Definiciones y principios básicos de Contabilidad Financiera I, Resúmenes de Contabilidad Financiera

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CONTABILIDAD

FINANCIERA I

Actividad 4 Resumen

Alumna: Ruiz Montañez Viriany Jazel

Grupo: V

Docente: Lic. Angelica Vivanco N.

Matricula: 202777

DEFINICIONES DE CONTABILIDAD

La contabilidad tiene una amplia variedad de definiciones, se puede definir como:

• El arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, transacciones y hechos que en parte por lo menos, son de carácter financiero e interpretar los resultados de ellos, según el AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS.
• La aplicación de técnicas al proceso de datos económicos para ayudar a la gerencia a la toma de decisiones y alcanzar los objetivos que se persiguen, según el AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION.
• La técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa en unidades monetarias de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos que la afectan, como el objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones, según la FEDERACION DE COLEGIOS DE PROFESIONISTAS EN MEXICO.
• Y, como un sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares, según el DICCIONARIO ENCICLOPEDICO ESPASA. La contabilidad también se puede describir de dos maneras: Ciencia. - Conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas. Conjunto de conocimientos fundados en el estudio. Técnica. - Conjunto de procedimientos de un arte o ciencia. POSTULADOS BÁSICOS DE LAS NIF´S

1. ENTIDAD ECONOMICA. La actividad económica es realizada por entidades identificables que constituyen combinaciones de Recursos humanos, materiales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad. A la contabilidad le interesa, identificar a las entidades que persiguen fines económicos particulares y que son independientes de otras entidades, la entidad tiene una personalidad jurídica propia independiente de sus accionistas o propietarios, así, los estados financieros reflejarán la situación financiera de la entidad que se trate.
2. SUSTANCIA ECONOMICA. La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Las operaciones y eventos económicos que cuantifica la contabilidad se consideran realizados por ella cuando: a) Ha efectuado transacciones con otros entes económicos. b) Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de los recursos o de sus fuentes. c) Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta, y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Ejemplo: a) Compra - Venta de mercancías.

ESTADOS FINANCIEROS. Los Estados financieros son el medio técnico para proporcionar la información financiera. Son la etapa final, la culminación de la contabilidad. Los estados financieros más conocidos e importantes: a) El Balance General o Estado de Situación Financiera. b) El Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias. c) Estado de Flujo de Efectivo. (EFE). d) Estado de Variaciones en el Capital Contable. Aunque también existen otros no tan conocidos como el Balance Comparativo, Estado de cambios en la situación financiera, Estado de Origen Y Aplicación de Recursos, Estado de Costo de Producción, Relación de Cuentas por Cobrar o pagar, Estado de modificaciones al patrimonio, Estado de Origen y aplicación de recursos, Estado de origen de fondos, etc. REQUISITOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

1. Objetividad: La información debe ser imparcial y no estar distorsionada por juicios o valores personales de quienes preparan los Estados financieros.
2. Suficiencia: Todo dato contable importante y significativo debe ser contenido en el estado financiero y no se deberán incluir datos o información innecesaria.
3. Comparabilidad: Posibilidad de cotejar, juntarlos estados financieros para observar las semejanzas o diferencias para lo cual, las operaciones de la misma naturaleza deben registrarse en base a los mismos procedimientos para que puedan ser comparados.
4. Claridad: La información debe ser inteligible, comprensible para que pueda ser útil a los usuarios. BALANCE GENERAL. Es el estado financiero que nos muestra la relación del activo, pasivo y capital contable a una fecha determinada, presentados y valuados en base a los principios generalmente aceptados. Elementos del Balance. - Recursos: Bienes y derechos de una entidad. Obligaciones: Deudas y obligaciones de una entidad. Patrimonio: Diferencia entre los recursos y las obligaciones. Denominación Técnica. - Recursos: Activo. Obligaciones: Pasivo. Patrimonio: Capital. Fórmulas del Balance. - ACTIVO = Pasivo (+) Capital PASIVO = Activo (-) Capital CAPITAL CONTABLE = Activo (-) Pasivo Componentes. - Encabezado: Nombre de la entidad, nombre del Estado Financiero, fecha de Formulación. Cuerpo: Relación del activo, pasivo y capital contable. Pie: Firmas, notas aclaratorias.

