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Los Elementos Patrimoniales.
Tanto los Bienes como los Derechos y las Obligaciones se suelen llamar elementos Patrimoniales. Una característica común a ellos es la posibilidad de medirlos en moneda. Esta medición es estática, ya que se asigna un valor a un momento determinado. Sin embargo esto no significa que el Patrimonio sea estático. El patrimonio va variando su composición y su valor a través del tiempo como consecuencia de las operaciones que realiza la persona física o ideal (empresa).
Los BIENES: son cosas u objetos que tienen valor económico.
Los DERECHOS: que también suelen ser llamados créditos, representan la facultad de exigir bienes o servicios de otra persona, que es quien posee la deuda. Por ejemplo:
- Una seña que se le entrega a un proveedor: o también llamado Anticipo a Proveedores, la empresa entrega a un proveedor dinero antes de que este le dé a cambio los productos. En este caso, la empresa tiene el derecho de exigir que se le entreguen las mercaderías, y el proveedor está obligado a proporcionárselas.
- Una venta en cuenta corriente: un cliente retira el producto pero abona con posterioridad. La empresa tiene un derecho de exigir el cobro y el cliente tiene la obligación de pagar.
- Dinero que se dio a los empleados como adelanto de sueldos, en este caso la empresa tiene el derecho de exigir al empleado que cumpla con sus tareas.
Las OBLIGACIONES: son las deudas contraídas por una persona o empresa, es decir, el comprador contrajo una obligación (deuda) con el vendedor, y es justamente en ese momento que se genera una obligación, es decir, que debo cumplir con esa obligación en el momento que el vendedor lo exija. Por ejemplo:
- Una compra en cuenta corriente: El vendedor entrega el producto y la empresa se compromete a abonarlo con posterioridad (la empresa está obligada a pagar, mientras que el vendedor tiene el derecho a cobrarle).
- Venta cobrada por adelantado: un cliente solicita un producto y lo paga, pero la empresa demora diez días en entregárselos. En este caso la empresa esta obligada a entregar el producto y el cliente tiene derecho a exigir la entrega.
El patrimonio Neto.
Toda empresa posee un Patrimonio, que definimos como el total de los elementos patrimoniales valorizados en un momento dado. Posee BIENES, adquiere DERECHOS y contrae OBLIGACIONES.
Activo: se denomina activo al conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. Son los recursos
con los que cuenta la empresa para realizar sus actividades.
PASIVO: se denomina pasivo, al conjunto de obligaciones que tiene la empresa con otras personas
físicas o ideales.
El PATRIMONIO NETO : es la diferencia entre el Activo y el Pasivo
ACTIVO=
BIENES +
DERECHOS
PASIVO =
OBLIGACIO
NES
PATRIMONIO
NETO =
ACTIVO -
PASIVO
PATRIMONIO
NETO =
CAPITAL +
RESULTADO
S.
El estado de Situación Patrimonial se compone de:
Ac�vo Pasivo
- Bienes * Obligaciones hacia terceros
- Derechos Patrimonio Neto
- Capital *Resultados
Resultados: los resultados surgen como diferencia entre los ingresos y egresos de la empresa por
la operatoria normal objeto de la misma.
Son INGRESOS los aumentos del Patrimonio Neto que se originan en la venta de bienes o servicios.
Los EGRESOS, costos o gastos son las disminuciones del Patrimonio Neto relacionadas con esos ingresos, son las erogaciones necesarias relacionadas con la expectativa de obtener un ingreso futuro.
LAS VARIACIONES PATRIMONIALES
En las empresas se realizan operaciones básicas como VENDER, COBRAR, COMPRAR, PAGAR. Estas operaciones implican una modificación del patrimonio que debe ser registrada por el sistema de contabilidad, es decir contabilizada.
En resumen, las operaciones y hechos económicos registrables, producen una variación en el patrimonio.
Causas de VARIACION del Patrimonio Neto
El análisis de las operaciones y las variaciones es parte vital en un Sistema Contable. De el surge cual es el impacto que un hecho tuvo sobre el Patrimonio Neto y que es lo que se modificó como consecuencia.
Las variaciones pueden ser:
- Cuantitativas : varía la cuantía, el importe total del Patrimonio Neto.
- Cualitativas: varía la composición del Patrimonio, no se altera la cuantía.
