CODIGO DE ETICA PARA PROVEEDORES, Guías, Proyectos, Investigaciones de Ética Empresarial

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Código de

Ética y

Conducta

Proveedores

para

Sobre

nosotros

generales

Disposiciones

El presente Código es aplicable a todos nuestros proveedores ya sean personas naturales o jurídicas, a sus trabajadores, gerentes, accionistas, directores y demás funcionarios, así como a terceros en caso hayan sido subcontratados. Sin perjuicio de ello, la responsabilidad del cumplimiento de las disposiciones establecidas en este Código será íntegramente del proveedor.

El proveedor está obligado a cumplir con todas las disposiciones legales vigentes aplicables al giro de su negocio.

El proveedor está obligado a cumplir con las disposiciones, políticas y procedimientos internos de AUSTRAL que le hayan sido previamente comunicadas en el marco del cumplimiento de sus servicios. Así como al cumplimiento de las disposiciones informadas al ingreso a las sedes e instalaciones de AUSTRAL.

El proveedor tiene la obligación de informar a AUSTRAL sobre cualquier hecho, investigación o denuncia que tenga en curso relativas a, sin carácter taxativo o enumerativo, corrupción de funcionarios, fraude financiero, defraudación tributaria, entre otros.

El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Código es considerado una falta grave. AUSTRAL se reserva el derecho de dar por terminado cualquier contrato o acuerdo comercial con cualquier proveedor que no cumpla con el Código.

El proveedor debe cumplir con declarar los conflictos de interés, reales o potenciales, que pudieran existir con operaciones o trabajadores de AUSTRAL.

Nuestros proveedores deben cumplir con promover una cultura de seguridad basada en la prevención de accidentes priorizando la salud de sus trabajadores, para lo cual deberán cumplir, entre otras obligaciones dispuestas por ley, con lo siguiente:

a. Promover e integrar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo adoptando un sistema de gestión debidamente planificado.

b. Brindar a sus trabajadores, como mínimo, las 4 capacitaciones anuales de acuerdo con ley.

c. Implementar procedimientos de trabajos seguros en condiciones y ambientes seguros.

d. Asegurar el suministro y uso adecuado de los equipos de protección personal (EPP), herramientas y equipos de trabajo.

e. Realizar exámenes médicos ocupacionales, contratar seguros complementarios para trabajos de riesgo (SCTR)*.

f. Supervisar de forma constante los trabajos a fin de prevenir actos y condiciones inseguras durante sus operaciones.

g. Vigilar de que sus trabajadores cumplan con todas las medidas de seguridad y salud durante la prestación de sus servicios.

h. Nuestros proveedores se comprometen al uso responsable del equipamiento técnico necesario, uso obligatorio de los equipos de protección personal (EPP) y asistencia a los cursos de capacitación.

Salud y seguridad

en el trabajo

*Adulterar o falsificar esta documentación es considerada una falta grave.

Nuestros proveedores se comprometen a emplear las mejores prácticas y tecnologías disponibles en el mercado para minimizar cualquier efecto adverso en la comunidad en la que operan y en el medio ambiente, conforme a la legislación vigente. Se comprometen a usar los recursos naturales, de una manera responsable y sostenible.

En caso algún proveedor tome conocimiento de la posible existencia de daños al medio ambiente, y sin perjuicio de la adopción de las medidas requeridas para mitigar dichos daños a la brevedad posible, deberá dar aviso inmediato a Austral.

Gestión de Residuos:

Nuestros proveedores deben desarrollar sus actividades realizando un manejo integral y responsable de sus residuos generados en las instalaciones de nuestras plantas en el marco de la normatividad legal vigente. Se comprometen a una gestión adecuada y orientada a la valorización de sus residuos, así como a un enfoque de economía circular.

Ecoeficiencia:

Nuestros proveedores se comprometen a desarrollar sus actividades con ecoeficiencia, satisfaciendo las necesidades de la organización y la calidad de vida de nuestros colaboradores, reduciendo progresivamente los impactos ambientales adversos, producto de sus operaciones.

Medioambiente

Nuestros proveedores se comprometen a:

Mantener la confidencialidad de la información de Austral a la que pudiera tener acceso y a no utilizarla para fines distintos a los relativos a los pactados ni para obtener alguna ventaja o beneficio indebido. El proveedor deberá adoptar todas las medidas necesarias para que su personal y terceros a cargo mantenga absoluta reserva y no divulgue a terceros la Información Confidencial que pudiere tener conocimiento.

Respetar los derechos de propiedad intelectual de Austral, tales como derechos de autor, patentes y signos distintivos, ciñéndose estrictamente a las condiciones de uso que Austral le otorgue.

Implementar medidas de seguridad necesarias para garantizar que los activos que AUSTRAL les ha confiado no sean transferidos a terceros sin previa autorización escrita de Austral.

Cuidar los recursos que Austral pone a su disposición para el desarrollo de sus actividades y solo utilizarlos para los fines autorizados.

Confidencialidad de la información

Implementar medidas de seguridad

Respetar los derechos de propiedad intelectual de AUSTRAL

Cuidar los recursos de Austral

Confidencialidad de

la información, uso

responsable de los

activos de Austral,

propiedad intelectual

Libre Competencia

Línea Ética

Los proveedores son respetuosos con la libre y leal competencia. No desarrollan ni participan en prácticas de abuso de posición de dominio, concertación o prácticas desleales contra sus competidores.

Austral pone a disposición de sus proveedores su canal de integridad a través del correo electrónico [email protected] y el WhatsApp 946020784 para cualquier notificación sobre incumplimiento de lo indicado en el presente Código, resguardando la confidencialidad de la información intercambiada a través de él y asegurándole que no se verá expuesto a represalias de tipo alguno.