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Análisis de Desviaciones: Adquisición de Grupo Electrógeno - Prof. ORDOÑES, Resúmenes de Contabilidad

CONTABILIDAD RESUMEN CASOS CASOS

Tipo: Resúmenes

2019/2020

Subido el 16/02/2023

karen-at
karen-at 🇵🇪

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Anexo N° 9: Matriz de Desviaciones de Cumplimiento
MATRIZ DE DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO
Entidad/Dependencia: Alcance:
Sistema administrativo: Orden de Servicio:
Materia de Control Fecha:
Desviación de Cumplimiento Evidencias
Funcionario(s) y servidor(es)
públicos intervinientes(s)
Responsabilidad proyectada
(Marcar con una “X”)
Nombres,
Apellidos
y Cargo
Periodo de Gestión Administrativa
funcional
Civil Penal
Desde Hasta
Sujeta a la
potestad
sancionador
a de la
Contraloría
Entidad
Condición De la revisión y análisis a la
documentación proporcionada por la
“Entidad”, y que sustenta la
contratación directa n.º 001-2020-GRC
“Adquisición de un grupo electrógeno
para el Hospital Coivd”, se evidenció
que, al contratista, Consorcio Los
Dinámicos del Sur, se le otorgó
conformidad y se procedió con el pago,
a pesar de que el grupo electrógeno
objeto de la contratación, no cumplió
con las especificaciones técnicas
- Las fotos
consignadas en las
actas
- El contrato donde
se encuentra las
especificaciones
requeridas
-los comprobantes
de pago
-Jenifer
Paredes
Paredes
- Bladimir
Paz
17/08/20
20
30/12/2020 X X
Del 1 de agosto de 2020 al 31 de diciembre de 2020,
HOSPITAL COVID
001PROSUPUESTO
PROCESO DE ADQUISICION DE EQUIPOS 2020
[Descripción de la sumilla] Adquisición de grupo electrógeno que no cumplió con las especificaciones técnicas requeridas y otorgamiento de conformidad
devengado y pago no acorde a lo requerido, genero perjuicio económico requerido de 2 millones de soles.
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¡Descarga Análisis de Desviaciones: Adquisición de Grupo Electrógeno - Prof. ORDOÑES y más Resúmenes en PDF de Contabilidad solo en Docsity!

Anexo (^) N° 9: Matriz de Desviaciones de Cumplimiento

MATRIZ DE DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO

Entidad/Dependencia: Alcance:

Sistema administrativo: Orden de Servicio:

Materia de Control Fecha:

Desviación de Cumplimiento Evidencias

Funcionario(s) y servidor(es)

públicos intervinientes(s)

Responsabilidad proyectada

(Marcar con una “X”)

Nombres,

Apellidos

y Cargo

Periodo de Gestión

Administrativa

funcional

Civil Penal

Desde Hasta

Sujeta a la

potestad

sancionador

a de la

Contraloría

Entidad

Condición De la revisión y análisis a la

documentación proporcionada por la

“Entidad”, y que sustenta la

contratación directa n.º 001-2020-GRC

“Adquisición de un grupo electrógeno

para el Hospital Coivd”, se evidenció

que, al contratista, Consorcio Los

Dinámicos del Sur, se le otorgó

conformidad y se procedió con el pago,

a pesar de que el grupo electrógeno

objeto de la contratación, no cumplió

con las especificaciones técnicas

  • Las fotos consignadas en las actas
  • El contrato donde se encuentra las especificaciones requeridas -los comprobantes de pago

-Jenifer

Paredes

Paredes

- Bladimir

Paz

30/12/2020 X X

Del 1 de agosto de 2020 al 31 de diciembre de 2020,

HOSPITAL COVID

PROSUPUESTO 001

PROCESO DE ADQUISICION DE EQUIPOS 2020

[Descripción de la sumilla] Adquisición de grupo electrógeno que no cumplió con las especificaciones técnicas requeridas y otorgamiento de conformidad

devengado y pago no acorde a lo requerido, genero perjuicio económico requerido de 2 millones de soles.

requeridas por el área usuaria.

Tales situaciones se produjeron por la

participación de Pedro Castillo Cerrón,

en su condición de jefe de la Dirección

de Logística y responsable del Órgano

Encargado de las Contrataciones, al

otorgar la buena pro al contratista

Consorcio Los Dinámicos del Sur, a

pesar que su oferta no cumplía con las

especificaciones técnicas respecto a

los niveles de ruido y el IP requeridos

para el grupo electrógeno según las

especificaciones técnicas, dado que el

nivel de ruido y grado de protección IP

solicitados fueron <=80Db, IP 67 y los

ofertados por el Consorcio fueron

120Db + 2 Db, IP23, pese a ello se

procedió a otorgar la buena pro,

mediante correo electrónico del 17 de

agosto de 2020 Asimismo, Jenifer

Paredes Paredes, supervisor de obra,

no observó que el equipo entregado

por el contratista Consorcio Los

Dinámicos del Sur, no cumplía con la

potencia prime mínima de 500Kw

requerida en las especificaciones

técnicas del grupo electrógeno e

incluso con la oferta técnica del

Consorcio Los Dinámicos del Sur, toda

vez que el equipo entregado tenía una

potencia de 250kw y era usado,

asimismo, no se entregaron los

tableros requeridos ni se efectuó el

servicio de sincronización requerido; no

realizando por ello las pruebas de

  • El acta de conformidad -Especificaciones técnicas -incumplimiento de contrato Boluarte

Criterio -Decreto legislativo nº 1440

decreto legislativo del sistema

nacional de presupuesto público

-directiva n.° 001-2007-ef/77.

