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Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación
Unidad 1: Componentes del libro Excel
Introducción En esta unidad vamos a empezar por ponerle nombre a los distintos componentes del libro de Excel y explorar algunas de sus funciones. Cuando hablamos de “libro de Excel” nos referimos a cualquier archivo guardado en ese formato.
Lo primero que vamos a hacer es abrir el programa. Puede ser que encontremos el acceso directo en el escritorio de la computadora, pero en caso de que no esté, se puede acceder a través del buscador de Windows en la parte inferior izquierda del escritorio.
Una vez que abrimos el programa, aparece un libro “en blanco”, es decir que no tiene nada escrito. Identificaremos tres elementos:
- Barra del título
- Barra de menú
- Zona de escritura
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Barra del título En la barra del título aparece, como su nombre lo indica, el título del documento. Si aún no guardamos el documento con ningún nombre va a figurar como “Libro1”.
Barra de menú En la barra de menú vamos a encontrar todas las herramientas que podemos utilizar en el Excel distribuidas en distintas solapas.
A lo largo del curso, iremos identificando algunas de las herramientas que se pueden usar y aprenderemos cómo hacerlo.
La segunda solapa, denominada Inicio , es la más utilizada y es la que aparece por default cuando abrimos el programa. En ella, vamos a encontrar las opciones para editar el texto (cambiar la letra, tamaño, color), así como otras funciones muy útiles como copiar, pegar y buscar, entre otras.
Zona de Escritura
Finalmente, tenemos la zona de escritura. La misma está organizada en celdas , que son los rectángulos donde vamos a poder insertar texto. A su vez, cada celda se identifica con una coordenada de filas y columnas.
Las Columnas se identifican con letras, de izquierda a derecha, comenzando por la A. Una vez que se acaba el abecedario continúa con AA, AB, AC y así sucesivamente. Las filas están identificadas con números, comenzando por el 1 y existiendo 1.048.576 filas por hoja.
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Estas solapas son distintas hojas que forman parte del mismo documento. Las podemos usar para guardar información más ordenada dentro de un mismo archivo. Incluso podemos cambiarle el nombre a las distintas hojas para que quede más organizado.
Guardar el archivo
Como dijimos antes, cuando abrimos un documento nuevo su nombre es, por defecto, “Libro1”. Al guardar el archivo podremos cambiarle el nombre y seleccionar la ubicación donde quedará guardado. El procedimiento es el siguiente: Archivo- guardar como.
Se abrirá una pantalla donde deberemos elegir el nuevo nombre y la ubicación :
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Una vez elegido el nombre y la ubicación, presionamos Guardar y podemos seguir trabajando con el archivo. A partir de entonces, a medida que vayamos haciendo modificaciones, debemos seguir guardando el documento para no perder los cambios. Esto lo podemos hacer seleccionando el botón de guardar:
