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CONTABILIDAD
ORIGEN
La contabilidad surge por la necesidad de registrar cuanto se tiene? , cuanto me deben? Y cuanto debo? Las principales causas de su origen son : Debido a la complicación de las operaciones económicas , la limitación de la memoria humana , el sentimiento innato de la propiedad privada y la necesidad de controlar las posesiones.
Podemos encontrar las primeras manifestaciones contables en el sur de Mesopotamia, donde se encontraron tablillas de arcilla de aproximadamente 3000 A.C y donde se reflejaba el inventario de los bienes del templo.
Los principales factores que fomentaron el desarrollo de la contabilidad son el crecimiento del comercio así como la invención de la numeración y escritura , la implantación de la moneda como medio de cambio y valor , la función impositiva y la introducción de los números Árabes.
Para su creación se apoyaron en modelos matemáticos, estadísticos e informaticos. Desde su nacimiento se relacionan con la evolución de las organizaciones económicas así como con el Derecho ( mercantil , fiscal .. etc.)
- CONCEPTO DE CONTABILIDAD
¿Qué es la contabilidad? ¿Qué se estudia?
LA CONTABILIDAD ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA EL PATRIMONIO EMPRESARIAL, LAS NORMAS Y LOS FUNDAMENTOS CIENTIFICOS EN LOS QUE SE BASA EL REGISTRO DE LA INFORMACION ECONOMICA DE LA EMPRESA.
Se constituye como un sistema de información sobre la realidad de los hechos económicos realizados por una persona ( física o jurídica) llamada sujeto contable .En contabilidad estudiamos el sistema operativo de la información contable. Esta información debe ser analizada e interpretada para realizar una correcta valoración de la información y se encuentra basada en principios y normas previamente establecidas. La contabilidad no es una ciencia exacta por lo que se debe realizar de la manera más fiel posible dentro de la racionalidad.
Como hemos dicho con anterioridad la contabilidad nace de la necesidad de registrar y controlar lo que se tiene , lo que nos deben así como lo que debemos nosotros. Por lo que se desarrolla como método de rendición de cuentas de los gestores a los dueños de la empresa. Actualmente consideramos la contabilidad como un sistema que ofrece información neutra, razonable y útil para la toma de decisiones en el ámbito de la empresa.
La disciplina contable se desarrolla dentro de un marco conceptual , es decir dentro de un soporte doctrinal y teórico de la normativa contable en el cual se diseña una jerarquía ordenada de elementos conceptuales que inspiran las reglas de valoración y presentación de la información contable útil para la toma de decisiones.
La información contable nos aporta datos sobre el estado del patrimonio de la empresa:
- Bienes : dinero en caja y bancos , mercaderías , terrenos , edificios , maquinaria , elementos de transporte , mobiliario…
- Derechos: créditos sobre clientes, letras, pagares...
- Obligaciones : Deudas con suministradores de mercancías, con bancos por préstamos recibidos, con la administración pública con los trabajadores….
Esta información se debe caracterizar por ser:
- Coordinada : adecuada relación entre sus elementos
- Homogénea : Aplicación de la misma unidad monetaria
- Dinámica : está en continuo movimiento.
En esta información contable se representa , mide e interpreta el patrimonio tanto en su valor inicial como las variaciones que este pueda tener y finalmente el valor que este presenta al final de un ejercicio.
Un ejercicio económico es el periodo de tiempo que abarca doce meses consecutivos que pueden o no coincidir con el año natural. Generalmente se cierra el ejercicio en el momento de la empresa cuando presente menor actividad
Emisores de normas contables:
Privado IASB NIC /NIIF
UE Adaptado NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) cuentas consolidadas por grupos que cotizan en la bolsa.
Leyes Derecho Mercantil:
- Código de Comercio
- LSC ( Leyes de Sociedad de Capitales)
Publico - LSC - PCG
Sistema Contable
- ¿Cómo organizar el sistema contable?
- Identificar el sujeto
- Conocer datos de la realidad TRANSACCIONES
- Sistematizar y tramitar ASIENTO (LD )
- Ordenar la información LIBRO MAYOR
- Conclusiones y resultados CUENTAS ANUALES
- Divulgar R MERCANTIL
CUENTAS ANUALES
• BALANCE DE SITUACION
• CUENTA DE PERDIDAS Y GANACIAS
• MEMORIA
• ECPN (ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO)
- EFE (ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO) dependiendo del tamaño de emp.
