FACULTAD REGIONAL SAN FRANCISCO
UTN
INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD.
SEMINARIO DE INGRESO 2019
Licenciatura en Administración Rural
Av. De la Universidad 501 – San Francisco – Córdoba - Argentina
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Contabilidad quimica, Apuntes de Contabilidad
Contabilidad básica registro empresa
Tipo: Apuntes
2022/2023
1 / 23
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FACULTAD REGIONAL SAN FRANCISCO
UTN
INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD.
SEMINARIO DE INGRESO 2019
Licenciatura en Administración Rural
Av. De la Universidad 501 – San Francisco – Córdoba - Argentina
PRESENTACIÓN DE LA MATERIA
¡Hola! ¡¡¡Los docentes de Introducción a la Contabilidad te damos la bienvenida!!! Esperamos que tu paso por ésta Facultad, nuestra querida Facultad!, sea el comienzo de una etapa maravillosa.
Te esperan grandes oportunidades y muchos desafíos. En este camino, es importante que no pierdas de vista tu objetivo final, tu meta… que está impulsada por tus ganas de superarte, tu constancia, responsabilidad y perseverancia.
Si aceptas un consejo, podemos proponerte que vivas cada situación como una experiencia de aprendizaje. Todo lo que pasa en las aulas y fuera de ellas -con los profesores, compañeros y personas que trabajan en la Facultad- te permitirá aprender algo nuevo. Lo sorprendente de este aprendizaje es que seguramente excederá los contenidos o temas de una Materia, ya que también te permitirá desarrollar y afianzar habilidades y valores. ¡Así que… a estar atentos y dejarse sorprender! ¡Comenzamos!...
En Introducción a la Contabilidad, se espera que el estudiante sea capaz de:
Conceptualizar la Contabilidad como disciplina, valorando su importancia en el proceso de toma de decisiones. Caracterizar el Patrimonio del ente, su estructura Analizar el Método de la Partida Doble, sus convenciones y elementos intervinientes, como proceso e instrumental central de la Contabilidad. Introducir todos los conceptos contables a la actividad agropecuaria. En general, los estudiantes que no vieron Contabilidad en el Nivel Secundario sienten que a ellos esta materia les resultará mucho más compleja que al resto de sus compañeros. Es ésta una buena oportunidad para derribar ese mito. Este material está pensado para comenzar a estudiar Contabilidad sin que resulte necesario tener conocimientos o habilidades previas. De allí su carácter de “introductorio”, que pretende priorizar y desarrollar los conceptos básicos, como así también los procedimientos elementales de la Contabilidad. En este punto también es importante derribar otro mito: tal vez los estudiantes con orientación en Economía y Administración, con años de Contabilidad en el Nivel Secundario, crean que” corren con ventaja”. Si bien es cierto que estos estudiantes seguramente estarán más familiarizados con los términos y algunos procedimientos de esta materia, con certeza -y sin temor a equivocarnos- afirmamos que el enfoque con el que se desarrollan los contenidos en este material, sí les resultará novedoso. Vale decir que, sin importar los conocimientos y habilidades previas con respecto a la Contabilidad, ambos requieren una “nivelación”, entendiendo esto como la construcción de un contenido homogéneo, tanto en profundidad como en enfoque, para cursar las materias de los próximos años.
UNIDAD 1:
ORGANIZACIÓN Y EMPRESA
Objetivos
- Reconocer las características de las Organizaciones a fin de comprender la dinámica que se produce en el interior de las mismas.
- Identificar los recursos indispensables para el desarrollo de las actividades de las Organizaciones.
- Reconocer los conceptos de Organización y Empresa, estableciendo los rasgos que las distinguen.
- Analizar los elementos que intervienen en la gestión organizacional.
- Analizar las funciones de la Administración a fin de comprender su Vinculación con la Contabilidad.
- Explicar los factores del entorno, particularmente del medio económico y jurídico, que tienen incidencia sobre el Ente.
- Diferenciar entre Usuarios Internos y Usuarios Externos de la Información Contable.
- Reconocer los distintos tipos de Contabilidad y su importancia en el proceso de toma de decisiones.