Cuentas de orden (para registrar valores ajenos, contingencias, cuentas de memorándum, etc.). Formas de Presentación. - 1.- Forma de reporte. Activo (+) Pasivo/CAPITAL CONTABLE 2.- Forma de cuenta. Activo (-) Pasivo/CAPITAL ACTIVO. Bienes y derechos que tiene una entidad. CIRCULANTE: Es aquél que está en constante movimiento y que tiene mayor grado de convertibilidad en dinero. Pueden ser: fondo fijo de caja, Bancos, Mercancías, Clientes, Deudores Diversos, Documentos por cobrar, IVA acreditable, Anticipo a proveedores, Inversiones en valores temporales, Dividendos por cobrar. FIJO : Son las propiedades que tiene la empresa con el fin de usarlo para su beneficio y no para venderlos. Pueden ser: Terrenos, Edificios, Maquinaria, Equipo de transporte, Mobiliario y equipo de oficina, Depósitos en garantía, Acciones y valores a largo plazo, Inversiones y valores a largo plazo, Documentos por cobrar a largo plazo, Dividendos por cobrar a largo plazo. DIFERIDO: Pagos realizados por anticipado, de los cuales esperamos recibir un servicio y con el transcurso del tiempo se convierten en gastos. Pueden ser: Gastos de instalación, Gastos de organización, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado, Primas de seguros, Publicidad y propaganda, Papelería y útiles. OTROS ACTIVOS: Son generalmente utilizados en las empresas industriales y son intangibles. Pueden ser: Patentes y marcas, Crédito mercantil, Derechos de autor. PASIVO. Deudas y obligaciones que tiene una entidad. CIRCULANTE (a corto plazo): Deudas y obligaciones que tienen mayor grado de exigibilidad, o sea menos de un año. Pueden ser: Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos, Impuestos por pagar, IVA por pagar, Anticipos de clientes, Pasivo estimado. FIJO (a largo plazo): Deudas y obligaciones que tienen mayor grado de exigibilidad, o sea, a un plazo mayor de un año. Pueden ser: Documentos por pagar a largo plazo, Acreedores Hipotecarios, Acreedores bancarios, Acreedores diversos. DIFERIDO : Son los cobros hechos por anticipado por los cuales se tiene la obligación de prestar un servicio futuro y con el transcurso del tiempo se convierten en productos. Pueden ser: Rentas cobradas por anticipado, Intereses cobrados por anticipado. CAPITAL CONTABLE. Representa el patrimonio. Es la diferencia entre activo y pasivo. Son el Capital Social , Resultado del ejercicio , Resultado de ejercicios anteriores , Reservas , Superávit. INTERPRETACION DEL BALANCE GENERAL. El activo, pasivo y capital presentados en el balance general, constituye la situación financiera de la entidad, motivo por el cual, este estado financiero es denominado también Estado de Situación Financiera. El balance general o Estado de situación financiera es un estado financiero que presenta razonablemente la situación financiera de una entidad a una fecha

estado financiero cuyas decisiones que se tomen, también estarán lejos de lograr los objetivos esperados causando problemas a los usuarios de la información como es el caso de: gerentes, trabajadores, gobierno, etcétera. ESTADO DE RESULTADOS. Es aquél que nos muestra los ingresos y egresos de una entidad, así como su resultado, en un periodo de tiempo determinado y además es elaborado y formulado en base a los principios de contabilidad generalmente aceptados (Principio de periodo contable). Formula: Ingresos - Egresos = Resultado Comparación con el Balance.

