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TEMA 4
COMPRAS Y VENTAS DE LA ACTIVIDAD NORMAL.
1.- RELACION ENTRE LAS CUENTAS.
Habíamos quedado en que para la cuenta de Mercaderías, y por extensión para todas las cuentas del grupo 3 utilizaríamos el procedimiento especulativo de cuentas múltiples que se caracteriza por:
- Las cuentas del Grupo 3 no tienen movimiento durante el ejercicio, solamente la utilizaremos para valorar las existencias iniciales y finales, con cargo y abono a las cuentas de los subgrupos 61 y 71 que correspondan (al cierre del ejercicio).
- Las compras o entradas se contabilizan a precio de adquisición o coste de producción (más gastos adicionales) y en cuentas del subgrupo 60.
- Las ventas o salidas se contabilizarán a precio de venta y en cuentas del subgrupo
Veamos pues la relación entre todas las cuentas que se utilizan para contabilizar las operaciones de la actividad normal:
GRUPO 3 ENTRADA SALIDA REGULARIZACION
EXISTENCIAS.
MERCADERIAS
600 COMPRA
MERCADERIAS
700 VENTA
MERCADERIAS
610 VARIACION
EXISTENCIAS
MERCADERIAS.
310 MATERIAS
PRIMAS
601 COMPRA
MATERIAS
PRIMAS
NO TIENE SALIDA
(Utilizadas en el proceso productivo).
611 VARIACION
EXISTENCIAS
MATERIAS PRIMAS.
32 OTROS
APROVISIONAM.
(Todos)
602 COMPRA DE
OTROS
APROVISION.
704 VENTA
ENVASES Y
EMBALAJES
612 VARIACION
EXISTENCIAS OTROS
APROVISIONAM.
330 PRODUCTOS
EN CURSO
Ninguna (310)
710 VARIACION
EXISTENCIAS
PRODUCTOS CURSO
340 PRODUCTOS
SEMITERMINAD.
Ninguna (310)
702 VENTA
PRODUCTOS
SEMITERMINAD.
711 VARIACION
EXISTENCIAS
PRODUCTOS
SEMITERMINAD.
350 PRODUCTOS
TERMINADOS
Ninguna (310)
701 VENTA
PRODUCTOS
TERMINADOS
712 VARIACION
EXISTENCIAS
PRODUCTOS
TERMINADOS.
SUBPRODUCTOS,
RESIDUOS Y
MATERIALES
RECUPERADOS.
Ninguna (310)
703 VENTA DE
SUBPRODUCT.,
RESIDUOS Y
MATER. RECUP.
713 VARIACION
EXISTENCIAS
SUBPRO., RESIDUOS
Y MAT. RECUPER.
Además:
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- La (607) Trabajos realizados por otras empresas, recoge aquellos procesos que, formando parte del proceso productivo propio, se encargan a otras empresas por diferentes motivos, ejemplo: En una carpintería, la pintura se encarga a un ebanista, puesto que, los precios son asequibles y nosotros no tenemos tiempo suficiente para pintar los muebles que fabricamos (en definitiva sale más barato encargarlo a otra empresa que hacerlo nosotros mismos).
- La (705) Prestación de servicios, recogerá el importe de los servicios prestados por la empresa y que, además, forman parte de la actividad normal de la empresa (no nos dedicamos a la venta de bienes sino a la prestación de servicios).
- Cuando se ocasionen descuentos o devoluciones se deberán utilizar cuentas específicas que las anoten.
- Como consecuencia del procedimiento especulativo propuesto por el plan, las entradas se cargarán en las cuentas de “Compras de...” por el precio de adquisición, mientras que las salidas se abonarán en las cuentas de “Ventas de....” por el precio de venta, utilizando las cuentas de “Existencias” solamente al final del ejercicio para regularizar sus saldos.
- Todas estas cuentas se deberán abonar o cargar al cierre del ejercicio por el importe de su saldo, con cargo o abono a la cuenta 129 Perdidas y Ganancias. 2. NORMAS DE VALORACION.
- EXISTENCIAS. Los bienes comprendidos en las existencias deben valorarse al precio de adquisición o al coste de producción.
El precio de adquisición incluye el consignado en factura más todos los gastos adicionales hasta la puesta de la mercancía en el almacén. También se contabiliza como mayor importe el I.V.A. SOPORTADO no deducible.
El coste de producción se calcula añadiendo al coste de las materias primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto, más una parte razonable de los costes indirectos.
