Gastos generales:
Este término contable se refiere a todos los gastos del negocio en marcha que son
necesarios en forma indirecta para realizar la actividad del negocio, por ejemplo
electricidad, limpieza, alquileres pagados mensualmente, seguros, publicidad,
reparaciones, agua, teléfono, combustibles, etc.
Dependiendo si el gasto es significativo es conveniente abrir una cuenta específica de los
gastos por cada rubro, por ejemplo:
Agua, luz y teléfono,
Publicidad y Propaganda,
Atención a empleados, (café, azúcar, agua pura, etc.)
Papelería y Útiles
Combustibles y Lubricantes
Repuestos de vehículos, etc.
Las facturas que recibe la empresa tienen incluido el IVA, si son por combustibles también
tienen un impuesto por distribución de combustibles –IDP – Q.4.70 por galón de gasolina
súper, Q.4.60 por galón de gasolina regular y por galón de diésel Q.1.30. Si son facturas
por hotel también tienen un impuesto del 10% sobre el valor de la habitación y adicional el
12%, si son por publicidad y propaganda se debe cumplir con el pago del timbre de prensa
equivalente al 5 por millar del valor facturado. Para efectos del curso se tomará el valor
total que indique la información, sin determinar los tributos referidos.
El 28 de enero 2022, se cancelan los pagos de factura de teléfono Q.560.00, agua Q.140.00
por lubricantes Q.6.00, implementos de limpieza Q.280.00, energía eléctrica Q.660.00.
Todo es para uso de la empresa. (todo incluye IVA)
Adquisición de bienes:
Si los bienes (propiedad, planta y equipo) son para el desarrollo de la actividad comercial
del negocio, se procede a separar el valor base, el cual se registra en la cuenta del activo
correspondiente, y se separa el 12% que corresponde al IVA por Cobrar que se
compensará con las operaciones normales del negocio.
Si los vehículos son del modelo del año anterior, actual o año siguiente pagan el 12%, si
son de otros años pagaran el impuesto según tabla especifica. (si se presentan vehículos
para efectos del curso se considera que son del período actual, año anterior o siguiente)
Ejemplo: El 31 de enero se compra al contado una computadora y su impresora por
Q.8,064.00.