La imagen fiel jamás debe confundirse como una imagen exacta o precisa ya que la contabilidad no puede dar resultados exactos pero si de razonable utilidad para la toma de decisiones acertadas.
La información económica se refiere a los bienes y derechos controlados , la aplicación de los recursos financieros, mientras que la información financiera se refiere a las deudas y aportaciones del dueño o socios y al origen de los recursos financieros
¿QUIEN LA ELABORA?
Los Administradores son quienes formulan las cuentas anuales. Al final de cada ejercicio económico tienen tres meses para elaborar esta información y en el caso de ser empresas de gran tamaño deben ser revisadas por una persona ajena a la empresa , el Auditor.
EL BALANCE DE SITUACION
¿Qué es el patromonio contable?
Se trata de un conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa , así como las deudas contraídas por la misma y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los que dicha empresa cumple sus fines.
Ej.: dinero en caja , dinero en bancos , edificios , mobiliario , elementos de transporte , facturas a cobrar a clientes. Facturas a pagar a proveedores.
La finalidad de la empresa lucrativa es la de orientación de los conjuntos de medios económicos y financieros hacia la obtención de beneficios. Se persigue la obtención de beneficios mediante la compra y venta de mercancías. Para ello necesita una serie de elementos para que esa empresa cumpla sus fines.
El patrimonio se caracteriza por ser coordinado es decir que exista una adecuada relación entre sus elementos para poder obtener beneficios.
¿Qué es el elemento patrimonial?
Son los distintos entes que componen el patrimonio de la empresa. Es decir los bienes, derechos y obligaciones. Cuando empleamos el término masa patrimonial nos referimos a las agrupaciones de elementos patrimoniales homogéneos. En el balance de situación podemos distinguir tres grandes masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
Masa patrimonial de activo
Se sitúa a la izquierda del Balance de Situación y se compone de bienes , derechos y otros recursos controlados por la empresa.
Masa patrimonial de pasivo
Se sitúa a la derecha inferior del balance de situación y se compone de las deudas u obligaciones pendientes de pago , es la representación de las fuentes de financiación ajenas
Masa patrimonial de patrimonio neto
Se sitúa a la derecha superior del balance de situación .Constituye la diferencia entre el activo y el pasivo. Se compone de las aportaciones de los dueños , los beneficios no distribuidos y otras variaciones. Representa básicamente las fuentes de financiación propias, los fondos propios y los recursos propios.
Ecuación fundamental de la contabilidad
El sistema que empleamos es de partida doble, es decir un mismo hecho representado desde dos puntos de vista distintos. Siempre se cumple que ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO.
Esto debemos interpretarlo de la siguiente forma los bienes , derechos y otros recursos económicos menos la deudas equivalen al patrimonio neto.
Los bienes, derechos y otros recursos económicos son siempre igual a las fuentes de financiación (patrimonio neto y deudas)
Consecuencias de la Ecuación fundamental
Activo pasivo o, patrimonio neto o, otro activo
Pasivo activo o, patrimonio neto o, otro pasivo
Subclasificacion de las masas patrimoniales
Activo no corriente
Se compone de bienes, derechos y otros recursos económicos controlados por la firma cuya conversión en dinero se efectúa a plazo superior a 1 año, contando desde el cierre del ejercicio. Constituye el aparato productivo de la empresa. Forma su estructura básica. Está al servicio de la entidad durante varios años y no se destina a la venta. Asegura la vida de la empresa, su permanencia en el tiempo. Sus elementos sufren una depreciación o pérdida de valor irreversible y sistemática por el paso del tiempo, uso u obsolescencia (amortización).Se llama también activo fijo.
Clasificación
En función al grado de liquidez o disponibilidad: intangible, material, inversiones mobiliarias, inversiones financieras a largo plazo.
Activo corriente
Recoge bienes, derechos y otros recursos económicos con los que la empresa realiza su actividad principal. Son elementos patrimoniales que se esperan vender o consumir durante el ciclo normal de explotación que no suele exceder de 1 año. Estos elementos se convierten dinero en un plazo no superior al año contando desde el cierre de ejercicio.). Se denomina también activo circulante
Clasificación
En función del grado de liquidez, disponibilidad o de proximidad a ser dinero:
Existencias, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, inversiones financieras a corto plazo, efectivo.
