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TEMA 1: INTRODUCCIÓN ALA
CONTABILIDAD DE COSTES
1. Sistemas de información para la gestión.
2. Evolución histórica de la contabilidad
analítica.
3. Objetivos y usuarios.
4. Relación entre contabilidad analítica y la
contabilidad financiera.
1. Sistemas de información para la gestión.
Las posibilidades de tomar decisiones racionales serán mayores si se posee una información fiable, relevante y oportuna sobre dicha realidad.
La información es un recurso esencial para reducir la incertidumbre en la toma de decisiones empresariales; por ello se hace necesario diseñar un sistema que transforme la multitud de datos que genera la actividad económica de la empresa en información útil para la posterior toma de decisiones.
La contabilidad se configura como el sistema informativo más eficaz y útil para elaborar y comunicar información económica, aunque los sistemas de información contable no tienen una única finalidad, ya que las necesidades de los distintos usuarios y las decisiones a tomar son amplias y variadas.
Por ello la contabilidad dispone de varios subsistemas de información. Así, para la toma de decisiones por parte de usuarios externos, basta con la información proporcionada por la contabilidad financiera, mientras que para la toma de decisiones internas, basta solo con información proporcionada por la contabilidad de costes.
La contabilidad de costes es la parte del sistema de informativo contable destinado a cubrir las necesidades de información de la dirección acerca de la gestión empresarial. Su ámbito de aplicación es exclusivamente la actividad que corresponde al ciclo de
explotación de la empresa, excluyendo los hechos ajenos a la misma y los de tipo extraordinario. Así podríamos definir a la contabilidad de costes como la parte del sistema informativo contable que tiene por objeto la captación, medición, valoración y control del proceso interno de transformación de valores que se desarrolla en la empresa, con el fin de suministrar información útil a la dirección de la empresa para la toma de decisiones.
PROCESO DE TRANSFORMACION DE VALORES: CICLO DE EXPLOTACION
DE LA EMPRESA.
En este proceso transformador se pueden identificar 2 fases:
- La EXTERNA o COMERCIAL, que recoge la parte del ciclo de explotación que relaciona a la empresa con el exterior y de cuya representación se ocupa la contabilidad financiera o externa.
hacia su análisis, nos estaremos acercando a la contabilidad analítica, y si la información generada es utilizada en la gestión empresarial como una herramienta útil a la dirección de la empresa en el proceso de planificación, control y toma de decisiones, estaremos hablando de contabilidad de gestión.
2. Evolución de la información para la
gestión.
La mayoría de los historiadores de la contabilidad de costes afirman que esta es un producto de la progresiva mecanización de los procesos productivos que tuvieron su origen en la revolución industrial y en el reconocimiento de los principios de organización y administración de empresas.
♦ La noción de contabilidad interna surge de la división del proceso de transformación de valores de la empresa en 2 ámbitos: el externo y el interno. Las transacciones internas de la empresa, el ciclo técnico-industrial, son captadas y representadas en la contabilidad interna, cuyo objetivo más importante es la determinación de los costes de producción. ♦ La noción de contabilidad de costes viene acompañado por la incorporación de nuevas técnicas y criterios que permitieron incorporar algunos costes que no se generaban en el ámbito interno. Se utiliza este término contabilidad interna como sinónimo de contabilidad de costes. ♦ La denominación de contabilidad analítica tiene por objeto analizar el mecanismo de la génesis del resultado contable, estudiando el proceso de transformación de los factores en los productos elaborados y facturados por las empresas. ♦ Los objetivos de la contabilidad analítica quedan repartidos entre la contabilidad de costes y la contabilidad de gestión. Actualmente se utiliza el término de forma similar al de contabilidad de costes.
♦ La contabilidad de gestión , tiene por objeto la captación, medición y valoración del proceso interno de transformación de valores, así como su racionalización y control, con el fin de suministrar información relevante para la toma de decisiones empresariales. Va más allá de la mera cuantificación de costes. Suministra información relevante de cara a la toma de decisiones. Se orienta a la toma de decisiones, principalmente a corto plazo. ♦ La contabilidad directiva o contabilidad de dirección estratégica es aquella parte de la contabilidad que tiene por objeto la coordinación, de forma multidisciplinar, de todo el proceso de planificación y control. Sus objetivos van ligados a la visión estratégica de la empresa. Se nutre de la contabilidad financiera y de la de gestión para tener una visión más amplia, estratégica y dinámica, que le permita adaptarse al entorno y poder adelantarse al futuro para garantizar la supervivencia de la empresa.