• El balance general es un estado financiero estático.
• El estado de resultados o pérdidas y ganancias es un estado financiero dinámico. Información que proporciona. La forma como se generó el resultado de las operaciones, la cual es la siguiente: Si los ingresos son mayores que los egresos tendremos una utilidad. Por el contrario, si los egresos son mayores que los ingresos tendremos una pérdida. Ingreso. Aumento al patrimonio por ganancia o producto; aun cuando no haya sido percibido en efectivo, sino simplemente en crédito. Ingresos Ordinarios: Son los que se obtienen por la actividad principal de la entidad. Ingresos Extraordinarios: Son los que se obtienen por actividades no propias de la entidad. Egreso. Disminución al patrimonio en virtud de gastos o pérdidas. Egresos Ordinarios: Son los que realiza la entidad para llevar a cabo su actividad propia. Egresos Extraordinarios: Son los que se realizan por actividades no propias de la entidad. Para poder determinar la primera parte del Estado de pérdidas y ganancias es necesario analizar todos los elementos que intervienen en la compra – venta de mercancías, hasta determinar la utilidad o pérdida en ventas, o sea la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas. Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados: Ventas Netas = Ventas totales (-) Devoluciones sobre ventas (-) rebajas sobre ventas Compras totales = Compras (+) Gastos de compra Compras Netas = Compras totales (-) Devoluciones sobre compras (-) rebajas sobre compras Costo de lo vendido = Compras netas (+) Inventario inicial (-) Inventario final Utilidad o perdida bruta = Ventas netas (-) Costo de ventas INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS. El Estado de Resultados tiene plena relación con el Balance general, en virtud de informar sobre el origen de los resultados logrados por una entidad, en función a las operaciones realizadas en un

periodo determinado. Esto es, informa de los ingresos y egresos que han originado la utilidad o pérdida presentada en el Balance General. Un Estado de resultados solo es útil cuando su información se analiza, se interpreta y se toman decisiones. El Estado de resultados puede analizarse e interpretarse a través de una observación superficial que permita descubrir aspectos relevantes y tomar decisiones inmediatas. Se puede analizar a través de simples apreciaciones, pero resulta más completo cuando se interrelacionan los conceptos que lo integran para lo cual la simple observación resulta insuficiente, haciéndose necesario el uso de las matemáticas. Se debe analizar con la profundidad necesaria para detectar el porqué de la utilidad o pérdida diferente, a la previamente esperada. El estado de Resultados debe elaborarse continuamente con la frecuencia necesaria para contemplar cualquier desviación negativa de la entidad y tomar las decisiones que después de haber sido analizado e interpretado dicho estado financiero, sean las adecuadas para evitar las pérdidas o alcanzar las utilidades fijadas. PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE. Este principio establece incluir en la elaboración de un estado de resultados los ingresos y egresos correspondientes al periodo al cual se refiera. La observación de este principio otorga al estado de resultados un porcentaje de confiabilidad mayor de confiabilidad mayor para los interesados, al tener una información uniforme y por ende comparable con periodos anteriores y posteriores, así como con la información de los estados financieros de otras entidades. CUENTA. Es un registro en donde se anotan los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos que integran los estados financieros y normalmente se representa por un esquema de mayor o una T. Los conceptos que integran los estados financieros como el activo, pasivo, capital, ingresos y egresos se denominan cuentas. PARTES QUE INTEGRAN A LA CUENTA

• Nombre: Debe ser corto y relacionado con lo que se vaya a manejar en la cuenta. - Debe: Es la parte izquierda de una cuenta. - Haber: Es la parte derecha de una cuenta.
• Cargo: Es una anotación en él debe de una cuenta.
• Abono: Es una anotación en el haber de una cuenta.
• Movimiento deudor: Es la suma de los cargos.
• Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos. - Saldo: Resultado de una cuenta, o la diferencia entre movimiento deudor y acreedor.
• Saldo deudor: Cuando el movimiento deudor es mayor al movimiento acreedor.
• Saldo acreedor: Cuando el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor.
• Cuenta saldada: Cuando la suma de los movimientos es igual. TIPOS DE CUENTAS 1.- En función a la naturaleza de su saldo: Saldo deudor: Cuentas de activo y cuentas de egresos. Saldo acreedor: Cuentas de pasivo y capital y cuentas de ingresos.