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Tres situaciones en el ámbito empresarial donde se analizan problemas de comunicación y se proponen soluciones. En la primera actividad se trata de identificar los interlocutores y la dificultad para que la comunicación sea efectiva. En la segunda actividad se analizan los errores cometidos por una recepcionista al dirigirse a un representante de una empresa. En la tercera actividad se evalúa la situación de una recepcionista que debe presentar a un cliente con la encargada del departamento de ventas.
Tipo: Ejercicios
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rápida y con información muy extensa el proceso que debes seguir para realizar una tarea, es la primera vez que llevas a cabo ese trabajo y te bloqueas, estas escuchando, pero no entiendes nada. Analiza esta situación: a. Identifica quiénes son los interlocutores. Los interlocutores que intervienen son la empresa y yo. b. ¿Cuál es la dificultad para que la comunicación sea efectiva? La explicación ha sido muy rápida y eso dificulta escuchar y estar atento a lo que se pide del trabajo y la explicación para poder entender mejor. c. ¿Qué posible solución ves? Una solución es, que puedan dar una parte de la tarea en folletos o folios para poder leer mejor ya que el tiempo es limitado, así se puede estudiar mejor y entender la tarea que nos piden hacer o explicar de una forma más sencilla y llana. Y hacer preguntas cortas y precisas.
empresa para presentarle algunas novedades que han incluido en el nuevo catálogo. Está en la sala de espera cuando la recepcionista se dirige a él en los siguientes términos: (A gritos) "¡Eh!, señor, que ya pue esté pasar que el jefe, por fin ha colgado el teléfono" ¿Qué errores ha cometido la recepcionista? a. En cuanto a las palabras. No ha usado palabras adecuadas a una recepcionista y no ha respetado la privacidad del jefe diciendo lo que estaba haciendo, aparte de que no ha tenido educación en ir donde estaba el representante a decirle personalmente que puede pasar. b. En cuanto a la pronunciación. La recepcionista se dirigió al representante con gritos y eso da una mala imagen a la empresa ya que supone que tienen empleados no calificados. c. En cuanto a la gramática No vocaliza las palabras correctas porque omite palabras y están mal.
donde trabaja Laura de recepcionista. La responsable y encargada del departamento de ventas es Ana Báldelo. Laura llega a su puesto de trabajo a las nueve de la mañana, atiende una llamada telefónica, en ese momento se presenta Alex Latorre, gerente de Electro Aragón SL., empresa especializada en la venta de electrodomésticos, situada en el centro de Zaragoza. Alex tiene concertada una cita con Ana Báldelo para tratar sobre las condiciones de venta de un nuevo modelo de lavadora. Laura indica a Alex con la mirada que le ha visto. Alex espera unos minutos hasta que Laura cuelga el teléfono. Laura: Buenas tardes, ¿en qué puedo ayudarle? Alex: Buenos días, mi nom… Laura (interrumpiendo a Alex): ¡Huy, qué tonta estoy! Buenos días. Es que ya no sé ni en qué hora vivo. Si supiera la mañana que llevo… Alex: Buenos días, tengo cita para tratar sobre la venta de la nueva lavadora. Laura: Ah, sí. Supongo que será con la señora Báldelo. ¿Cómo se llama usted? Alex: Alex Latorre. Laura: El despacho de doña Ana es el número seis, subiendo por la escalera de este pasillo. Alex: ¿El pasillo del fondo? Laura: ¡No hombre, no! En este pasillo (se lo indica con el dedo). Alex se dirige a la escalera y al despacho indicado, pero no hay nadie en su interior. Regresa a la recepción se lo comunica a Laura. En ese momento sale de otro de los despachos Ana, que estaba con un compañero. Laura (dirigiéndose a Alex): Mire, esta es Ana. Ana, este es el señor Alex, que viene a lo de la lavadora. Ana estrecha la mano a Alex y se dirigen hacia el despacho número seis. Analiza la situación y responde a las siguientes preguntas: a. ¿Es correcto que Laura interrumpa a Alex cuando se da cuenta de su error en el saludo? No es correcto, eso denota mala educación y falta de preparación de parte de ella ya que hay que dejar que la persona se exprese y no interrumpir. b. ¿Qué incorrecciones detectas en Laura, en cuanto al lenguaje utilizado con Alex y con Ana? Uno de los errores más importante es no escuchar y señalar, ya que tiene que demostrar respeto. Otro error es hablar alto y no utilizar un lenguaje correcto con clientes porque no se debe tener confianza y hablar como si estuviera con un amigo. c. ¿El orden de las presentaciones se ajusta a lo establecido según protocolo? No es el adecuado porque según lo establecido por el protocolo el orden sería: la persona de menor rango es presentada a la de mayor rango, el joven debe ser presentado a la persona de mayor edad y el hombre debe ser presentado a la mujer. En este caso Alex debe ser presentado a Ana que es de menor rango. d. ¿Los tratamientos son los adecuados?