A su vez, las operaciones o hechos económicos registrables se clasifican en función del TIPO de variación que generan en el Patrimonio Neto:
- (^) Operaciones Modificativas : generan una variación cuantitativa, en tanto producen una modificación en el Patrimonio Neto a causa de un resultado (ganancia o pérdida) o alguna operación de los propietarios por ejemplo un nuevo aporte de capital. Estas situaciones son operaciones modificativas ya que no solo varia la composición del Patrimonio Neto sino que luego de ellas también ha variado su cuantía. Para reflejar esa modificación intervinieron en la operación los resultados, es decir hubo ganancias o pérdidas.
- Operaciones Permutativas : son las que generan variaciones cualitativas, se modifica la composición pero NO el importe total del Patrimonio Neto. En este caso las variaciones se pueden dar:
- (^) Entre elementos del activo solamente: aumenta un elemento de un Activo y disminuye otro
- Entre elementos del pasivo solamente: aumenta un elemento del Pasivo y disminuye otro.
- Entre elementos del Patrimonio Neto solamente: aumenta un elemento del Patrimonio Neto y disminuye otro.
Ahora bien, como registramos esa operación y dejamos expresado la variación patrimonial e este caso cualitativa (variación de un activo por otro activo) en la ecuación patrimonial.
RODADO 180.
a CAJA 180.
Cada registración en el Libro Diario involucra tantos Mayores como cuenta se utilice en dicha registración.
En el Mayor, se registran las variaciones que se van produciendo en las registraciones contables que se efectúan en el libro Diario, cuya estructura es:
D (debe) CUENTA H (haber)
PN + PN
Gastos + Ingresos
Donde por el DEBE (lado izquierdo del mayor o también llamado T) se producen los aumentos de ACTIVOS, disminución de PASIVOS, aumentos de PN y aumentos de GASTOS.
Y por el HABER (lado derecho del mayor o T), se producen las disminuciones de ACTIVOS, aumentos de PASIVOS, aumentos de PN, y Aumentos de INGRESOS.
Si seguimos el ejemplo los MAYORES involucrados en la registración serian:
RODADO (ACTIVO) CAJA (ACTIVO)
Todas las operaciones que se registren en el libro DIARIO, deben traspasarse al MAYOR correspondiente.
Ahora bien, para dejar expresado todos estos elementos en el BALANCE, se debe tener en cuenta en primer lugar si estamos ante un DERECHO o UNA OBLIGACION, de manera de poder determinar si estamos ante un Activo o un PASIVO o un PN.
BALANCE
ACTIVO PASIVO + PN
• CAJA * CAPITAL
• RODADO * PROVEEDORES
• MERCADERIAS * PERDIDAS
• EQUIPOS INFORMATICOS
Con el balance nos permite de un solo vistazo ver la situación de la empresa y su estructura, donde la suma de todos los ACTIVOS debe ser igual a la suma de todos los PASIVOS Y PN.
Cuentas de RESULTADOS: para las cuentas de ingresos y gastos, debemos tener en cuenta las cuentas de resultados, un saldo en el DEBE significa una perdida y un saldo en el HABER representa un Beneficio.
Por ejemplo:
- Se abonan los sueldos del mes en efectivo por $ 80.
- Se abonan Alquileres por 18.000 con efectivo
SUELDOS Y JORNALES 80.
A CAJA 80.
ALQUILERES 18.
A CAJA 18.
En estas dos registraciones, intervienen dos cuentas de Resultados como lo son Sueldos y Jornales y Alquileres, donde ambas se incrementan por el DEBE y representan una perdida para la empresa.
Es importante tener bien en claro ante una operación COMO varia o como se ve afectada la ecuación patrimonial básica (A-P= PN), y determinar si esa variación es PERMUTATIVA O MODIFICATIVA. Posteriormente según esa identificación podemos efectuar con mayor facilidad la registración en el libro Diario, teniendo siempre en cuenta que cada registración en el libro diario debe traspasarse el saldo a los MAYORES de las cuentas que intervienen en dicha registración, esto es muy importante ya que estos saldos de cada Mayor de las cuentas que intervinieron en las registraciones, son las que se expondrán en el Balance el cual como dijimos, nos va a mostrar la situación de la empresa a un momento determinado.
