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PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS
Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas secciones, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas: La aplicación departamental de los gastos indirectos La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo interdepartamental La solución a estos problemas es efectuar el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación.
Concepto de PRORRATEO:
Reparto proporcional de una cantidad.
Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada
departamento.
Distribución y redistribución de los Gastos Indirectos de Producción en cada
departamento. A) Prorrateo Primario. Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. También podemos decir que es, la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.
Entre las Bases de aplicación más conocidas para llevar acabo el Prorrateo Primario de los gastos indirectos de fabricación.
B) Prorrateo Secundario Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente. Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que la haya recibido; después, en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continúe, en cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas más no limitativas. GASTOS TIPO POR APLICARSE. BA SE 1 . Servicio de edificio y Aseo 1 . Espaci o ocupado po r cad a departamento servido. 2 . Servicio de personal 2 . Número de trabajadores de cada departamento servido. 3 . Servicio de vigilancia 3 . Número de trabajadores. Monto de las inversiones. 4 . Dirección de fábrica 4 . Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabril general) o porcientos estimativos. 5 . Servicio de costos 5 . Número de horas de trabajo de cada departamento de servicio. 6 . Servicio del almacén de materiales 6 . Valor de los materiales servidos a cada departamento 7 . Servicio de luz y fuerza 7 . Kw. Hora estimados para cada departamento servido
Prorrateo Secundario
Departamentos de Servicios Generales 1 1 Departament^2 os Departament os de Servicios a los Productiv os productivos 3 Al efecto se citan a continuación las bases más conocidas para la aplicación de los gastos indirectos a la producción: A. EN FUNCIÓN DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS: a) Costo de los materiales directos utilizados en la producción b) Costo de la labor directa empleada en la producción c) Costo directo (primo) B. EN FUNCIÓN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIÓN a) Número de horas directas trabajadas b) Número de horas directas e indirectas trabajadas c) Número de horas maquina d) Kilovatios hora e) Combinación de algunas de las anteriores C. EN FUNCIÓN DE LA MAGNITUD FISICA DE LA PRODUCCIÓN a) Número de artículos o unidades producidas b) Peso de los artículos o unidades producidas c) Volumen de los artículos o unidades producidas
d) Combinación de algunas de las anteriores D. MIXTAS: Combinación de dos o más de las anteriores. Las bases más ocupadas en la práctica, son las que están en función del valor de los elementos directos utilizados, pero de ninguna manera son las más adecuadas, porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera relación lógica con el costo indirecto de producción; sin embargo su empleo fue y es aplicado por la facilidad que representa el prorrateo en esa forma, sobre todo en empresas industriales que no tienen una organización adecuada.
- Combustibles 250,
- Reparaciones 320,
- Materiales indirectos 180,
- Mantenimiento 420,
- Diversos 200,
Total $ 6,780, 00 La producción del mes fue la siguiente: No. De Orden Produ cto Unidades producidas Orden 26 Alfa 120, uds Orden 27 Omeg a
uds Orden 28 Beta 80, uds Costo Primo de Producción No. De Orden Mater ia Mano de Obra Prima Directa Dire cta Orden 26 $ 720, 0
Orden 27 960,000 580, Orden 28 680,000 360, Total $ 2,360, 000
Total de Costo
Primo Determinación del coeficiente de costos indirectos
Total de costos indirectos 6,780,
1.
Importe del costo primo 3,740,
Determinación del prorrateo de gastos indirectos de fabricación y costo total de producción No. De Materia Mano de Gastos Inds. Costo Total
El siguiente esquema ejemplifica el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación con el objetivo de trasladar este elemento del costo al costo unitario de cada unidad producida.
