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UNIDAD No. 1
Yuber Fred Moreno Ortiz
ID. 787800
NRC: 3587
Contabilidad general
Docente. Wilson Gerardo Gómez Rubio
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Julio 10, 2021
Bogotá
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Recomendaciones básicas sobre contabilidad para establecimientos comerciales, Apuntes de Contabilidad
Las preguntas y respuestas obtenidas durante una actividad de campo realizada en establecimientos comerciales de tipo 'bares'. El documento aborda temas relacionados con la necesidad de conocimientos básicos de contabilidad y la importancia de su aplicación en el contexto empresarial. Se abordan preguntas sobre la legalidad del establecimiento, tipos de documentos necesarios, la función de la contabilidad, situación financiera, retenciones fiscales y libros contables.
Tipo: Apuntes
2020/2021
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UNIDAD No. 1 Yuber Fred Moreno Ortiz ID. 787800 NRC: 3587 Contabilidad general Docente. Wilson Gerardo Gómez Rubio Corporación Universitaria Minuto de Dios Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Julio 10, 2021 Bogotá
- ACTIVIDAD No.
ACTIVIDAD No. 2 REPORTE TRABAJO DE CAMPO
Una vez afianzado los conocimientos básicos de la contabilidad, el sector económico el cual escogí para la realización de dicha actividad y a los cuales les hare cierto tipos de preguntas o cuestionamientos con referencia a su actividad comercial fueron los establecimientos abiertos al público “bares”, en donde identificare y hare sensibilización de las necesidades a nivel contable y empresarial mediante llamada telefónica. PREGUNTAS
1. ¿Sabe usted si su establecimiento está constituido legalmente y que tipos de documentos debe tener para su funcionamiento? RTA: Si está constituido legalmente ya que contamos con más de 10 años de funcionamiento. Recomendaciones: No olvide que al momento de tener un establecimiento abierto al público usted debe contar con ciertos requisitos legales para su funcionamiento como lo son:
- Matricula mercantil vigente.
- Certificado de Sayco & Acinpro.
- Concepto sanitario.
- Uso de suelos.
- Registro de publicidad exterior visual o certificación de intensidad auditiva.
- Certificado expedido por bomberos del concepto técnico de seguridad y protección contra incendios.
- Lista de precios.
- Inscripción en el RUT. (Registro único tributario).
- Inscripción en el RIT. (Registro de información tributaria.)
- Certificado de manipulación de alimentos.
Recomendación: Recuerde que un agente retenedor de IVA es aquel que se encuentra obligado a realizar la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas, es decir que no es un administrador del impuesto sino un intermediario en el recaudo de dicho tributo.
6. ¿Sabe usted cuales son los libros que se debe diligenciar principalmente en la parte contable? RTA: Solo llevamos el de entradas y salidas y el de diario. Recomendaciones: Es recomendable para la actividad económica según que usted maneja llevar cinco tipos de libros de contabilidad:
- Libro mayor y balance
- Libros de inventarios y balances.
- Libro diario
- Libro de accionistas.
- Libro de actas. CONCLUSIONES
- Se le recomienda estar actualizado en cuanto a la normatividad vigente para evitar multas y cierres.
- Estar mas pendiente de las acciones de su negocio, así como de las deudas y deberes.
- Llevar adecuadamente la contabilidad de su negocio para saber así si es rentable con lo invertido por los otras partes y por usted mismo. Referencias:
TALLER PRÁCTICO UNIDAD
1. Escribe en cada caso el tipo de empresa que representa, según su clasificación jurídica: a) Luis se reúne todas las semanas a jugar fútbol con sus amigos del barrio, un día se les ocurre crear un negocio de confección de uniformes deportivos, cada uno de los amigos decide que aportará una cuota de dinero y que esta será igual entre todos los miembros. Ellos saben que iniciar una empresa con estas características será una gran responsabilidad y compromiso, debido a que deberán respaldarse unos a otros, incluso con sus propios bienes. RTA: según su clasificación jurídica es una sociedad colectiva. b) Mario piensa que le daría más tranquilidad si cada uno pueda dar su aporte y se responsabiliza respaldando a la empresa solamente por el monto que ha aportado, sin comprometer su patrimonio personal. RTA: según su clasificación jurídica es una sociedad de responsabilidad limitada. c) Juan opina que es más equitativo que cada uno, según el aporte que da, tenga un número de acciones, y entonces las utilidades de la empresa y la responsabilidad se reparten en función al número de acciones que cada uno posea. RTA: según su clasificación jurídica es una sociedad anónima 2. Piensa y responde: ¿Qué tipo de empresa te gustaría formar? ¿Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Social o Sociedad Colectiva? ¿Por qué? RTA: Me gustaría formar una empresa tipo sociedad anónima (S.A) porque sería más equitativo que cada uno de los socios, según el aporte que da, tenga un número de acciones, y
entonces las utilidades de la empresa y la responsabilidad se reparten en función al número de acciones que cada uno posea.
3. Juan Pérez ejerce una actividad mercantil desde hace 10 años, no se encuentra registrado en ninguna entidad como tal y no tiene un registro de sus cuentas. Indique según los deberes del comerciante ¿cuáles está incumpliendo? RTA: Juan Pérez está incumpliendo porque él debe: matricularse en el registro mercantil Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. Llevar una contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 4. Con base en los principios de Contabilidad generalmente aceptados, indique cuál corresponde a cada caso y explique el porqué: a) En una empresa hay tres (3) socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a $100, César recibe $45, Manuel $35 y Carlos $20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. RTA: Con base a los principios de la contabilidad general este caso corresponde a la (equidad) Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. b) John es dueño de una disquera y quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque John es considerado como tercero. RTA: Este caso corresponde al principio de la contabilidad (ente) porque al propietario se le considera como tercero.