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Guía práctica de teclados cortos en Microsoft Word, Apuntes de Informática

En este documento se presentan las funciones y las teclas cortas asociadas a ellas en Microsoft Word, desde la creación de documentos, la edición de texto, la impresión hasta la ayuda. Aprende a utilizar estas combinaciones de teclas para aumentar tu productividad.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 02/03/2021

cristopher-verdugo
cristopher-verdugo 🇪🇨

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Requerimiento Función - Descripción
Tecla o
secuencia de
teclas
Requerimiento Función - Descripción
Tecla o
secuencia
de teclas
1
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5
Ejecutar opción Aceptar. Confirma la orden dada al computador, como por ejemplo
Imprimir. También gesta un párrafo nuevo. Enter 8
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12
Grabar
modificaciones
Guardar. Guarda la información creada en el
documento activo (pero solo en el documento
activo). Es recomendable efectuar esta operación
cada veinte o treinta segundos, hasta que se haga
un hábito y se lo efectúe luego en forma
mecánica.
Ctrl. + G
Anular opción Cancelar. Anula la orden dada antes de ser ejecutada, como por
ejemplo cancelar la orden de impresión antes que ésta sea aceptada. Esc
Grabar en otra
unidad o con distinto
nombre
Guardar como. Guarda el documento activo en
una unidad diferente (por ejemplo en disco
flexible o disquete) o con un nombre distinto en
la misma carpeta.
F12
Auxilio
informático
Ayuda. Brinda la orientación que el usuario requiera. Esta tecla
habilita un cuadro de diálogo en el que se puede escribir una duda
específica.
F1[1] Ver antes de
imprimir
Vista preliminar. Proporciona al usuario una
información visual de cómo se imprimirá el
documento.
Ctrl. + F2
Ver contenido
de menú
Activar menú. Esta tecla debe ser presionada seguida de la letra
subrayada del menú que se desee habilitar (por ejemplo, la letra “A”
habilita el menú “Archivo”, la letra “I” habilita el menú “Insertar”,
etc.).
Alt
(izquierda)
Imprimir el
documento
Imprimir. Imprime el documento activo. Revise
el botón Propiedades del cuadro de diálogo, a fin
de que las especificaciones de impresión
coincidan con las del documento de Word (por
ejemplo tamaño y orientación del papel,
resolución y color de impresión, etc.).
Ctrl. + P
Documento en
blanco
Nuevo. Crea un nuevo documento. Este comando debe ser
utilizado cuando se desea habilitar información en un documento
diferente al documento activo.
Ctrl. + U Cerrar el programa Salir. Sale del programa. Alt + F4
Modificar
documentos ya
creados
Abrir Abre la lista de documentos previamente creados. Los
documentos pueden estar clasificados por orden alfabético,
cronológico o tamaño. Es preferible organizar los documentos
por orden alfabético.
Ctrl. + A Anular la última
operación
Deshacer. Anula la última operación efectuada
(escribir, borrar, insertar imagen, etc.). Ctrl. + Z
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Nº Requerimiento Función - Descripción Tecla o secuencia de teclas Nº Requerimiento Función - Descripción Tecla o secuencia de teclas 1 2 3 4 5 Ejecutar opción Aceptar. Confirma la orden dada al computador, como por ejemplo Imprimir. También gesta un párrafo nuevo. Enter (^8) 9 10 11 12 Grabar modificaciones Guardar. Guarda la información creada en el documento activo (pero solo en el documento activo). Es recomendable efectuar esta operación cada veinte o treinta segundos, hasta que se haga un hábito y se lo efectúe luego en forma mecánica. Ctrl. + G Anular opción Cancelar. Anula la orden dada antes de ser ejecutada, como por ejemplo cancelar la orden de impresión antes que ésta sea aceptada. Esc Grabar en otra unidad o con distinto nombre Guardar como. Guarda el documento activo en una unidad diferente (por ejemplo en disco flexible o disquete) o con un nombre distinto en la misma carpeta.