“directiva de tesorería”

-directiva para la ejecución

presupuestaria, aprobada

mediante resolución directoral n.º

036-2019-ef/50.01, publicada el

de 30 de diciembre de 2019.

-reglamento de la ley nº 30225,

aprobado por decreto supremo nº

344-2018-ef vigente desde el 31

de diciembre de 2018 y

modificado por decreto supremo

n° 377-2019-ef publicado el 14 de

diciembre de 2019.

-contrato n.º 001-2020-grc

“adquisición de grupo electrógeno

para el hospital covid”.

-bases administrativas de

contratación directa para la

adquisición de bienes en general,

contratación de bienes

“adquisición de grupo electrógeno

para el hospital covid.

  • Pedro Catillo Cerrón 17/08/ 20

x (^) x

Efecto

Perjuicio económico de 2 millones

Causa (*)

los funcionarios que han participado no han cumplido lo previsto en el contrato (*) Será consignada sólo cuando pudo ser determinada.

Arequipa, 15, de enero 2022

CRITERIOS POR CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE

DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO

DENOMINACIÓ

N

DESCRIPCIÓN

Disposiciones Específicas La formulación de la matriz de desviaciones de cumplimiento debe ser previa a la redacción del proyecto de desviación, para su discusión y aprobación por el Supervisor, bajo ninguna circunstancia dicha matriz podrá ser una copia literal del proyecto de desviaciones de cumplimiento. La formulación de la matriz de desviaciones de cumplimiento se sustenta en la documentación de auditoría, obtenida como resultado del desarrollo de los procedimientos de auditoría, la misma que debe contar con evidencia suficiente y apropiada. El Supervisor deja constancia de la intervención realizada, anotando en la matriz de desviaciones de cumplimiento su conformidad, verificando la coherencia de los atributos y materialidad de la propuesta, así como, la suficiente y apropiada evidencia o en su caso, consignando el aporte técnico al trabajo de auditoría. Copia de la matriz de desviaciones de cumplimiento debidamente suscrita por el supervisor, se remite al responsable del órgano desconcentrado o unidad orgánica o Jefe del OCI a cargo de la Auditoría de Cumplimento cuando corresponda, para su aprobación respectiva. El gerente o jefe de la unidad orgánica a cargo de la auditoría, o jefe del OCI según corresponda, efectúan el monitoreo y seguimiento del proceso de discusión de la propuesta de la matriz de desviaciones de cumplimiento, para su debida formulación y consistencia técnica. Se debe obtener la conformidad del nivel gerencial competente, para proceder a la redacción de la desviación de cumplimiento. Si la desviación de cumplimiento corresponde a una deficiencia de control interno, en la matriz se consigna la condición, el criterio, el efecto, la causa y las evidencias respectivas. Atributos La coherencia de los atributos y materialidad de la propuesta de desviaciones de cumplimiento debe contar con la información siguiente: Condición: Debe ser redactada de manera objetiva, concreta y concisa al presentar el hecho deficiente detectado. Criterio: Comprende la norma o disposición aplicable al hecho deficiente detectado. Efecto: Perjuicio identificado o resultado adverso o riesgo potencial, ocasionado por el hecho deficiente detectado.

DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN

De ser posible cuantificar el efecto. Causa:* Razón o motivo que dio lugar al hecho deficiente detectado, se debe apreciar la relación con la condición planteada. (*) Cuando haya podido ser determinada a la fecha de elaboración de la matriz de desviaciones de cumplimiento. Evidencia La evidencia es suficiente y apropiada y fundamenta la conclusión del auditor. Agrupar la evidencia en función a cada hecho señalado en los atributos de la desviación de cumplimiento. Precisar por cada evidencia la situación o circunstancia que acredita. Funcionario(s) Interviniente(s) Por cada personal involucrado en la desviación de cumplimiento, indicar: Nombre completo. Cargo. Período de gestión: Con fecha de inicio y fin. El cargo y período de gestión concuerdan con la participación y ocurrencia de los hechos observados. Responsabilidad Proyectada Se realiza el señalamiento del tipo de presunta responsabilidad por los hechos identificados y no por personas comprendidas en los hechos. Fecha y Firma Fecha Nombre, apellidos y código del auditor integrante de la comisión. Nombre, apellidos y código del auditor integrante (abogado) de la comisión auditora. Nombre, apellidos y código del Jefe de Comisión. Nombre, apellidos y código del Supervisor. Nombre, apellidos y código del responsable del órgano desconcentrado o unidad orgánica de la Contraloría o Jefe de OCI a cargo de la Auditoría de Cumplimiento.