CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN ARCHIVISTA, Guías, Proyectos, Investigaciones de Archivística

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ENSAYO

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN ARCHIVISTA

Tutor JOHN CERVANTES FERRER SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2020

Conceptos Básicos de la Gestión Archivista La legislación es el cuerpo de reglas que permiten ordenar la vida en un territorio. Se trata del ordenamiento jurídico que establece cuáles son las acciones o conductas prohibidas y cuáles son aquellas que se encuentran permitidas o que resultan obligatorias en determinadas circunstancias, estas posibilitan la organización de un estado, de modo que sirve para la implementación e implantación de los fines políticos y de las representaciones mentales de los ordenamientos [CITATION Sim09 \l 2058 ], siendo el Estado una entidad política que se forma cuando, en una porción de la superficie terrestre, un conjunto de personas se organiza jurídicamente bajo el mando de un conjunto de organizaciones que buscan mantener el orden en la convivencia en sociedad. Haciendo referencia al estado como al conglomerado social, política y jurídicamente constituido, asentado sobre un territorio determinado, sometido a una autoridad que se ejerce a través de sus propios órganos y cuya autoridad (soberanía) es reconocida por otros Estados [CITATION Dep09 \l 2058 ]. Con los anteriores conceptos se puede hablar de legislación archivista, dado que esta es un conjunto de normas necesarias para la recolección, digitalización, clasificación de archivos entendiéndose archivo como; el conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona, entidad pública o privada en el transcurso de su gestión; conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. En fin estos se estructuran en una variedad o clase dentro de estos se encuentran; el archivo público entendiéndose este como el conjunto de documentos sistematizados y catalogados en archivos públicos que pertenecen a entidades oficiales o aquellos que se disponen o se materializan por la prestación de un servicio público por entidades privadas, los archivos los cuales son los documentos generados o producidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado y archivo privado de interés público que son aquellos archivos que por el valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura son de interés público, y pronunciado como tal por el legislador.

Referencias Bibliográficas

CITATION Sim09 \l 2058 : , (Macía, 2009), CITATION Dep09 \l 2058 : , (Departamento Nacional de Planeación, 2009), CITATION ATS18 \l 2058 : , (ATS, 2018), CITATION Gam17 \l 2058 : , (Gaméz, 2017),