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INDICE
Tarea 4 de ofimática
- A. ¿Qué es un macro de software?...........................................................................................
- B. Características del entorno de trabajo.................................................................................
- Elementos de la pantalla..................................................................................................
- La cinta de opciones.........................................................................................................
- La ficha Archivo.................................................................................................................
- Ayuda de Word...................................................................................................................
- C. Herramientas de Microsoft Word 2010.............................................................................
- Word. Apariencia de letra..............................................................................................
- D. Elementos y funciones de la barra de estado.....................................................................
- Ubicación del Cursor.......................................................................................................
- Indicadores de Modalidad
- Verificación de Ortografía & Gramática
- I. Lenguaje..................................................................................................................................
- II. Guardar Automáticamente.....................................................................................................
- E. ¿Qué es un archivo?...........................................................................................................
- E. ¿Cuál es el procedimiento para guardar un archivo con Pas Word y contraseña?.............
- F. CONCLUSIONES...................................................................................................................
Word 2010 es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa. Es un software creado para asistir a cualquier persona en la creación de documentos, brindándole posibilidades de diseño y corrección. Ofrece características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, formas prácticas de colaborar con otros usuarios y accesibilidad a los archivos creados. Además, Word 2010, brinda las mejores herramientas para dar formato a los documentos, permite organizar y redactar documentos de manera fácil y eficaz.
MICROSOFT WORD 2010
A. ¿Qué es un macro de software?
Una macro es una abreviatura de macroinstrucción ― es una serie
de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera
secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra
manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por
otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas
repetitivas.
Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que
las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un
botón especialmente creado y asignado para tal efecto.
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
- La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar , Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido , visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo.
- La barra de título , como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
- La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
- Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
- Al modificar el zoom , podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
- Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
- La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la cinta de opciones. Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno. En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior.
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado. Las opciones principales son las de Abrir , Nuevo , Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información , Imprimir y Compartir las veremos más adelante. Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú. Algunos ejemplos son los comandos Abrir , Cerrar , Guardar como , Opciones y Salir.
- Opción que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Información , Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC. 4. Ayuda de Word Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones , haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.
introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
- Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie de índice que se mostrará en un panel lateral. Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Ayuda de Word C. Herramientas de Microsoft Word 2010 Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del documento. Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión. Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver , luego le das click en la opción barras de herramientas. En el Menú Barras de Herramientas ; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc. En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver: Dentro del Menú Ver , una vez hayamos seleccionado la opción " barra de herramientas ", se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son
selecciones para elegir cómo se desea observar la presentación del documento como tal: *TIPO DE LETRAS A continuación veremos la manera de configurar, en nuestro documento, la apariencia de nuestro texto: esto incluye la forma en que queremos se vean, entre otros, nuestros títulos y subtítulos:
TAMAÑO DE LETRAS
Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo vemamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más grande para los títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro documento. Observemos el siguiente gráfico para ubicar la herramienta que nos permitirá modificar el tamaño de letra de nuestro texto:
Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72 generalmente; aunque puede ser mucho más si se desea:
5. Word. Apariencia de letra
APARIENCIA DE LA LETRA
Podemos modificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando la herramienta negritas, subrayándolas o poniéndolas en cursivas, como vemos en el gráfico siguiente:
6. Ubicación del Cursor
A medida que se desplaza por su documento, cambia la información en el primer grupo de números para describir la página que usted puede ver en la ventana. Una sección puede tener márgenes diferentes, tamaños de página, encabezamientos, pies y columnas. De forma que una sección podría contener varias páginas o solo una pequeña parte de una de ellas que tenga 2 columnas. La fracción 6/8 significa que usted se encuentra en la página 6 de un documento de 8 páginas. Por consiguiente, la segunda parte de la fracción indica el número total de páginas que tiene el documento. Este número se encuentra también bajo Archivo | Propiedades | Estadísticas. El segundo grupo de números describe donde está el cursor en la página actual. Esta zona se verá en blanco, hasta que haga un clic en alguna parte para activar al cursor en ese sitio. La distancia hasta lo que está escribiendo se mide desde el borde izquierdo del papel. Este ejemplo figura en centímetros. Se pueden cambiar las unidades de medida usadas para medir su documento en Herramientas | Opciones | General | Unidades de medida. Las líneas escritas se cuentan desde el tope de la página. La columna # es el número de caracteres y espacios desde la izquierda de la página hasta la posición del cursor. No tiene nada que ver con que si usted ve o no, las columnas en la página. Otro tema algo confuso Doble-clic en cualquiera de estas dos áreas, presenta el diálogo Ir a. Puede usar este diálogo para navegar en su documento por páginas, o usando otros marcadores.
7. Indicadores de Modalidad
Indicador de Modo es negro cuando la carácterística que indica está activa y es gris cuando no está activa. Con Doble clic en un indicador de modo, se lo activará o no y se abrirá una caja de diálogo. Las funciones indicadas son Grabar Macro , Seguir Cambios , Ampliar Selección , Sobrescribir y Ayuda para WordPerfect. Si Ampliar Selección está activa, su ratón resaltará en todos los lugares sobre los que haga un clic. Es desconcertante cuando sucede accidentalmente! Si Sobrescribir se encuentra activada, al escribir escribirá sobre el texto existente. Usted no va a notar ese efecto cuando ingrese texto nuevo al final del documento. Pero cuando haga cambios en el texto existente, produce una gran diferencia si lo que escribe está siendo insertado o en cambio sobrescribiendo en lo que ya estaba escrito allí! Las otras funciones no serán de interés para usted en este punto. Si realmente está interesado, use la Ayuda de Word. [En Word 95 ( Track Changes) hacer seguimiento de los cambios era llamado (Mark Revisions) Revisiones de Marcas. En Word 2000 el WordPerfect Help no es mencionado.]
8. Verificación de Ortografía & Gramática El icono de Estado de Ortografía y Gramática muestra una X cuando Word ha marcado algo como un posible error de Ortografía o gramática. Se ve al icono que es una marca de verificado, cuando Word piensa que su Ortografía y Gramática son correctas. El icono se ve como con un lápiz animado mostrando su actividad cuando está verificando la ortografía y la gramática, incluso cuando usted todavía está escribiendo.
