TEMA 1: EL CONCEPTO DE CONTABILIDAD
1.- La contabilidad como sistema de información
La contabilidad es un sistema de información sobre la marcha o situación de un
negocio. Esta transmisión debe hacerse con un lenguaje concreto (lenguaje de los
negocios) siguiendo unas normas específicas (PGC) que facilita la toma de decisiones.
Al ser un sistema de información: registra, elabora y comunica la información
(fundamentalmente económica-financiera) que requieren sus usuarios para la adopción
racional de decisiones en el ámbito de las actividades económicas.
Informa de los ingresos (por la venta de un producto o prestación de un servicio) y
gastos. Estos dos juntos nos informan de los Resultados o Renta (I-G), que pueden
ser positivos (I>G), negativos (I<G) o nulos (I=G). La renta forma parte del Patrimonio
o Riqueza. Como consecuencia de todo esto, obtenemos la actividad principal o de
explotación. Para todo esto es necesario la función de inversión.
También informa del Patrimonio o Riqueza, compuesto por Bienes y derechos de
cobro, como el dinero (como bien) o la maquinaria. Los derechos de cobro son bienes
futuros que sabes que vas a tener. Otras formas de denominar a todo esto son:
ACTIVOS, ESTRUCTURA ECONÓMICA o FUENTES DE INVERSIÓN. Es donde la empresa
invierte sus recursos. Como consecuencia de todo esto obtenemos la actividad de
inversión. El Patrimonio también esta formado por una ESTRUCTURA FINANCIERA o
FUENTES DE FINANCIACIÓN, de la cual surge la actividad de financiación. Según la
procedencia, podemos diferenciar entre recursos propios y recursos ajenos. Los
recursos o fondos propios (capital, resultados) se corresponde con la financiación
desde dentro de la empresa (PATRIMONIO NETO). El capital es la financiación que
aportan los socios, bien en el momento de creación o bien en sucesivas ampliaciones.
La financiación sería por resultados si se utilizan los beneficios de la empresa. Los
recursos o fondos ajenos (Deudas u obligaciones de pago) son las financiaciones
desde fuera de la empresa. En estos casos es fundamental el tipo de interés (precio
que pagamos por el préstamo). Todo esto es conocido también por PASIVO.
Podemos destacar tres actividades principales de las empresas:
- Actividad de explotación
- Actividad de inversión
- Actividad de financiación (necesaria para realizar las dos anteriores)
La información que proporciona sobre estos cinco aspectos (INGRESOS, GASTOS,
ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO) se produce siempre a 31 de diciembre de cada
ejercicio económico, que coincide con un año natural (Desde 1 de enero del año X al 31
de diciembre del año X). La contabilidad informa por tanto de datos históricos y
pasados.
2.- Usuarios de la información contable
Hay dos tipos de usuarios: externos (principales usuarios de la actividad financiera)
e internos, también son usuarios de información financiera, pero esta no les es
suficiente porque es demasiado agregada, ya que no informa, por ejemplo, lo que se ha
gastado en luz por producto. Esa información la dará la contabilidad interna o de costes
que no es obligatoria para la empresa, al contrario que la contabilidad financiera. Los
usuarios externos toman decisiones fuera de la empresa, en cambio los internos lo
hacen desde dentro.
Los usuarios externos se dividen en usuarios con relación contractual o sin relación
contractual.
TEMA 1: EL CONCEPTO DE CONTABILIDAD
