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Cómo elaborar el análisis DAFO

Cuadernos práCtiCos. Gestión empresarial

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN.......................................................... 5 1.1 Para saber más.......................................................................... 9 **2. CONCEPTUALIzACIÓN DEL ANáLISIS DAFO................................. 13

3. LA IMPORTANCIA DEL ANáLISIS DAFO.................................... .17.
4. EL ANáLISIS INTERNO Y ExTERNO EN LA EMPRESA.......................... 23** 4.1 Análisis Interno de la organización...................................................... 25 4.2 Análisis externo de la organización..................................................... 26 **5. ELABORAR EL DAFO..................................................... 31
5. BIBLIOGRAFÍA.......................................................... 3 7.**

introducción

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CUADERNOS PRÁC TICOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Introducción

Esta publicación forma parte de la colección de Cuadernos prácticos de gestión empresarial, un nue- vo recurso que Bic Galicia pone a disposición de emprendedores, empresarios y técnicos de apoyo a la creación de empresas.

La colección está integrada por una serie documentos en la que se abordan distintas áreas temáticas sobre actividades relacionadas con la gestión empresarial:

Ü Ü Desarrollar la política comercial de la empresa y medir su efectividad.

Ü Ü Diseñar la planificación estratégica de la empresa.

Ü Ü Mejorar la implementación y seguimiento de la política de recursos humanos.

Ü Ü Gestionar los recursos financieros.

Ü Ü Implementar elementos 2.0 en la empresa.

Ü Ü .....etc.

En su elaboración se han utilizado diferentes publicaciones Bic Galicia, hibridando sus contenidos para crear un nuevo producto, que de respuesta a preguntas o temas concretos y específicos sobre gestión empresarial.

Por ello, todos los cuadernos prácticos cuentan con un apartado específico en el que se indica qué herramientas de Bic Galicia permitirán ampliar información sobre el tema analizado.

Metodología y objetivos de la colección

El proceso de elaboración de los cuadernos, desde el punto de vista metodológico, se ha basado en:

Ü Ü la utilización de fuentes secundarias, especialmente aquellas herramientas, publicaciones y do- cumentos desarrollados y diseñados por Bic Galicia y otras fuentes secundarias especializadas siempre que el contenido de las mismas aporte valor añadido al cuaderno.

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1.1 Para saber más

Para ampliar la información y consultar ejemplos prácticos de la elaboración de un análisis DAFO se podrá consultar los siguientes recursos de Bic Galicia en su Portal www.bicgalicia.org

Ü Ü Información sobre el análisis DAFO:

• Manual práctico de gestión: Cómo hacer un plan de marketing
• Manual práctico de gestión: Dirección estratégica empresarial

Ü Ü Ejemplos prácticos de análisis DAFO:

• Modelos de plan de negocio: Cada uno de los modelos de plan de negocio cuenta con un análisis DAFO sobre el proyecto empresarial estudiado.
• Guías de oportunidades de negocio: Las distintas guías de oportunidad de negocio reco- gen un DAFO sobre la actividad que analizan.

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CUADERNOS PRÁC TICOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

El concepto DAFO está formado por las iniciales de las cuatro variables que lo integran:

Ü Ü Debilidades

Ü Ü Amenazas

Ü Ü Fortalezas

Ü Ü Oportunidades

De estas cuatro variables las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia a los factores internos de la empresa, y precisamente por ello son los puntos sobre los que resulta más fácil trabajar y obtener resul- tados visibles a corto- medio plazo, ya que son elementos sobre los que se puede actuar directamente y sobre los que la empresa tiene control y capacidad de cambio.

Al contrario de las Oportunidades y Amenazas que hacen referencia a los factores externos que afectan a la empresa, y sobre los cuales existe por lo tanto menos capacidad de control ya que no dependen únicamente de las actuaciones de la empresa sino también del entorno en el que se mueve la misma.

