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Una monografía sobre la contabilidad de inversión y financiera, que aborda temas como el origen del pasivo, las garantías de pago en pasivos, la superávit de capital, el crédito mercantil y la donaciones. También se analizan los modelos de pago de capital e intereses, la creación de empresa y la confusión de pasivos.
Tipo: Resúmenes
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GUIA No. 2 GENERALIDADES DEL PASIVO
1. INTRODUCCION El pasivo está relacionado con las oportunidades que existen en el mercado ܂nanciero o de valores, necesario para llevar a cabo los proyectos de inversión o evitar el pago innecesario de gastos no operacionales. Cuando se analiza el balance general, encontramos que el ente económico cuenta con dos clases de pasivos: El pasivo propiamente dicho, que abarca el conjunto de deudas que el ente posee con directivos, empleados, proveedores, entidades del estado y terceros que tengan alguna relación directa con el negocio; y el patrimonio o deuda con dueños o socios. ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones ܂nancieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito. Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse. Los pasivos en UPAC (hoy UVR) o con pacto de reajuste registrados en el último día del período se ajustarán con base en la cotización de la UPAC (hoy UVR) para esa fecha o en el respectivo pacto de reajuste, contabilizándolo como mayor valor del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse. 2. DEFINICION DE PASIVO
2.1. Pasivo: Un pasivo es la representación ܂nanciera de una obligación presente en el ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de lo cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. 2.2. Pasivo: Son obligaciones que tiene la persona natural o jurídica, para con las partes de un contrato que en primera instancia son los dueños o propietarios, que desarrollan una empresa y mediante escritura pública se convierten en sociedades. Actividad que se desarrolla con el ܂n de obtener bene܂cio en calidad de dividendos o participaciones, aumentando el patrimonio o como mínimo buscando un punto de equilibrio para que no se deteriore el capital social.
3. ORIGEN DEL PASIVO Las personas naturales o jurídicas se pueden ܂nanciar con cualquiera de las siguientes opciones que ofrece el mercado: - Obligaciones Financieras- Préstamos Bancarios Ordinarios - Obligaciones Financieras -Préstamos Hipotecarios - Obligaciones Financieras -Leasing Financiero - Obligaciones Financieras -Préstamos del Exterior - Pasivo Laboral - Pasivo operativo como proveedores y gastos por pagar - Pasivo ܂scal 3.1. Obligaciones Financieras: Se constituyen mediante pagarés o hipotecas para respaldar las obligaciones o deudas, modelo que requiere el pago de capital más intereses. En el pago de capital e intereses se presentar varios modelos: - Período Muerto: No se cancela capital ni intereses - Período Gracia: Donde se paga solamente intereses - Período Pago: Donde se paga intereses y capital 3.2. Pasivo Operativo: Surgen de las relaciones comerciales de suministro de materias primas o mercancía para la venta y de los gastos operacionales pendientes de pago. 3.3. Pasivo Fiscal: Son para el Estado en calidad de impuesto sobre renta y complementarios, impuesto al valor agregado, y para el municipio el impuesto de industria y comercio, predial y otros. 3.4. Pasivo Laboral: Se generan en la relación laboral patrono-empleado existente en virtud de contrato de trabajo 4. APLICACIONES DEL PASIVO Los recursos obtenidos en el proceso de ܂nanciación pueden aplicarse para: 4.1. Crear un Activo: En la adquisición de mercancía para la venta, o de materia prima, o de activos operativos. 4.2. Crear un Costo o Gasto: Cuando se contratan servicios, honorarios, suministro de papelería, transporte, arrendamiento o cuando se aplican a los costos o gastos del ejercicio respectivo. 4.3. Sustituye un Pasivo: Cuando se decide obtener recursos a bajo interés y cancelar obligaciones onerosas o cuando se decide distribuir a prorrata utilidades o dividendos en cabeza de cada socio. 4.4. Crear Empresa: Cuando se recurre al ܂nanciamiento en la constitución de una sociedad. 5. ORIGENES DEL PATRIMONIO
los activos para garantizar el pago, tales como los acreedores, proveedores, etc., y se pagan cuando se haya liquidado la totalidad de los pasivos anteriores, porque su garantía es de carácter general sobre la totalidad de los activos. 6.2. General: Se fundamenta en que todos los activos respaldan en forma general el pago del pasivo, y se parte de la base de la ecuación contable. El problema se presenta en el momento de la liquidación, cuando la realización de los activos no alcance para pagar la totalidad de los pasivos, en este caso, se pueden presentar las siguientes fórmulas de pago:
- Pago del pasivo garantizado, y queda por fuera todo el resto del pasivo. - Pago del pasivo total, y se pierde el capital de los socios. - Pago del pasivo, y parte del capital social. - Pago del pasivo, el capital social, y el excedente se distribuye en calidad de dividendo o participación de liquidación que es la situación esperada. 6.3. Personal: Cuando la venta de todos los activos no alcance para pagar los pasivos con la administración de impuestos nacionales, los asociados responderán con sus propios recursos en proporción de sus aportes. 7. OMISION, SOBREESTIMACION, COMPENSACION Y CONFUSION DE PASIVOS 7.1. Omisión de Pasivos: Es la carencia de registro voluntario, involuntario o intencional para no registrar una obligación con ܂nes fraudulentos o para maquillar los estados ܂nancieros. 7.2. Sobreestimación de Pasivos: Excesos en los registros generados intencionalmente, para aparentar pasivos inexistentes. 7.3. Compensación de Pasivos: Consiste en cancelar un pasivo con un activo, en otras palabras una obligación contra un derecho por cobrar, o bien porque el activo se haya creado con ese gravamen de garantía, o por razón de su naturaleza contractual. Para que se pueda dar la ܂gura de compensación es necesario que cumpla los procedimientos de la naturaleza de la operación. 7.4. Confusión de Pasivos: Nadie puede ser deudor y acreedor de sÍ mismo. Las confusiones contables consisten en la cancelación del pasivo con el correspondiente activo del mismo cliente. TALLER Responda los siguientes interrogantes:
Créditos a) Por el valor de las valorizaciones efectuadas con cargo a la cuenta 1995 -de otros activos. Débitos a) Por la disminución de la concurrencia de ésta, como consecuencia de desvalorizaciones del saldo registrado a la liquidación del ente económico
6. Como contabilizaría usted una donación? Rta: En las donaciones participan por lo menos dos personas: el donante y el bene܂ciario, cada parte debe realizar con su respectiva contabilización. Siempre se dona es un bien o derecho que forma parte del activo del donante, es la primera cuenta que se debe afectar. La segunda cuenta que se debe afectar, es la de gastos, de modo que la contabilización completa será: Cuenta Debito Crédito 539525 [Donaciones] 10.000. 153205 (Equipo médico]
Ejemplo: En este caso hemos supuesto la donación de un equipo médico por valor de $10.000. El bene܂ciario de la donación originarse o proceder a registrar en su contabilidad el bien recibido. En el equipo médico que formaba parte del activo del donante, entrará también a formar parte del activo del bene܂ciario de la donación, y la contrapartida será el patrimonio. Luego, la contabilización será de la siguiente forma: Cuenta Debito Crédito 153205 (Equipo médico] 10.000. 321020 (Donaciones] 10.000. Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones. Las donaciones que incrementan el patrimonio del bene܂ciario, y las que simplemente tienen como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad. En el primer caso, es decir cuando la donación incrementa el patrimonio del bene܂ciario cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio. Otro caso, cuando la donación simplemente pretende apoyar al bene܂ciario en una labor o tarea, como en el pago de asesores o servicios públicos, la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599.
