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En este documento se presentan las funciones y las teclas cortas asociadas a ellas en Microsoft Word, desde la creación de documentos, la edición de texto, la impresión hasta la ayuda. Aprende a utilizar estas combinaciones de teclas para aumentar tu productividad.
Tipo: Apuntes
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Nº Requerimiento Función - Descripción Tecla o secuencia de teclas Nº Requerimiento Función - Descripción Tecla o secuencia de teclas 1 2 3 4 5 Ejecutar opción Aceptar. Confirma la orden dada al computador, como por ejemplo Imprimir. También gesta un párrafo nuevo. Enter (^8) 9 10 11 12 Grabar modificaciones Guardar. Guarda la información creada en el documento activo (pero solo en el documento activo). Es recomendable efectuar esta operación cada veinte o treinta segundos, hasta que se haga un hábito y se lo efectúe luego en forma mecánica. Ctrl. + G Anular opción Cancelar. Anula la orden dada antes de ser ejecutada, como por ejemplo cancelar la orden de impresión antes que ésta sea aceptada. Esc Grabar en otra unidad o con distinto nombre Guardar como. Guarda el documento activo en una unidad diferente (por ejemplo en disco flexible o disquete) o con un nombre distinto en la misma carpeta.
Auxilio informático Ayuda. Brinda la orientación que el usuario requiera. Esta tecla habilita un cuadro de diálogo en el que se puede escribir una duda específica.
Ver antes de imprimir Vista preliminar. Proporciona al usuario una información visual de cómo se imprimirá el documento. Ctrl. + F Ver contenido de menú Activar menú. Esta tecla debe ser presionada seguida de la letra subrayada del menú que se desee habilitar (por ejemplo, la letra “A” habilita el menú “Archivo”, la letra “I” habilita el menú “Insertar”, etc.). Alt (izquierda) Imprimir el documento Imprimir. Imprime el documento activo. Revise el botón Propiedades del cuadro de diálogo, a fin de que las especificaciones de impresión coincidan con las del documento de Word (por ejemplo tamaño y orientación del papel, resolución y color de impresión, etc.). Ctrl. + P Documento en blanco Nuevo. Crea un nuevo documento. Este comando debe ser utilizado cuando se desea habilitar información en un documento diferente al documento activo. Ctrl. + U Cerrar el programa Salir. Sale del programa. Alt + F Modificar documentos ya creados Abrir Abre la lista de documentos previamente creados. Los documentos pueden estar clasificados por orden alfabético, cronológico o tamaño. Es preferible organizar los documentos por orden alfabético. Ctrl. + A Anular la última operación Deshacer. Anula la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). Ctrl. + Z
Cerrar documento activo Cerrar. Cierra el documento activo. Ctrl. + F4 Rehacer o repetir Repetir. Repite la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). También anula las órdenes de anulación efectuadas con Ctrl. + Z. Ctrl. + Y Duplicar o multiplicar texto u objeto Copiar. Duplica un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. Ctrl. + C 23 24 25 26 27 Dirigirse a una sección o página distinta o a una nota a pie, gráfico o tabla de página específicos Ir a. Este comando habilita un cuadro de diálogo que permite ir en forma inmediata una página distinta de la activa, otra sección o una nota a pie de página específica, entre otras posibilidades. Ctrl. + Trasladar texto u objeto Cortar. Oculta un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. Ctrl. + X Crear una nueva página evitando alteraciones posteriores Insertar salto de página. Fuerza la creación de una hoja distinta de aquella en la que se trabaja. Ctrl. + Enter Fijar nuevo lugar de texto u objeto copiado o cortado Pegar. Duplica o traslada el elemento o fragmento de texto guardado en el portapapeles. En Word 2000 se tiene la opción de guardar más de un elemento en el portapapeles. Ctrl. + V Crear texto en pie de página Insertar nota a pie de página. Inserta en forma automática una nota al pie de la página en la cual se trabaja. Ctrl. + A
Texto alineado a la izquierda Alineación izquierda. Alinea todo el texto seleccionado a la izquierda. Cuando se trata de un solo párrafo, basta que el cursor esté en cualquier parte del párrafo (inicio, final o cualesquier líneas o palabras componentes del párrafo). Ctrl. + Q
Resaltar texto Subrayado. Escribe el texto resaltándolo con el subrayado sencillo. Ctrl. + Texto alineado al centro Alineación central. Alinea todo el texto seleccionado al centro. Ctrl. + T Resaltar texto Doble subrayado. Escribe el texto resaltándolo con un subrayado doble del o las palabras seleccionadas. Shift + Ctrl. + Texto alineado en justificación Alineación justificada. Alinea todo el texto seleccionado en forma justificada (todas las líneas, a excepción de la última, agolpadas en ambos extremos del párrafo). Ctrl. + J Resaltar texto Subrayado solo palabras. Subraya solo las palabras seleccionadas sin tomar en cuenta los espacios entre palabras. El subrayado es sencillo, no doble. Shift + Ctrl. + Texto alineado a la derecha Alineación derecha. Alinea todo el texto seleccionado a la derecha. Ctrl. + D Resaltar texto Versales o versalita. Este atributo de fuente tiene la particularidad de presentar mayúsculas pequeñas. Shift + Ctrl. + Espacio entre líneas sencillo Espacio interlineal 1,0. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,0 (monoespaciado). Normalmente, éste es el espacio interlineal por defecto (predeterminado). Cuando se desea ajustar un solo párrafo a este espacio, basta fijar el cursor en cualquier punto del párrafo. No es necesario seleccionar todo el párrafo. La observación es idéntica para los demás formatos de espacio interlineal. Ctrl. + 1 Colocar sangría francesa Sangría francesa. Gesta un párrafo con las características de la sangría francesa en forma automática. Este tipo de párrafos se utiliza, sobre todo, como se vio en el capítulo correspondiente, en la confección de la bibliografía y otras fuentes documentales consultadas. Ctrl. + Espacio entre líneas de uno y medio Espacio interlineal 1,5. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,5 (espacio y medio). Ctrl. + 5 Alinear el texto en bloque Sangría. Este comando se emplea principalmente en las citas textuales separadas del párrafo. Para volver al formato regular, se debe presionar la secuencia Shift
Separar párrafos Espacio antes del párrafo. Otorga un espacio adicional anterior al párrafo en que se trabaja, separándolo con doble espacio del párrafo anterior. Ctrl. + 0 (cero) Ver sinónimos Sinónimos. Presenta una lista de sinónimos para la palabra que se remarca o en la cual se halla el cursor. Shift + F
Volver al anterior párrafo Volver al anterior párrafo. Va al encabezado del párrafo anterior a aquel en que se trabaja. Ctrl. + flecha arriba Ir al siguiente error ortográfico Siguiente error ortográfico. Va directamente al siguiente error, presentando la lista de opciones (si las hay) o indicando que no hay sugerencias para la palabra. Alt + F 22 31 32 33 34 35 36 37