Por lo tanto, de forma resumida el Análisis DAFO permite (ver figura 1):

Ü Ü Identificar y analizar aquellos elementos o variables internas que afectan a la empresa (fortale- zas y debilidades).

Ü Ü Identificar y analizar aquellos elementos o variables externas que afectan a la empresa (oportu- nidades y amenazas).

Ü Ü Identificar y analizar los aspectos negativos para el desarrollo de la empresa (debilidades y ame- nazas).

Ü Ü Identificar y analizar los aspectos positivos para el desarrollo de la empresa (fortalezas y opor- tunidades).

Conceptualización del

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FIGURA 2

Tabla resumen análisis DaFo. Concreción de cada una de las variables del mismo.

FIGURA 3

Diseño de la estrategia empresarial en base a los resultados del análisis DaFo

El análisis DAFO, cuando se realiza de la forma apropiada, lleva a la empresa a identificar sus factores estratégicos de éxito (y también los críticos), para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.

FORTALEZAS DEBILIDADES Capacidades especiales y características de la empresa, que le permiten contar con una ventaja sobre sus competidores.

Aquellos factores de la empresa que la sitúan en una posición desfavorable con respecto a sus com- petidores.

• Habilidades
• Aptitudes
• Recursos
• Procedimientos

AMENAZAS OPORTUNIDADES Situaciones que provienen del exterior (de la em- presa) y que pueden afectar negativamente en el desempeño de la actividad.

Hechos del entorno que resultan positivos para la empresa, si es capaz de detectarlos y explotarlos a su favor.

• Situación económica
• Cambios políticos
• Estructura social y cultural
• Tendencias en el consumo, mercado etc.

capacidad interna de la empresa

posición competitiva externa de la empresa

capacidad de liderazgo de la dirección

equipo humano multidisciplinar y estructura flexible

infraestructura y recursos innovadores

modificación en el comportamiento de la demanda

entorno político favorable

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FIGURA 4

Diagrama resumen del resultado del análisis DaFo

ESTRATEGIA EMPRESARIAL

las fortalezas deben ser utilizadas

las amenazas deben minimizarse

proceso de toma de decisiones estratégicas en la empresa

las oportunidades deben aprovecharse

las debilidades deben eliminarse

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CUADERNOS PRÁC TICOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

La estrategia empresarial determina el conjunto de acciones a implementar por parte de la empresa para alcanzar determinadas metas (o resultados empresariales).

Normalmente las empresas diseñan una estrategia empresarial para conseguir, como mínimo, alguna de las siguientes metas básicas:

Ü Ü Colocar a la empresa en una posición ventajosa sobre las entidades (empresas o no) con las que compite (diferenciación).

Ü Ü Identificar las necesidades estructurales que mejoren su rentabilidad y posibilidad de creci- miento a medio- largo plazo.

Ü Ü Identificar nuevas posibilidades de negocio y mercados, que aumenten el valor de la empresa, la posibilidad de diversificarse y la generación de clientes.

En definitiva se trata de que la empresa establezca claramente el futuro de la misma: hacia dónde quie- re llegar y cómo lo va a conseguir.

De forma genérica la estrategia de la empresa se plasma en un documento que es el Plan estratégico o Plan director, en el que se detallan cada uno de los objetivos a alcanzar, así como, las diferentes accio- nes a llevar a cabo para conseguirlos.

A su vez para cada una de las acciones se señalan:

Ü Ü los recursos (económicos y humanos) necesarios para su implementación: diseño de la acción

Ü Ü la planificación temporal: puesta en marcha de la acción

Ü Ü la metodología para evaluar el resultado obtenido sobre el previsto: control de la acción.

A la hora de DISEÑAR LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA, hay dos fases fundamentales en las que influye enormemente el análisis DAFO: por un lado el proceso de definición de objetivos y por el otro el pro- ceso de formulación estratégica.

la importancia del

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