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RETORNO DE LA INVERSIÓN EN LOS PROYECTOS
ROI
A la hora de conocer la viabilidad económica de un proyecto existen muchas herramientas del área financieras que se pueden utilizar. Unas de las herramientas financieras más utilizadas en los proyectos de tecnologías es el llamado ROI (Retorno de la Inversión) El cálculo del retorno de la inversión (ROI) es la asignatura pendiente de los Directores de Proyecto. Nadie ignora su utilidad y, sin embargo, son pocos quienes lo calculan a menudo. la mayoría de las veces que esto sucede es debido a su dificultad, otras porque no se considera una tarea prioritaria y se va posponiendo. El ROI ilustra fielmente los costes y beneficios que se derivan de un proyecto, además: Evita las pérdidas en un proyecto. Facilita la planificación. Ayuda a priorizar el aprovechamiento de recursos. Las cosas no siempre son lo que parecen y sólo los datos objetivos pueden sacar de dudas. A veces, un proyecto que pinta muy bien puede terminar convirtiéndose en un pozo sin fondo donde el dinero se pierde por todas partes.
El cálculo del ROI es la herramienta idónea para obtener la información necesaria para tomar una decisión y, además, se trata de un concepto simple: beneficio obtenido / inversión realizada. Pero, ¿cómo en realidad se calcula? Las dos dimensiones de retorno de la inversión Para poder hacer el cálculo del retorno de la inversión de un proyecto , antes hay que conocer sus dos dimensiones:
1. Reducción del coste: la primera forma en que un proyecto produce retorno de la inversión es en la reducción de costes. En esta situación se calcula el ROI mediante esta fórmula: ROI = cambio en el costo de operaciones / costes de proyecto 2. Aumento del beneficio: la segunda forma en que un proyecto produce retornos es en forma de aumento de los ingresos a la organización. Si una empresa decide invertir un esfuerzo en el desarrollo de un nuevo producto, el retorno de la inversión para ese nuevo producto será el ingreso adicional que el proyecto genera menos los costes que se deriven del desarrollo y promoción de dicho producto. La fórmula a aplicar es la siguiente: ROI = variación de ingresos / costes del Cómo hacer el cálculo del retorno de la inversión de un proyecto en la práctica Para hacer el cálculo del retorno de la inversión de un proyecto es necesario seguir los siguientes pasos: 1. Determinar la cantidad de trabajo necesario para completar el proyecto: para ello es recomendable dividirla en tareas y actividades que, a su vez, se engloben en fases. 2. Estimar el coste total de los trabajos necesarios para completar el proyecto: en base a las divisiones hechas en el paso anterior, se trata de calcular: Salarios laborales para los nuevos empleados / contratistas / consultores: para ello se divide el tiempo de trabajo de cada uno entre su precio /hora. Coste de equipos de nueva adquisición: hacer una lista de todos los que son y calcular la inversión que requieren en total incluyendo los conceptos de financiación, instalación y transporte.
ROI son las siglas en inglés de Return On Investment y es un porcentaje que se calcula en función de la inversión y los beneficios obtenidos, para obtener el ratio de retorno de inversión. El ROI es un valor que mide el rendimiento de una inversión, para evaluar qué tan eficiente es el gasto que estamos haciendo o que planeamos realizar. Existe un fórmula que nos da este valor calculado en función de la inversión realizada y el beneficio obtenido, o que pensamos obtener. ROI = (beneficio obtenido – inversión) / inversión Es decir, al beneficio que hemos obtenido de una inversión (o que planeamos obtener) le restamos el costo de inversión realizada. Luego eso lo dividimos entre el costo de la inversión y el resultado es el ROI. Por ejemplo, hemos hecho una inversión de 1000 euros y hemos obtenido 3000 euros. Entonces el ROI sería igual a (3000 – 1000) / 1000 = 2 El valor de ROI es un ratio, por lo que se expresa en porcentaje. En nuestro ejemplo anterior, que tenemos un ROI de 2. Para saber el porcentaje de beneficios de nuestra inversión podemos multiplicar el ROI por 100. Es decir, con un ROI de 2 en realidad estamos ganando un 200% del dinero invertido , o lo que es lo mismo, de cada euro invertido estamos obteniendo 2 euros (siempre una vez descontado el coste de la inversión). El ROI es un parámetro muy simple de calcular para saber lo positiva que sea una inversión. Los valores de ROI cuanto más altos mejor. Si tenemos un ROI negativo es que estamos perdiendo dinero y si tenemos un ROI muy cercano a cero, también podemos pensar que la inversión no es muy atractiva. A la hora de evaluar una inversión nos viene muy bien calcular el ROI, sobre todo para comparar dos posibles inversiones, pues si con una inversión conseguimos un ROI mejor que con otra, pues debemos pensar en invertir nuestro dinero únicamente en la fórmula que nos reporte mejores ratios.
En el siguiente ejemplo ponemos en práctica esta fórmula para conseguir el resultado del ROI: Imaginemos un escenario en el que invertimos 100€ en una campaña de PPC y, tras finalizar su proceso, conseguimos obtener 250€ de beneficios: ((250 - 100) / 100) x 100 = 150 % En este caso obtenemos un retorno de la inversión del 150%. Hay que matizar, que en este ejemplo práctico no se tiene en cuenta otros posibles gastos. Asimismo, el resultado de este dato es imprescindible para determinar la viabilidad de tu proyecto, es decir, si el resultado del ROI es positivo quiere decir que el proyecto es útil. Por otro lado, si el resultado fuese negativo significa que la inversión realizada no será viable. Para calcular el ROI siguiendo la anterior fórmula hemos realizado el ejemplo mediante un simple Excel en el que podemos observar tres campañas distintas.