1. Las Organizaciones
En la actividad económica y social intervienen las más diversas entidades creadas con el fin de satisfacer necesidades humanas. Estas entidades reciben comúnmente el nombre de Organizaciones , y son objeto de estudio de la Ciencia de la Administración , la cual ofrece principios, leyes y técnicas para su conformación y funcionamiento.
Si bien estructuralmente son diferentes, todas las organizaciones tienen algo en común :
Son sistemas sociales , integrados por grupos de personas que se relacionan entre sí, disponen de recursos materiales, inmateriales y humanos y desarrollan actividades coordinadas y relacionadas para alcanzar objetivos con la mayor eficiencia posible, actuando en un entorno que las condiciona y al cual también influyen en distinta medida.
1.1 Concepto
Las organizaciones son sistemas sociales, entes de existencia ideal, compuestos por grupos de personas que, mediante la utilización de recursos, desarrollan un conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre sí para el logro de un objetivo común, creando unaestructura formal y actuando en un entorno que las circunda e impone ciertas restricciones sobre ellas, y con el cual establecen influencia recíproca.
Lo que diferencia a una organización formal de un conjunto de personas que se unen por relaciones personales y de amistad entre sus miembros - conformando de este modo organizaciones informales- es la presencia en ellas de un s istema de dirección y administración , representado por diferentes jerarquías , tendientes a aunar esfuerzos y lograr determinados fines.
Las organizaciones formales buscan ser efectivas , esto es, lograr los objetivos para los cuales se constituyeron, y eficientes , es decir, optimizar el uso de los recursos, y se caracterizan por:
La división del trabajo y la responsabilidad. La presencia de uno o más centros de poder , que controlan los esfuerzos concertados y los dirigen hacia sus fines, revisando continuamente la actuación de la organización y reorganizando su estructura para aumentar su eficiencia. Aunque su importancia ha sido creciente, las organizaciones no son una creación de la era moderna: las usaron los faraones para levantar las pirámides, los chinos para construir sus sistemas de riego, y los primeros Papas para crear una Iglesia al servicio de una religión universal. Así, desde el comienzo de los tiempos los seres humanos han buscado asociarse, lo cual se constituye en un comportamiento basado en el objetivo de satisfacer todo tipo de necesidades y en el hecho de comprender que hay actividades que no pueden realizarse en forma individual, sino que se deben establecer lazos de cooperación entre sí, creando sinergia, a fin de lograr que los resultados alcanzados por el grupo sean superiores a la suma de los resultados que las personas hubieran logrado con sus esfuerzos individuales.
Se puede afirmar, no obstante, que la organización moderna es más eficiente que la antigua o medieval, ya que los avances y cambios operados en la naturaleza de la Sociedad, la han favorecido notoriamente y han hecho que el medio las acepte de mejor grado.
1.2 Características
Independientemente de la actividad que realicen, las organizaciones reúnen las siguientes características :
Son sistemas sociales , ya que están integradas por individuos, se desarrollan en un marco particular y tienen objetivos ligados por procesos y funciones que determinan distintos subsistemas, los cuales deberán permanecer en equilibrio y comunicación y se relacionan entre sí de forma tal que cualquier modificación en uno de ellos afecta a todos los demás. Perduran en el tiempo , en tanto pueden proyectarse por un periodo mayor a la vida de quienes fueron sus creadores o fundadores.
Ejemplos: créditos a largo plazo, participaciones en otras empresas, cuotas pares de fondos comunes de inversión.
Los recursos permanentes : Son aquellos que son utilizados en la actividad habitual, pero no están disponibles para la venta, permaneciendo en el Patrimonio durante un lapso de tiempo muy prolongado. Ejemplos: terrenos, edificios, maquinarias, rodados, muebles y útiles. Las fuentes de financiamiento de los recursos pueden tener su origen en aportes de los propietarios o en aportes de terceros -proveedores, entidades financieras, etc.- y pueden clasificarse como:
- Fuentes transitorias a corto plazo : Son aquellos aportes de terceros , que deben cancelarse en un lapso breve de tiempo (PASIVO Corriente): Ejemplos: créditos otorgados por proveedores de bienes y servicios, préstamos bancarios de corto plazo (menos de un año). - Fuentes transitorias a largo plazo : Son aquellos aportes de terceros que deben cancelarse luego de un lapso de tiempo relativamente extenso. Ejemplos: préstamos bancarios a más de un año de plazo, deudas con garantía real. - Fuentes permanentes : Son aquellos aportes de los propietarios o integrantes de la organización, que permanecen en el Patrimonio de la entidad en tanto su aportante continúe formando parte de la misma. Ejemplos: capital aportado por los socios de una sociedad comercial, cuotas sociales pagadas por los socios de un club.