DELIMITACIÓN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA/CONTABILIDAD
ANALITICA/ CONTABILIDAD DE GESTIÓN.
a. Determinación de costes para la valoración de los bienes y los servicios obtenidos a lo largo del proceso productivo; lo que implica conocer los consumos de factores realizados para obtener cada uno de los bienes o servicios.
b. Determinación de costes para compararlos con los ingresos y así cuantificar los resultados. La cuantificación del resultado no se obtiene de forma global como en la contabilidad financiera; sino que se obtiene mostrando el proceso de formación y acumulación de costes en el ciclo de explotación; es decir, conociendo los costes de los centros o funciones en que se haya dividido la empresa.
Este 1º objetivo es el que dio origen a la contabilidad de costes y el que justifico la corriente de opinión que consideraba a ésta como un complemento de la contabilidad financiera, ya que ésta última necesitaba conocer el valor de la producción para elaborar las cuentas anuales. La información elaborada por la contabilidad de costes afecta a ambas contabilidades tanto ala financiera como a la de gestión, ya que el coste de los productos no vendidos se refleja en el balance y el de los vendidos en la cuenta de pérdidas y ganancias.
El 2º objetivo permite que la contabilidad de costes sea un soporte para la toma de decisiones de gestión y se concreta en la elaboración de modelos de asignación de
costes en la empresa, que permiten determinar, analizar, planificar y controlar el resultado obtenido y las variables que lo componen. Con este objetivo la contabilidad de costes, se integra en el proceso de gestión de la empresa, actuando como instrumento de apoyo en las actividades básicas del mismo, la planificación y el control de gestión.
- Planificación y control: debe elaborar información para el análisis de la eficiencia interna, contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones de gestión.
NOTA: Por ultimo cabe destacar que: es necesario utilizar más de un sistema de costes, uno preparado para la planificación y el control, y otro que cumpla con los principios de contabilidad generalmente aceptados y exigidos por la contabilidad financiera, destinado a la valoración de inventarios.
1.3.2 Usuarios de la información contable
interna
Usuarios externos: formado por un grupo heterogéneo de personas que no tiene responsabilidades directas en la gestión de la empresa, aunque sí un interés justificado en la misma por motivos comerciales, financieros, fiscales, laborales, etc…y a los que la contabilidad les suministra información útil para comprar acciones, venderlas o mantenerlas, prestar dinero, recabar impuestos, conceder subvenciones, establecer relaciones comerciales o laborales, etc. Dentro de este grupo se encuentran los accionistas, acreedores y proveedores, la Administración, los empleados, los analistas financieros, etc.
Usuarios internos : dentro de este grupo estarían aquellos usuarios con capacidad para tomar decisiones relativas a la gestión de la empresa, es decir, los directivos y responsables de la gestión, que utilizan la información contable para estimar el resultado de las operaciones y llevar a cabo tareas de planificación y control. Los responsables de la gestión necesitan estar informados continuamente con una información específica y detallada que no se suministra a los usuarios externos.
Los usuarios internos no siempre forman un grupo heterogéneo para todas las empresas, sino que depende del tipo de organización. En las empresas muy centralizadas la toma
de decisiones se realiza de una forma unipersonal o por un número muy reducido de personas, por lo que el número de usuarios es limitado. Sin embargo, en las organizaciones descentralizadas y con delegación de responsabilidades, el nº de usuarios es mucho más elevado y las necesidades de información muy diversas.
El conocimiento de la estructura del coste de un producto es una típica decisión interna; como por ejemplo saber lo que cuesta elaborar un producto es un elemento esencial para establecer su precio de venta y conocer su rentabilidad.
Toda esta información debe tener como destinatarios exclusivos a los responsables de la gestión, no toda la información generada por la empresa debe ser divulgada. La confidencialidad es un requisito importante de la información interna.
4. Relación entre la contabilidad financiera
y la contabilidad de costes de gestión.
Las diferencias más notables entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costes y gestión provienen de las siguientes circunstancias:
♦ USUARIOS
Los usuarios de la información financiera son fundamentalmente externos, aunque esta información también es útil para los responsables de la gestión. Los usuarios de la contabilidad de costees y de gestión son, exclusivamente, los responsables de la gestión de la empresa.
♦ OBJETIVOS
El principal objetivo de la contabilidad financiera es la elaboración de unos estados financieros dirigidos a los usuarios externos, que reflejen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados. El principal objetivo de la contabilidad de costes y de gestión es la utilidad, para la los responsables de la gestión, en la toma de decisiones.
♦ DIMENSIÓN TEMPORAL
