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INFORMATICA. Prof. Lovey, Norma. CONCEPTOS BASICOS. INFORMÁTICA: información + Automático. Tratamiento automático de la información. INFORMACIÓN: conjunto organizado de datos procesados. DATO: situaciones reales, representados por símbolos que al ser interpretados adquieren un significado en un determinado contexto. Para que un conjunto de datos pueda crear información, deben estar relacionados entre sí, deben tener sentido y dentro de un contexto. TIPOS DE DATOS. Alfanumérico: Letras (A, B, …, Z) Números (0, 1, … , 9) Signos: & % $ … @ Numérico: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0, etc. Imágenes. Sonido. SISTEMA INFORMATICO. Hardware: es la parte física y tangible. Software: es la parte lógica e intangible que contiene programas y aplicaciones. Personal: son los usuarios, programadores y técnicos. ¿COMO FUNCIONA UNA COMPUTADORA? INFORMÁTICA. Área de la ciencia que se encarga de estudiar la administración de métodos, técnicas y procesos con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. HARDWARE. Conjunto de los componentes que integran la parte material (tangible) de una computadora. Externos de entrada: teclado, mouse. Internos: RAM, procesador y disco duro. Externos de salida: monitor, parlantes e impresora. HARDWARE EXTERNOS O PERIFERICOS. Monitor : periférico de salida. Gabinete o torre : contiene el hardware interno, le dicen CPU pero es incorrecto. Teclado : periférico de entrada. Mouse : periférico de entrada, su nombre correcto es dispositivo apuntador. Impresora : periférico de salida. Parlantes o altavoces : periférico de salida. Cámara : periférico de entrada. HARDWARE INTERNO. Memoria RAM : Almacena temporalmente los datos de los programas que estás utilizando. Disco de almacenamiento : Almacena permanentemente los archivos que guardas. Fuente de alimentación : Proporciona energía eléctrica a las computadoras.
Procesador : CPU (Unidad central de procesamiento). Procesa los datos ingresados. Placa madre : Tarjeta de circuito impreso a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora. SOFTWARE. Conjunto de los componentes lógicos necesarios que hace posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware. CLASIFICACION DE SOFTWARE. DE BASE: Programa principal de una computadora o teléfono. Sistemas operativos. Ejemplos: Windows, Android. DE APLICACIÓN: Programas o aplicaciones que realizan tareas específicas. Ejemplos: Word, WhatsApp. DE PROGRAMACION: Programas o aplicaciones que realizan tareas específicas. Ejemplos: Word, WhatsApp. . CLASIFICACION DE HARDWARE INTERNO. (PERIFERICOS). ENTRADA: teclado, mouse, micrófono y cámara.
Una dirección IP es una cadena de números separados por puntos. Las direcciones IP se expresan como un conjunto de cuatro números, por ejemplo, 192.158.1.38. Cada número del conjunto puede variar de 0 a 255. Por lo tanto, el rango completo de direcciones IP va desde 0.0.0.0 hasta 255.255.255.255. Las direcciones IP no son aleatorias. La Autoridad de números asignados de Internet, una división de Internet Corporation para números y nombres asignados (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, ICANN), genera y asigna matemáticamente las direcciones IP. Cada vez que alguien registra un dominio en Internet, debe dirigirse a un registrador del nombre de dominio, quien paga una pequeña tarifa a ICANN para registrarlo. URL: (localizador uniforme de recursos). Una URL es como comúnmente se conoce a una dirección web, en referencia a un recurso web que especifica su ubicación en una red informática y un mecanismo para la recuperación de esta misma. DNS: (sistema de nombres de dominio). Se puede describir como el índice de Internet. Permite que el usuario acceda a la información al traducir el nombre de un dominio a la dirección IP correspondiente que un navegador necesita para cargar los recursos de Internet. Como sistema, DNS se utiliza para rastrear, catalogar y regular sitios web en todo el mundo. NOMBRE DE DOMINIO. Es un nombre de texto que las personas utilizan para recordar, identificar y conectarse a sitios web específicos y a sus servidores. Se utiliza como una forma simple de comprender el ID del servidor objetivo; es decir, una dirección IP. . PROCESADOR DE TEXTO. COMPONENTES DE LA INTERFAZ DE WORD “Los procesadores de texto pertenecen a la categoría Software de Aplicación y se pueden definir como una herramienta informática que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, entre otras utilidades.” Todos los procesadores de texto se apegan a ciertos conceptos básicos que usted debe comprender si desea utilizarlos de manera efectiva. En las páginas que componen este material, se desarrollan los comandos que son aplicables a cualquier procesador de texto. FUNCIONES DE LA CINTA DE OPCIONES La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que utiliza con más frecuencia a su alcance. En Word, incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos que use con más frecuencia se encuentren todos juntos.
- Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
- Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
- Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. Al iniciar Word aparece la siguiente ventana:
- Barra de herramientas de acceso rápido.
- Barra de título.
- Cinta de opciones organizadas en pestañas.
- Barras de desplazamiento.
- Zoom.
- Vistas de documento.
- Barra de estado.
- Ficha Archivo.
- Área de edición. CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del área de trabajo en las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas en las cuales se organizan comandos en grupos lógicos. Junto con las fichas principales, que están siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un gráfico o una imagen). Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado. Las dos nuevas características agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son: el ajuste de escala automática y la activación de fichas. La activación de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a petición. El ajuste de escala automática permite a los grupos de cintas de opciones adaptar su diseño para que coincida de la mejor manera con el tamaño de la ventana horizontal. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO La Barra de herramientas de acceso rápido proporciona una forma de colocar los comandos y botones que se utilizan con más frecuencia en un lugar de rápido alcance. De manera predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de título de la aplicación. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta. GUARDAR DOCUMENTOS Cuando se trabaja con la aplicación Word, se debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el documento, se almacenará como archivo en el equipo. Después, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo. Para guardar un documento, se deben realizar los siguientes pasos: Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros, son los siguientes: Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea. Tachado: Dibuja una línea sobre el texto. Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo ubica más abajo que el resto del texto. Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo ubica más arriba que el resto del texto. Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. A través del menú que se puede desplegar de la flecha se puede cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones que nos muestra son: FORMATO La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar fácilmente. Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo y de estilos entre otros. PORTAPAPELES El portapapeles es un espacio en la memoria RAM de la computadora, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. Word puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto los últimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles múltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la Ficha Inicio. EL grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que se desee.
JUSTIFICACIÓN DE UN TEXTO
Cuando justifica un texto, usted determina la alineación de éste en relación con los márgenes derecho e izquierdo. Word soporta las siguientes opciones de justificación: La alineación a la izquierda coloca (empareja) el texto con el margen izquierdo. La alineación al centro centra el texto entre los márgenes izquierdo y derecho. La alineación a la derecha coloca el texto con el margen derecho. La justificación completa alinea el texto con los márgenes izquierdo y derecho. La manera más simple de justificar un texto, en Word, consiste en hacer clic en cualquier lugar dentro del párrafo que desea justificar y luego hacer clic en los botones Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar (para justificación completa) del grupo Formato. SANGRÍAS Aplicar una sangría a un párrafo significa desplazar un párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. ESPACIADO E INTERLINEADO Nos permite definir el espacio entre párrafos y entre las líneas de un mismo párrafo respectivamente. Relación entre saltos de página y párrafos. Por defecto, al llegar al final de la página, Word produce un salto de página en forma automática, si en algún caso especial no se desea que un párrafo quede dividido en dos páginas, dentro del cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página, se debe activar la casilla Conservar líneas juntas. Si dentro de la misma ventana se activa: Control de líneas viudas y huérfanas: se impide que se escriba la primera línea de un párrafo al final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente. Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo). EDICIÓN Este grupo reúne los siguientes comandos: Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información en el documento.