Actividades : Son las acciones coordinadas y relacionadas que realizan las organizaciones, mediante una estructura formal, orientadas al logro de sus objetivos. Entorno : Comprende el conjunto de características sociales, económicas y jurídicas del contexto o medio en el cual actúa la organización, que influyen sobre ella y, de alguna manera y en función de su importancia, es influido por ella, generándose de esta manera una influencia recíproca entre la organización y su entorno.
1.4 Clasificación
Las organizaciones pueden clasificarse atendiendo a distintos aspectos: estructura, objeto, relación con el medio, finalidad, líneas de mando, duración, reglamentación vigente, entre otros. Estas clasificaciones serán analizadas en detalle en otras Materias de la carrera.
En lo que respecta a esta Asignatura, interesa distinguir la clasificación de las organizaciones según sus fines, y de acuerdo a ellos, existen:
A) Organizaciones sin fin de lucro : Son entidades que se ocupan de satisfacer necesidades (culturales, sociales, religiosas, deportivas, asistenciales, de investigación y desarrollo, de ayuda y cooperación, de beneficencia, etc.) de un gran número de personas, de modo tal que sus fines están dirigidos a sus asociados o al público en general. Entre ellas se encuentran las Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas, etc.
B) Organizaciones con fin de lucro : Son entidades cuyo principal objetivo está orientado a la obtención de beneficios económicos. Se denominan empresas , y según su actividad, se clasifican en:
Comerciales : Son aquellas que compran bienes para ser vendidos en el mismo estado en que fueron adquiridos. Ejemplos: supermercado, tienda, bazar, ferretería, etc. Industriales : Son aquellas cuya actividad consiste en producir bienes mediante la extracción o la transformación de la materia. Se clasifican a su vez en: *Extractivas : Se dedican a la explotación de recursos naturales: Ejemplos: agrícolas, madereras, mineras, pesqueras, etc. *Manufactureras : Se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados aptos para su consumo, o en productos intermedios para ser utilizados como insumos por otras industrias. Ejemplos: automotrices, aceiteras, constructoras, etc. De servicios : Son aquellas que prestan distintas clases de servicios. Ejemplos: transporte, organización de eventos, turismo, seguros, etc. Financieras : Son aquellas que captan dinero y otorgan préstamos. Ejemplo: bancos y compañías financieras.
1.5 Las Organizaciones como Sistemas
El escenario en el cual actúan las organizaciones, sea cual fuere su tipo y condición, presenta las siguientes características :
Los negocios son complejos. El entorno es competitivo. La economía es inestable. El avance tecnológico es constante. Las pautas culturales son cambiantes.
Pretenden alcanzar determinados objetivos. Toda organización desarrolla su actividad dentro de un determinado sistema económico y social, que constituye su contexto, entorno o medio , por lo que debe adaptarse a sus características y modalidades. Al mismo tiempo, en su accionar, la organización también puede ejercer influencia sobre los factores sociales, económicos, políticos, educativos, jurídicos, tecnológicos, geográficos, etc. del medio en el que actúa, de modo que entre cada organización y suentorno se establece una influencia recíproca.
2. La Empresa
2.1 Concepto
La empresa es una organización compuesta por un conjunto de personas y recursos materiales, que se constituye de manera organizada y desarrolla actividades económicas con el fin de alcanzar determinados objetivos. En tal sentido, es la unidad económica que coordina los factores de la producción , haciendo posible la misma.
Dichos factores son los siguientes: Naturaleza , que ofrece las materias primas. Trabajo , que transforma las materias primas en productos elaborados aptos para el consumo, o en insumos para continuar la producción de los mismos. Capital , que proporciona el sustento necesario para permitir el desarrollo de la producción mediante edificios, maquinarias, herramientas, etc.
La empresa es una unidad económica que, con el fin de obtener un beneficio económico, combina los factores productivos para crear bienes o prestar servicios que son útiles para satisfacer las necesidades de la sociedad y las necesidades de producción de otras empresas.
2.2 Clasificación
Las empresas pueden clasificarse atendiendo a distintos criterios:
- Según la actividad que desarrollan.
- Según el ámbito en el cual desarrollan su actividad.
- Según la cantidad de propietarios : Empresas unipersonales : Tienen un solo propietario. Empresas pluripersonales o societarias : Tienen varios propietarios.
- Según la nacionalidad y conformación del capital : Según la nacionalidad del capital: Empresas Nacionales, Extranjeras y Multinacionales.
*Según la composición del capital: Empresas: Publicas : El capital es aportado por el Estado -nacional, provincial o municipal-.
- Privadas: El capital es aportado por particulares. * Mixtas : El capital es aportado por el Estado y por particulares.
- Según las relaciones que se establecen entre las empresas : Empresas independientes : Son aquellas que no se encuentran vinculadas ni controlan a otras, ni son controladas por otras. Empresas relacionadas con otras empresas : *Empresas vinculadas : Una empresa está vinculada a otra cuando es dueña de una pequeña parte de su capital (10% al menos del total). *Empresas controladas : Una empresa controla a otra cuando es dueña de una parte importante de su capital, de forma tal que pueda tomar las decisiones empresarias. Conjuntos de empresas : Son uniones de empresas con fines determinados.
- Según la capacidad económica : La capacidad económica de una empresa puede ser medida de acuerdo a diferentes parámetros: el monto de su capital, la cantidad de personal ocupado, el volumen de las ventas que realiza. Así, existen: **- Pequeñas empresas.
- Medianas empresas.
- Grandes empresas.** Las pequeñas y medianas empresas suelen incluirse bajo la denominación de PyMEs.
Cada país utiliza su propio criterio para encuadrar a una empresa en esta categoría, considerando entre otros: la cantidad de personal ocupado, la producción que realiza, las ventas efectuadas, el capital invertido. Además, suelen establecerse diferentes topes para la industria, el comercio, el agro o los servicios.
A esta clasificación tradicional de empresas según su capacidad económica, se agregan en la actualidad los microemprendimientos (también llamados MiniPymes) y las uniones de empresas.
2.3 Organización jurídica
Organizar una empresa significa darle una forma jurídica y ordenar su funcionamiento interno. Una decisión importante que se debe tomar al respecto es la elección de la forma jurídica que asumirá la empresa, la cual depende, en gran medida, de las posibilidades de financiamiento de los recursos. Si se busca formar una pequeña empresa y el propietario puede financiar los recursos por sí solo, se puede optar por una empresa unipersonal. En cambio, si se quiere constituir una empresa de mayor tamaño, es muy probable que se deba recurrir a una forma societaria , la cual deberá ajustarse a las disposiciones legales vigentes.
La ley establece que son personas aquellos entes que tienen capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones , y distingue dos categorías de personas :
sociedad unipersonal bajo determinadas condiciones. Las sociedades comerciales se formalizan mediante la celebración de un contrato , que es una manifestación escrita por medio de la cual todos los socios se han puesto previamente de acuerdo, y que está destinada a reglar sus derechos y obligaciones respecto de la sociedad que constituyen. El requisito de la existencia de dos o más personas (salvo la excepción prevista para la Sociedad Anónima unipersonal) distingue a la sociedad comercial de la empresa unipersonal,
y es esencial para su subsistencia.
No existe límite máximo al número de socios , salvo para:
*Sociedades Anónimas unipersonales (S.A): Un socio.
*Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L): Cincuenta socios.
La sociedad debe adoptar alguna forma jurídica o tipicidad acorde a la norma legal vigente. La constitución de una sociedad comercial debe ser un acto formal por medio del cual se fije una clara posición en cuanto a su naturaleza jurídica a efectos de la aplicación de las normas legales en materia de interpretación del contrato societario. Por ello, su constitución debe encuadrarse en alguna de las tipologías que la ley establece, y organizarse como tal para el desarrollo de su actividad económica. Todos los socios deben cumplir con la obligación de efectuar aportes. Una de las ventajas de las sociedades es la posibilidad de contar con mayor afluencia de capital, permitiendo abordar negocios de difícil realización en forma individual. Lógico es suponer, entonces, que cada uno de los socios se comprometa a efectuar aportes a la sociedad, sean éstos en dinero, bienes o créditos, como así también en brindar su habilidad o capacidad personal para desarrollar alguna actividad determinada. La obligación de aportar algo constituye un requisito esencial de las sociedades comerciales, y es inherente a su naturaleza particular. Tienen ánimo de lucro , ya que se expresa que la finalidad de la constitución es la obtención de un beneficio, a través de la producción o intercambio de bienes o servicios. La exigencia de que las sociedades comerciales se dediquen a la producción o intercambio de bienes o servicios trata de encuadrarlas en una actividad económica que persigue fines lucrativos, rasgo distintivo de este tipo de sociedades, que las diferencia de las asociaciones y fundaciones. Todos los socios deben participar de los beneficios y soportar las perdidas conforme a lo previamente pactado entre ellos. Si en el contrato constitutivo nada se establece al respecto, la participación se determinará en función del capital suscripto por cada uno de ellos. Los socios concurren a la sociedad comercial aportando bienes y/o habilidades o capacidades personales con el fin de obtener un beneficio, y dividir parte del mismo entre ellos en la forma convenida en el contrato social. Si bien el ánimo de lucro es un rasgo distintivo de la sociedad comercial, ello no obsta a que toda empresa o actividad mercantil lleve implícito un riesgo, y el
hecho de que estos resultados previstos sean negativos no anula la intención original de los socios. Las sociedades tienen su propio Patrimonio , pueden adquirir derechos y contraer obligaciones. Son personas jurídicas en tanto que han sido creadas por sus propietarios siguiendo los lineamientos establecidos por las leyes.
En materia de sociedades, la legislación prevé un amplio espectro de posibilidades entre las cuales se puede optar. La elección dependerá de ciertos factores, tales como: el capital necesario, los riesgos a asumir, las cualidades personales de los socios, entre otros.
2.4 Organización interna
Organizar internamente una empresa significa asignar recursos y tareas y establecer las relaciones de jerarquía entre los distintos grupos de personas, lo cual permite diseñar el organigrama , esto es, el diagrama que muestra la estructura formal de la empresa y las relaciones entre las diferentes jerarquías.
2.5 Procesos
Para lograr los objetivos fijados, las organizaciones en general y las empresas en particular, emprenden acciones secuenciadas llamadas procesos. Estos procesos comprenden el planeamiento, la gestión o coordinación y el control , y constituyen las funciones propias de la Administración.
3. La Administración
3.1 Concepto
Las organizaciones, cualquiera sea su objetivo, condicionan sus éxitos a la eficiencia con que administran sus recursos para el logro de sus fines. La eficiencia es el grado de optimización en el empleo de los recursos en relación al objetivo que se pretende alcanzar.
Administrar es combinar de manera eficiente los recursos de una organización para lograr los fines establecidos.
La posibilidad de cumplir con esta tarea supone que debe existir un área que tenga el control de los recursos y pueda decidir sobre su utilización. En las organizaciones pequeñas esta tarea estará a cargo de su/s propietario/s, que podrá/n ejecutarla por sí mismo/s o a través de Administradores designados para tal fin; en organizaciones de mayor envergadura, estas funciones serán desempeñadas por la Gerencia o el Directorio.
La Administración es la ciencia social cuyo objeto es el estudio de las organizaciones. Se encarga de la planificación, coordinación (organización y dirección) y control de los recursos de la misma, a fin de que lograr eficientemente las metas y objetivos propuestos.
3.2 Funciones
Decidir es elegir un curso de acción, de entre varios alternativos y posibles. 3.3.1 Concepto La toma de decisiones es un proceso de búsqueda de las distintas alternativas posibles para alcanzar los objetivos deseados por la organización, y la selección de una de las opciones para ponerla en práctica.
El proceso de toma de decisiones incluye las siguientes fases , cada una de las cuales no sólo es un paso del proceso, sino que puede constituirse en un proceso en sí mismo:
Definir el problema : Implica recopilar e interpretar datos, buscando aquellas situaciones que reclaman una decisión. Buscar alternativas : Consiste en investigar, encontrar y desarrollar posibles vías de solución al problema. Evaluar alternativas : Consiste en analizar las ventajas y limitaciones de las posibles alternativas encontradas para la solución del problema, y determinar la factibilidad de su aplicación. Seleccionar una alternativa : Supone elegir la alternativa que se considere más adecuada para poner en práctica una acción tendiente a solucionar el problema. 3.3.2 Bases para la toma de decisiones La toma de decisiones se efectúa sobre la base de la información con la que se cuenta, la cual constituye un pilar fundamental para la gestión de las organizaciones, ya que permite tomar decisiones con el mínimo de riesgo, ponerlas en marcha con un mejor manejo de recursos y evaluar los resultados obtenidos para hacer las correcciones necesarias.
Tomar decisiones en condiciones de incertidumbre es sumamente difícil. Contar con buena información a la hora de decidir facilita la tarea, en tanto reduce la incertidumbre del entorno.
Una vez que se ha decidido cuál es la alternativa más conveniente, se la implementa, lo cual origina ciertos resultados de cuya observación surgirán conclusiones que permitirán mejorar la decisión, por retroalimentación de la información.
4. La información
4.1 Concepto
La información es un conocimiento bajo una forma comunicable. Consiste en la adquisición de conocimientos que permitan precisar o ampliar los que ya se poseen sobre una materia determinada.
Toda decisión produce alguna consecuencia, por ello, para las organizaciones en general, disponer de información confiable, útil y oportuna , constituye uno de sus recursos más preciados.
Para que la información sea confiable, debe provenir de una fuente segura y ser el resultado de procesos adecuados. Para que la información sea útil, la misma debe ser relevante , es decir, estar vinculada con la decisión que se desea tomar y precisa , esto es, tener la mayor aproximación posible a la exactitud. Para que la información sea oportuna, debe estar disponible en el momento en que se la necesite, todo esto sin perder de vista la relación costo-beneficio que el proceso implica.
El proceso comienza con la captación de datos de la realidad en la que se desenvuelven, continúa con el procesamiento de los datos captados y culmina con la emisión de informes que permiten tomar decisiones con una menor dosis de incertidumbre.
Un dato es un antecedente que permite conocer un asunto o suceso, de forma tal de poder deducir las consecuencias del mismo. Los datos son elementos en bruto relativos a los sucesos o hechos que afectan a la organización.
La obtención de datos comprende varios aspectos: Búsqueda de datos: cómo y dónde buscar. Interpretación de datos: conocer la disciplina y el lenguaje técnico apropiado. Captación de datos: tomar los datos útiles de las fuentes que los proveen Para facilitar la captación de los datos y su posterior procesamiento, éstos deben ser ordenados de una forma especial. Dicho ordenamiento se hace sobre la base de los atributos de los mismos datos (origen, tipo, fecha, número, etc.) y de la información que se desea obtener.
En el desarrollo de la actividad de las organizaciones se producen distintos acontecimientos que deben ser registrados. Para cada acontecimiento se prepara un comprobante , que tiene todos los datos vinculados al acontecimiento al que se refiere. Cada uno de los datos, por sí solos, no tiene demasiado significado para quien los lee, pero reunidos en el comprobante, están informando acerca de todas las características de una determinada operación o hecho.
Para transformar los datos en información, se debe realizar el procesamiento de los mismos, a fin de adecuarlos a la información de salida deseada. El procesamiento de datos consiste en la actividad de clasificación, registro, cálculo y almacenamiento , estableciendo relaciones entre ellos, de forma tal que brinden información adecuada a las necesidades de los diferentes usuarios.
Así, la información es el resultado de organizar datos de forma significativa , encuadrada en un contexto determinado.
Los informes son la salida del sistema , y presentan la información de manera ordenada para que los datos procesados puedan ser interpretados a fin de poder obtener conclusiones válidas.
Una vez confeccionados los informes de acuerdo a los requerimientos de los usuarios, los mismos deben ser comunicados a sus interesados. La comunicación es el medio que se emplea para llevar la información desde quien la emite ( emisor ) hasta quien la utiliza ( receptor ).
Venecia estableció colonias comerciales en las orillas del Mar Mediterráneo, Oriente y el Mar Negro. Por tierra, los comerciantes venecianos llegaron al Asia Central, a Rusia y a Europa.
El desarrollo del comercio impulsó el perfeccionamiento de la técnica contable y bancaria. Personas de diferentes países acudían a esta ciudad para instruirse de esas técnicas.
Los cambistas eran personas sumamente importantes para el desenvolvimiento comercial, ya que existía un verdadero caos monetario. El problema lo constituían los pagos de transacciones a distancia, ya que era imposible enviar dinero en largas travesías, porque desaparecía en el camino. Una solución parcial consistía en enviar mercaderías a esos lugares, venderlas y hacer el pago en efectivo.
El sistema de información contable es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que permiten captar los datos relativos a los hechos económicos y operaciones que se relacionan con la organización, identificarlos, clasificarlos, resumirlos, medirlos y registrarlos, con el fin de brindar información sobre la composición del Patrimonio en un momento preciso y sobre los Resultados de un periodo determinado, lo que permite tomar decisiones y ejercer la función de control.
La Contabilidad es un sistema de información , y como tal, informa sobre los recursos de una organización y sus fuentes de financiamiento -es decir, sobre su Patrimonio - y sobre las causas que originan variaciones patrimoniales. Su objetivo principal es la medición de la actividad del ente.
5. La Contabilidad
5.1 Concepto
Desde el punto de vista del enfoque de la Teoría General de los Sistemas, se considera a la Contabilidad como parte del sistema de información del ente, dado que su objeto de estudio se refiere al Patrimonio y sus variaciones en un período determinado.
La Contabilidad es una disciplina técnica que identifica, clasifica, mide, registra y comunica los eventos económicos que afectan al patrimonio, a la organización y los presenta de forma tal que posibilite una posterior evaluación de sus efectos, a fin de servir de base para la toma de decisiones y el control de la gestión de la misma.
Un evento económico es un acontecimiento que modifica alguno de los elementos del Patrimonio, y que puede ser medido en términos monetarios.
Los eventos económicos expresados en términos monetarios y registrados por la Contabilidad se denominan transacciones , y pueden ser:
Externas o explicitas , si se refieren a eventos económicos realizados entre la organización y los terceros. Ejemplos: compras de mercaderías, ventas de bienes o servicios, pago de obligaciones, obtención de préstamos, etc. Internas o implícitas , si se refieren a eventos económicos producidos dentro de la empresa. Ejemplos: pérdida de algún bien por robo o hurto, daño de mercaderías almacenadas en depósitos, pérdida de valor de determinados bienes por desgaste o deterioro con motivo de su uso, etc. El concepto tradicional de Contabilidad consideraba a ésta como una técnica para registrar los eventos económicos producidos y brindar información histórica (del pasado), que se sintetizaba en los Estados Contables.
El concepto moderno de Contabilidad considera a ésta como una disciplina técnica , consistente en un subsistema del sistema de información de la organización, que permite conocer el Patrimonio y sus variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre el pasado, el presente y lo que se proyecta para el futuro. Sirve de base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de la organización.
Se observa que el concepto moderno de Contabilidad es mucho más amplio, ya que se transforma en un sistema de información que sirve de base para la toma de decisiones.
La Contabilidad , puede considerarse como el proceso de: Identificar los hechos, a fin de determinar si se trata de un hecho económico y en tal caso si es pertinente a la organización. Clasificar los hechos, según la naturaleza de los mismos. Medir los hechos, esto es, asignar un valor monetario a los mismos. En Argentina, la unidad de medida con la cual se efectúan todas las mediciones contables es la moneda de curso legal: el peso. Registrar los eventos económicos de una organización para elaborar los informes pertinentes a fin de Obtener y Comunicar información a los usuarios interesados en la misma. Un Sistema de Información Contable bien organizado genera información respecto de los siguientes elementos:
La situación patrimonial: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. La evolución del Patrimonio en el periodo considerado. La situación económica: Resultados económicos. La situación financiera: Disposición de recursos para hacer frente a las obligaciones.
5.2 Carácter de la Disciplina Contable
Mucho se ha discutido sobre el carácter de la Contabilidad como disciplina: ¿Es ciencia o técnica?