F

Auxilio informático Ayuda. Brinda la orientación que el usuario requiera. Esta tecla habilita un cuadro de diálogo en el que se puede escribir una duda específica.

F1[1]

Ver antes de imprimir Vista preliminar. Proporciona al usuario una información visual de cómo se imprimirá el documento. Ctrl. + F Ver contenido de menú Activar menú. Esta tecla debe ser presionada seguida de la letra subrayada del menú que se desee habilitar (por ejemplo, la letra “A” habilita el menú “Archivo”, la letra “I” habilita el menú “Insertar”, etc.). Alt (izquierda) Imprimir el documento Imprimir. Imprime el documento activo. Revise el botón Propiedades del cuadro de diálogo, a fin de que las especificaciones de impresión coincidan con las del documento de Word (por ejemplo tamaño y orientación del papel, resolución y color de impresión, etc.). Ctrl. + P Documento en blanco Nuevo. Crea un nuevo documento. Este comando debe ser utilizado cuando se desea habilitar información en un documento diferente al documento activo. Ctrl. + U Cerrar el programa Salir. Sale del programa. Alt + F Modificar documentos ya creados Abrir Abre la lista de documentos previamente creados. Los documentos pueden estar clasificados por orden alfabético, cronológico o tamaño. Es preferible organizar los documentos por orden alfabético. Ctrl. + A Anular la última operación Deshacer. Anula la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). Ctrl. + Z

Cerrar documento activo Cerrar. Cierra el documento activo. Ctrl. + F4 Rehacer o repetir Repetir. Repite la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). También anula las órdenes de anulación efectuadas con Ctrl. + Z. Ctrl. + Y Duplicar o multiplicar texto u objeto Copiar. Duplica un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. Ctrl. + C 23 24 25 26 27 Dirigirse a una sección o página distinta o a una nota a pie, gráfico o tabla de página específicos Ir a. Este comando habilita un cuadro de diálogo que permite ir en forma inmediata una página distinta de la activa, otra sección o una nota a pie de página específica, entre otras posibilidades. Ctrl. + Trasladar texto u objeto Cortar. Oculta un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. Ctrl. + X Crear una nueva página evitando alteraciones posteriores Insertar salto de página. Fuerza la creación de una hoja distinta de aquella en la que se trabaja. Ctrl. + Enter Fijar nuevo lugar de texto u objeto copiado o cortado Pegar. Duplica o traslada el elemento o fragmento de texto guardado en el portapapeles. En Word 2000 se tiene la opción de guardar más de un elemento en el portapapeles. Ctrl. + V Crear texto en pie de página Insertar nota a pie de página. Inserta en forma automática una nota al pie de la página en la cual se trabaja. Ctrl. + A

  • O Copiar los atributos de texto (Brochita) Copiar formato. Copia los atributos del texto u objeto de origen. Entre tales atributos se puede tomar en cuenta el tipo de fuente, espacio interlineal, alineación, formato de viñetas, etc. Shift + Ctrl. + C Identificar título automático Insertar Título 1. Inserta un título de nivel 1. Al presionar Enter después de este título, el texto vuelve al formato predeterminado (alineación izquierda y espacio interlineal 1). Shift + Ctrl. + Fijar atributos de texto en otro texto Pegar formato. Pega los atributos del texto u objeto de origen en el texto u objeto de destino. La selección y marcado (con Shift + cursores) de todo el texto de destino es opcional. Shift + Ctrl. + V Identificar título automático Insertar Título 2. Crea un título de nivel 2. Las observaciones son similares al procedimiento del autotítulo 1. Shift + Ctrl. + Marcar todo el contenido Seleccionar todo. Selecciona todo el texto contenido en el documento, incluyendo gráficos, tablas y otros elementos creados mediante el programa o insertados en éste a partir de otras aplicaciones. Ctrl. + E Identificar título automático Insertar Título 3. Crea un título de nivel 3. Las observaciones son similares al procedimiento de autotítulos 1 y 2. Shift + Ctrl. + Buscar texto específico Buscar. Busca un fragmento de texto especificado. Puede ser una palabra o conjunto de palabras. Ctrl. + B Modificar tipo de letra Fuente. Modifica el tipo de fuente (letra), sus atributos, número, etc. en el texto remarcado utilizando el ratón o los cursores. Ctrl. + M

Texto alineado a la izquierda Alineación izquierda. Alinea todo el texto seleccionado a la izquierda. Cuando se trata de un solo párrafo, basta que el cursor esté en cualquier parte del párrafo (inicio, final o cualesquier líneas o palabras componentes del párrafo). Ctrl. + Q

Resaltar texto Subrayado. Escribe el texto resaltándolo con el subrayado sencillo. Ctrl. + Texto alineado al centro Alineación central. Alinea todo el texto seleccionado al centro. Ctrl. + T Resaltar texto Doble subrayado. Escribe el texto resaltándolo con un subrayado doble del o las palabras seleccionadas. Shift + Ctrl. + Texto alineado en justificación Alineación justificada. Alinea todo el texto seleccionado en forma justificada (todas las líneas, a excepción de la última, agolpadas en ambos extremos del párrafo). Ctrl. + J Resaltar texto Subrayado solo palabras. Subraya solo las palabras seleccionadas sin tomar en cuenta los espacios entre palabras. El subrayado es sencillo, no doble. Shift + Ctrl. + Texto alineado a la derecha Alineación derecha. Alinea todo el texto seleccionado a la derecha. Ctrl. + D Resaltar texto Versales o versalita. Este atributo de fuente tiene la particularidad de presentar mayúsculas pequeñas. Shift + Ctrl. + Espacio entre líneas sencillo Espacio interlineal 1,0. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,0 (monoespaciado). Normalmente, éste es el espacio interlineal por defecto (predeterminado). Cuando se desea ajustar un solo párrafo a este espacio, basta fijar el cursor en cualquier punto del párrafo. No es necesario seleccionar todo el párrafo. La observación es idéntica para los demás formatos de espacio interlineal. Ctrl. + 1 Colocar sangría francesa Sangría francesa. Gesta un párrafo con las características de la sangría francesa en forma automática. Este tipo de párrafos se utiliza, sobre todo, como se vio en el capítulo correspondiente, en la confección de la bibliografía y otras fuentes documentales consultadas. Ctrl. + Espacio entre líneas de uno y medio Espacio interlineal 1,5. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,5 (espacio y medio). Ctrl. + 5 Alinear el texto en bloque Sangría. Este comando se emplea principalmente en las citas textuales separadas del párrafo. Para volver al formato regular, se debe presionar la secuencia Shift

  • ctrl. + R. Ctrl. + Espacio doble entre líneas Espacio interlineal 2,0. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 2,0 (espacio doble). Ctrl. + 2 Verificar gramática Ortografía. Revisa la ortografía del documento a partir del punto en que se da la orden.

F

Separar párrafos Espacio antes del párrafo. Otorga un espacio adicional anterior al párrafo en que se trabaja, separándolo con doble espacio del párrafo anterior. Ctrl. + 0 (cero) Ver sinónimos Sinónimos. Presenta una lista de sinónimos para la palabra que se remarca o en la cual se halla el cursor. Shift + F

Volver al anterior párrafo Volver al anterior párrafo. Va al encabezado del párrafo anterior a aquel en que se trabaja. Ctrl. + flecha arriba Ir al siguiente error ortográfico Siguiente error ortográfico. Va directamente al siguiente error, presentando la lista de opciones (si las hay) o indicando que no hay sugerencias para la palabra. Alt + F 22 31 32 33 34 35 36 37