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La comunicación puede definirse como el intercambio de ideas, pensamientos y sentimientos entre dos o más personas
Tipo: Monografías, Ensayos
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Datos Informativos: Autor/a: NARANJO,JESSICA Cédula: 040163986- Programa o Curso: ATENCION CON CALIDAD Y CALIDEZ A LA CIUDADANIA E-mail: [email protected] Nombre del Módulo: ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION Y RESOLUCION DE CONFLICTOS Tutor: EDWIN WILLIAM VALLEJO ROJAS Unidad Formativa : COMUNICACIÓN EFICAZ Y PERCEPCIONES Ciudad: TULCAN Facebook: Facebook.com/andrenaranjom Twitter: -- Título de la Tarea: COMUNICACIÓN EN EL SERVICIO Explicación de la Tarea a realizar: Mediante un ensayo explique cómo debe de ser una buena comunicación en el servicio Desarrollo: La comunicación puede definirse como el intercambio de ideas, pensamientos y sentimientos entre dos o más personas. Es un proceso bilateral de interacción, a través de un conjunto de signos o símbolos convencionales, por ambos conocidos. Es un fenómeno que se da naturalmente en toda organización, es uno de los procesos sociales más importantes pues posibilita la necesaria interrelación humana, condición indispensable para la vida y el desarrollo social. Sin ella el hombre se encontraría aún en el primer escaño de su evolución. Es indispensable para procurar mantener las buenas relaciones en todos los ámbitos de nuestra vida, particularmente en la familia, el trabajo y con las personas más cercanas a nosotros. La comunicación se manifiesta de diversas formas entre las que tenemos: comunicación verbal, donde se utiliza un lenguaje oral para la transmisión del mensaje; comunicación oral que comprende entre dos o más personas, comunicación escrita, es la utilización de gráficos. La interacción entre el emisor y el receptor, comunicación no verbal que también llamada comunicación gestual, a través de gestos.
La comunicación se clasifica en: Prácticas que favorecen a una buena comunicación: Los mensajes deben ser completos, explícitos, precisos, claros y directos. Lo verbal debe ser congruente con los aspectos no verbales o gestuales para contribuir al buen entendimiento del mensaje. El emisor debe asegurarse que el receptor haya entendido el mensaje a través del empleo de preguntas o reiteraciones. Debe existir congruencia entre lo que se dice y se hace, para de ese modo lograr la credibilidad y la confianza entre las partes. Se debe escuchar activamente y controlar las emociones. Se dice que la comunicación es la actividad que se desarrolla con el propósito de informar y ayudar en una tarea o servicio específico a las personas (en este caso al cliente) que conforma el objetivo de tu negocio. El tener muy buena comunicación con clientes causa que se genere una relación de confianza e intercambio desde varios puntos de vista de acuerdo a requerimientos o avances del proyecto, servicio o solución. Siempre debemos tener una comunicación respetuosa, ser muy atento y tener claridad al explicar cualquier tipo de situación que suceda con el producto o servicio. La mayoría de los clientes, siempre prefieren una buena atención y servicio de calidad por sobre los precios y otras cualidades. Se debe tener claro que brindar un buen servicio no alcanza, si no se llega a tener una buena comunicación con el cliente. Ahora que tenemos la oportunidad con recursos humanos y medios tecnológicos de conocer más de los hábitos de consumo de los clientes, periodicidad de compra y muchos otros aspectos que son gestores de venta; resulta que el mercado se ha hecho globalizado, evolucionado, moderno y ya no solo es importante vender, sino que de igual forma debería ser el fidelizar el cliente. Por eso es tan importante que usted mantenga una excelente comunicación con los consumidores de sus bienes o servicios y preste atención a sus quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones. Por supuesto, si no escuchamos al cliente, no lo retroalimentamos y los funcionarios no tienen vocación de servicio no servirá para nada, serán cifras y proyecciones sin realidades. Otra de las formas de contacto con el cliente está en los correos corporativos de servicio al cliente, las redes sociales, las líneas de atención al cliente, en esta área deben estar funcionarios que conozcan perfectamente de la operación de nuestra organización, que tengan vocación de servicio y que siempre se coloquen en el lugar del cliente y con base en esto busquen múltiples formas de brindar las soluciones correctas, oportunas y en los términos solicitados. Para adquirir una buena y excelente comunicación con los clientes es necesario adoptar una actitud correcta, saber escuchar con verdadera atención a los usuarios, expresarse en forma clara y directa al entregar información que satisfaga sus inquietudes, aceptar diferencias, estar dispuestos a entregar todo de sí para que los clientes se sientan parte de una organización. VERTICAL FLUYE A NIVEL ADMINISTRATIVO HORIZONTAL SE PRESENTAN EN NIVELES JERARQUICOS SEMEJANTES VERBAL SE TRANSMITE ORALMENTE ESCRITA ESCRITA SE DIFUNDE MATERIAL ESCRITO O GRAFICO FORMAL^ FORMAL^ SURGE DE LA ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACION INFORMAL^ INFORMAL^ SE ORIGINA EN LA RELACION PERSONAL DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION