veces de
factura en la operación como soporte de los registros contables tanto del proveedor como de
la comercializadora internacional, pero que no le otorga al proveedor derecho alguno a
devolución de IVA mientras se encuentre en dicho régimen.
Quien lo expide, El certificado al proveedor debe ser expedido por la sociedad de
comercialización internacional, al momento en que se reciba la mercancía y se expida por
parte del proveedor la factura o documento equivalente en los términos establecidos en
la normatividad vigente; siempre que se cumplan en su conjunto las dos condiciones,
independiente de cuál de los dos eventos ocurra primero.
Para efectos de lo establecido en el artículo 3º de la Resolución 107 del 2013, sobre
el término para la expedición del certificado al proveedor, según el cual debe cumplirse en
conjunto dos condiciones, que la sociedad de comercialización internacional reciba la
mercancía y que sea expedida la factura por parte del proveedor. Este documento o su
equivalente debe ser emitido una vez se realiza la operación, lo que no necesariamente
puede ocurrir el mismo día en que se recibe la mercancía, pues las partes pueden haber
previsto alguna alternativa de entrega. Así lo indicó la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), en el concepto 711 del 10 de septiembre del 2013.([ CITATION Leg215 \l
9226 ]
2.4 Certificado de Origen
El certificado de origen es un documento expedido por entidades oficiales que busca
demostrar el origen de los productos para poder acceder al tratamiento preferencial
derivado de la firma de un tratado comercial.
Este Certificado permite exportar productos con preferencias arancelarios a aquellos
países con los cuales Colombia ha negociado convenios.
Para que un producto pueda acogerse a las ventajas preferenciales de un
determinado esquema o acuerdo comercial deberá estar acompañado en el momento de la
importación de un Certificado de Origen emitido en Colombia por el Mincomercio, donde
se indiquen las normas o criterios de origen a cumplir.
Los formularios de Certificados de Origen los expende el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo.
Es importante resaltar que el Mincomercio negará a las personas y/o entidades que
suministren datos no verídicos en relación con el origen, la expedición de los Certificados
de Origen, durante un período de seis meses contados a partir de la fecha en que se
compruebe la falsedad de los datos suministrados.[ CITATION Leg216 \l 9226 ]
Tipos de certificados de origen
Certificado
Código N.
País de exportación
Forma A -SPG-
Código 25
Unión Europea: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia,
Francia, Gran Bretaña, Grecia, Holanda, Italia, Irlanda, Luxemburgo, Portugal,
Suecia, Nueva Zelanda y Australia.
2.5 Y los demás a que tenga lugar el producto.
3. Medio de pago elegido para el cobro de la exportación
Una constante preocupación, tanto de importadores como de exportadores, es lograr
un equilibrio entre la seguridad del cobro de la mercadería exportada y la adecuada
recepción por parte del importador, con los costos que implica la operación de cobranza.
Es por eso que surgen los sistemas de pago internacional, que son las transacciones
económicas con el exterior que implican el intercambio de bienes o servicios entre
compradores y vendedores de diferentes países.
Los medios de pago juegan un rol fundamental, no sólo por ser la forma como se
realiza la transacción, sino porque dan origen al financiamiento. [CITATION www \l 9226 ]
La elección del mejor método de pago que se vaya a emplear en una operación de
compraventa internacional depende de la evaluación de factores como:
Conocimiento y confianza mutua entre el comprador y el vendedor.
Tamaño y la frecuencia de las operaciones.
Las normas legales existentes en los países involucrados en la transacción
Costos bancarios generados por la utilización de dichos instrumentos.
Término de negociación.
Los principales medios de pago internacional usados hoy en todo el mundo son los
siguientes:
Pago por adelantado
Carta de crédito
Remesa documentaria
Cuenta abierta
Consignación
Esquema de medios de pago internacional según el riesgo
La carta de crédito es uno de los medios de pago internacional más seguros, tanto
para el importador como para el exportador, puesto que implica la intermediación de
instituciones financieras de confianza y un cierto nivel de compromiso entre ambas partes.
Con una carta de crédito, el pago se realiza a través de los bancos de comprador y
vendedor. [ CITATION ico \l 9226 ]
La carta de crédito es emitida por un banco (emisor) a solicitud del importador,
quien ordena el pago una vez se hayan cumplido todos los requisitos exigidos en ella.
Por medio de la carta de crédito, se autoriza a otro banco (corresponsal), ubicado en
el país del exportador, a cancelar a éste una cantidad de dinero previa la presentación de los
documentos que comprueben el embarque (factura, documento de transporte y seguro).
Este pago es por cuenta y riesgo del banco emisor.
El importador, quien establece los términos y condiciones de la carta de crédito,
cancela su compra una vez que ha recibido del banco emisor los documentos que
comprueban el embarque de la mercancía. [ CITATION Leg1 \l 9226 ]
Fuente: [ CITATION Leg2 \l 9226 ]
Principales términos y condiciones utilizadas en las cartas de crédito
Datos del comprador o importador (ordenante)
Datos del vendedor o exportador (beneficiario)
Divisa e importe del crédito
Lugar y fecha de vencimiento
Crédito notificado y/o confirmado
Disponibilidad o forma de pago (a la vista, a plazo o mixtos)
Documentación requerida: factura comercial, documento de embarque, de seguro,
lista de empaque, certificados, etc.
Descripción de la mercancía
Incoterms (FOB, CFR, CIF, etc.)
Puntos de embarque y destino
Embarques y disposiciones parciales (permitidos o no)
Transbordos (permitidos o no)
Comisiones y gastos bancarios
Instrucciones adicionales
Puntos a comprobar en la carta de crédito
Que las condiciones de la carta de crédito coincidan con el contrato de compraventa.
Que el tipo de crédito sea el acordado.
Que sus datos sean los correctos (nombre y domicilio).
Que no haya ninguna condición que esté fuera de su control o sobre la cual no tenga
poder de decisión.
Que los documentos puedan obtenerse tal y como indican las condiciones de la carta
de crédito.
Que la descripción de los productos y los precios unitarios coinciden con el
contrato.
Que el importe esté correcto.
Que los gastos bancarios corran por cuenta de la parte estipulado en el contrato.