ALINEAR EL TEXTO DENTRO DE LAS CELDAS
El contenido de la una celda puede ser alineado en forma horizontal de forma independiente, utilizando los siguientes botones en la Cinta de Opciones en la ficha Inicio. También podemos alinear verticalmente el contenido de una celda hacienda clic con el botón derecho en ella y seleccionando propiedades, luego la opción deseada dentro de Alineación de celdas. En Microsoft Word para cambiar la orientación del texto en una celda haremos clic con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Dirección del texto. En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.
- Para insertar filas hemos de hacer click con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo.
- Para insertar columnas hacemos click con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha. También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación:
ILUSTRACIONES
Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen, márgenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura. IMAGEN Para insertar una imagen que se encuentre guardada en nuestro disco se debe hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. FORMAS Para insertar una Forma se debe hacer click en el icono Formas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: se selecciona la que se desea, se hace click en la página y se arrastra el ratón hasta darle el tamaño deseado para después soltar el botón. Para modificar la Forma hacemos click con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Más opciones de diseño. Se puede añadir un texto a una Forma haciendo click con el botón derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y se podrá darle el formato y alineación deseados. SMARTART Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente de forma gráfica. Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario. Gráficos Esta herramienta permite insertar Gráficos como aquellos que se pueden realizar en una planilla de cálculo. CAPTURA DE PANTALLA Una de las nuevas características de Word es la capacidad de realizar capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos.
La opción Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que el mismo se modificará en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificación en su archivo origen. Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el texto distintos símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado. DISEÑO Y FORMATO DE PÁGINA Si se necesita cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Formato de página de la cinta de opciones. FORMATO DE PÁGINA DISEÑO DE PÁGINA. En la ficha Diseño de Página usted podrá acceder a los grupos: Temas, Configuración de página, Fondo de página, Párrafo y Organizar. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA El grupo Configuración de Página permite indicar los parámetros relacionados con la hoja de trabajo en general del procesador. En el mismo la aplicación permite: Modificar los márgenes: Se puede definir a los márgenes como el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Al cambiar los márgenes de página de un documento, cambia el lugar donde el texto y los gráficos aparecen en cada página. Puede cambiar los márgenes de página eligiendo de uno de los ajustes predefinidos de Word en la galería de márgenes o creando márgenes personalizados. La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión. Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar. La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los márgenes, consulte el manual de la impresora. Indicar la orientación de las hojas que componen el documento. Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida. Tamaño de Papel: medida de la hoja que se va a utilizar para imprimir. Cantidad de columnas periodísticas. Escribir en columnas con Word es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas más ancho que la otra. Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos también configurarlas. FONDO DE PÁGINA Este grupo permite definir el formato de nuestra página en general. Los fondos de página se suelen aplicar en aquellos documentos que se van a visualizar en un explorador de páginas WEB. Desde marca de agua, la cual se va a poder personalizar, color de fondo y color de bordes, son las posibilidades que desde este grupo van a poder ser modificadas. CREACIÓN DE REFERENCIAS Esta ficha contiene herramientas que permiten crear marcas de referencia de destino a distintos lugares del documento.
NOTA AL PIE
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos creados en un procesador de texto para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Se pueden utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información. Importante: si desea crear una bibliografía, encontrará comandos para crear y administrar fuentes de información y citas en la ficha Referencias del grupo Citas y bibliografía. Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres indica esa información adicional está en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota.
- Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
- Línea de separación
- Texto de nota al pie
- Texto al fin de la nota INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un esquema solitario de numeración en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento. Una sección es parte de un documento en el que se establece determinadas opciones de Referencias de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.
- 9Menú de Insertar nota al pie
- Insertar nota final
- Selector de cuadro de diálogo: Notas al pie y notas al final Para eliminar una nota de párrafo, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota.
- Marca de referencia de nota CITAS BIBLIOGRÁFICAS Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía. Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