Se establecerán en su caso las correcciones de valor oportunas cuando el valor neto realizable sea inferior al valor contable. En el caso de las materias primas será su valor de reposición, es decir, cuando este sea menor que su valor contable tendremos que dotar la oportuna provisión.
- COMPRAS Y OTROS GASTOS.
Normas en la contabilización de las compras de mercaderías: A) Los gastos de las compras, incluidos los transportes y los impuestos que recaigan sobre las adquisiciones, con EXCLUSION del I.V.A. SOPORTADO DEDUCIBLE, se cargarán en la respectiva cuenta del subgrupo 60 (Mayor importe de la compra). B) Los descuentos y similares incluidos en factura se considerarán un menor importe de la compra. C) Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por pronto pago, se contabilizarán en la 606 Descuentos sobre compras por pronto pago. D) Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos o de mercancía se contabilizan en la 609 Rappel sobre compras.
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A) Las ventas se contabilizarán sin incluir los impuestos que las gravan. Los gastos inherentes a las mismas, se contabilizarán en las cuentas correspondientes del grupo 6 compras y gastos. B) Los descuentos y similares incluidos en factura se considerarán un menor importe de la venta. C) Los descuentos y similares que sean concedidos por pronto pago, se contabilizan en la 706 Descuento sobre ventas por pronto pago. D) Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen se contabilizarán en la 709 Rappel sobre ventas. E) Los descuentos y similares posteriores a la emisión de la factura originados por defectos de calidad, incumplimiento de los plazos de entrega, etc, se contabilizarán en la 708 Devoluciones de ventas. F) La 436 Envases y embalajes a devolver por clientes la veremos en el grupo 4.
Veamos algunos ejemplos que desarrollen lo mencionado anteriormente:
Ejemplo A: Venta de mercaderías a crédito por valor de 2.200 euros, el transporte que corre de nuestra cuenta y que pagamos al contado asciende a 210 euros.
2.200 (430) Clientes A) Venta mercaderías (700) 2. Y además: 210 (624) Transportes A) Caja, euros (570) 210
Ejemplo B: Venta de mercaderías a crédito por 10.500 euros, ofrecemos un descuento por volumen al cliente de 500 euros:
10.000 (430) Clientes A) Venta de mercaderías (700) 10.
También podría contabilizar:
10.000 (430) Clientes 500 (709) Rappel sobre ventas A) Venta mercaderías (700) 10.
Ejemplo C : Venta de mercaderías al contado por valor de 8.800 euros, ofrecemos un descuento al cliente por pronto pago de 300 euros:
- (572) Banco C/C 300 (665) Dcto. Ventas P.P.P. A) Venta mercaderías (700) 8.
Ejemplo D : venta de mercaderías a crédito por valor de 4.200 euros, con esta venta el cliente alcanza un volumen de ventas de 20.000 euros por lo que le ofrecemos automáticamente un descuento por volumen de 500 euros.
- (430) Clientes 4 PAGE 1 Francisco Gómez Zafra “A
500 (709) Rappel ventas. A) Venta mercaderías (700) 4.
Ejemplo E: Un cliente nos ha devuelto mercancía por valor de 8.500 euros, debido a que llegó fuera de los plazos previstos para la entrega (la habíamos cobrado).
- (708) Devoluciones de ventas A) Banco C/C (572) 8.
- RESUMEN
Vamos a utilizar para la cuenta de mercaderías el procedimiento especulativo de cuentas múltiples, asi que:
- Las cuentas del grupo 3 solo funcionarán con motivo del cierre del ejercicio para valorar las existencias iniciales y finales
- (^) Las entradas se contabilizan a precio de adquisición más todos los gastos adicionales en cuentas del subgrupo 60, lógicamente supondrán un gasto para la empresa, que, como consumo de Neto, anotaremos en el Debe. Si una compra es un gasto, todos los descuentos y devoluciones de compras serán un ingreso que anotaremos en el haber como incremento de Neto que es.
- Las salidas se contabilizan a precio de venta en cuentas del subgrupo 70, los gastos aparte, en cuentas del grupo 6 que correspondan. Una venta es un incremento de Neto, que tendremos que anotar en el Haber. Todos los descuentos y devoluciones en ventas suponen un gasto en la empresa que tendremos que anotar en el Debe, como disminución de Neto que supone.
- (^) El calculo del resultado de la actividad normal nos debe de coincidir con el resultado de la formula: VENTAS + EXIST. FINALES – COMPRAS – EXIST. INICIALES.
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