Pasivo no corriente (deudas a largo plazo)
Deudas que han de reintegrarse a largo plazo (a más de un año) contado desde cierre de ejercicio. Son flujos de expansión. Su obtención ha de responder a una planificación financiera.
Clases
Mide la renta generada por una empresa en un periodo de tiempo
Gasto
Se define como una reducción de patrimonio neto ajena a los propietarios de la empresa hay que no se trata por una reducción de capital ni poa pago de dividendos. Se trata de un consumo voluntario de activo por el que se recibe una contraprestación.
Ej.: pagar electricidad, alquileres...etc
Una empresa incurre en gastos por que espera obtener ingresos con la contraprestación recibida. Un gasto se diferencia de una perdida en que la perdida implica una reducción de patrimonio neto y un consumo de activo pero involuntario y sin contraprestación.
Un gasto se diferencia de un pago en que el gasto se da en el instante en que se produce la corriente real de bienes y servicios que el mismo representa , se da en el mismo momento en el que se recibe la contraprestación o se disfruta del servicio contratado. Es independiente del pago por lo que no es necesario un pago para que haya un gasto
Un pago siempre supone una disminución de la tesorería de la empresa. La salida de dinero de caja y bancos puede ser originada por un gasto en el que se consuma el activo de modo inmediato. Pero también puede disminuir la liquidez por otras razones diferentes e independientes del gasto: por ejemplo compra del inmovilizado. Estas operaciones no producen variaciones positivas o negativas en el patrimonio de la empresa sino un cambio en su composición.
Tipos de gastos de la empresa
Los generados por la actividad principal : compras de mercaderías , compras de materias primas…
Los ocasionados por la compra de servicios a otras empresas para poder realizar la actividad principal : alquileres , suministros , comunicaciones , reparaciones , publicidad…
Los originados por el personal: sueldos y salarios...
Los producidos por la venta de inmovilizados materiales e intangibles : perdida por la venta de una maquina , de un terreno , de una patente , de un programa informático..
Los considerados de carácter excepcional por que caen fuera de la actividad de la firma y se espera que ocurran con poca frecuencia : multas fiscales , sanciones , inundaciones , robos , incendios..
Los derivados de operaciones financieras refiriéndose a los que cuesta obtener dinero: interés, perdida en la venta de acciones….
Ingreso
Se trata de un aumento del patrimonio neto ajeno a los propietarios de la empresa , es una recuperación de activo ya que se venden mercaderías, se prestan servicios , se obtienen dividendos o intereses de inversión financiera…
Aumenta la tesorería de la empresa ya sea en líquido o con derechos de cobro.
Los ingresos debe compensar a los gastos a cuya costa pudieron producirse y dejar excedente o beneficio a la empresa.
Un ingreso se diferencia de un cobro en que el ingreso se produce el instante en que se genera la corriente real de bienes y servicios que representa y puede coincidir con el cobro o no. Mientras que el cobro implica un aumento de tesorería, es independiente del ingreso. Puede prevenir de operaciones que no supongan una variación positiva en el patrimonio
Tipos de ingresos de la empresa
Los generados por la actividad principal: ventas de mercaderías...
Los ocasionados por la venta de servicios distintos de la actividad principal: alquileres, servicios al personal
Los producidos por la venta de inmovilizados materiales e intangibles: venta de maquinaria, terrenos
Los considerados de carácter excepcional porque caen fuera de la actividad de la empresa y no ocurren con frecuencia.
Los derivados de operaciones financieras es decir los que se refieren a las inversiones financieras: los intereses y dividendos a favor de la empresa.
Si los ingresos son mayores que los gastos la empresa obtiene beneficios por el contrario si la empresa obtiene más gastos que beneficios obtiene perdida.
A=P+PN + I + G A= P+ PN +- beneficio A-P = PN +- B
Resultado de operaciones continuadas:
Resultado de explotación: incluye todos los gastos e ingresos que no tengas carácter financiero
Resultado financiero: recoge los derivados de operaciones financieras
Esquema de la estructura de pérdidas y ganancias
Ingresos de explotación - gastos de explotación = resultados de explotación
