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EXISTENCIAS
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS EXISTENCIAS
Concepto: son activos corrientes que la empresa espera vender, consumir o realizar en el curso normal
de la explotación. El PGC les asigna el grupo 3.
Tipos de existencias:
Bienes comprados y almacenados para revender: Mercaderías Bienes almacenados para revender junto con la mercadería o para consumir a lo largo del ejercicio: Otros aprovisionamientos Productos en proceso de fabricación: Productos en curso Productos fabricados por la empresa destinados a la venta: Productos terminados Materiales a consumir en el proceso productivo: Materias primas…
DESGLOSE DE LAS MERCADERÍAS
Compras: importe de las compras más gastos necesarios, menos descuentos en factura.
Funcionan como un gasto y nacen por el debe.
Asiento:
Compras de mercaderías a Proveedores/Bancos
Ventas: importe de las ventas menos descuentos en factura
Funcionan como un ingreso y nacen por el haber
Asiento:
Clientes/Bancos a Ventas de mercaderías
TRATAMIENTOS ESPECIALES DE DESCUENTOS
DESCUENTOS DESCRIPCIÓN NACIMIENTO
Rappels sobre compras Volumen de operación. Correctora de compras.
Haber
Devoluciones de compras y operaciones similares
Devolución física y otros descuentos por defectos de calidad, incumplimiento de plazos o causas similares. Correctora de compras
Haber
Descuentos sobre compras por pronto pago
Cuando se paga antes de vencimiento al proveedor. Correctora de compras.
Haber
Rappels sobre ventas Volumen de la operación. Correctora de ventas.
Debe
Devoluciones de ventas y operaciones similares
Devolución física y otros descuentos por defectos de calidad, incumplimiento de plazos o causas similares. Correctora de ventas
Debe
Descuentos sobre ventas por pronto pago
Cuando el cliente paga antes del vencimiento. Correctora de ventas.
Debe
EJEMPLO 1
Compras de mercaderías a crédito por 10.00, figurando en factura un descuento por volumen de
operación de 200.
9.800 (600) Compras de mercaderías a (400) Proveedores 9.
EJEMPLO 2
Compras de mercaderías a crédito por 20.000. Posteriormente nos conceden una bonificación por 300
por incumplimiento de plazos
9.800 (600) Compras de mercaderías a (400) Proveedores 9.
300 (400) Proveedores a (608) Devoluciones de compras 300
EJEMPLO 3
Compra de mercaderías al contado por 15.000 figurando en la factura un descuento por pronto pago de
100
14.900 (600) Compras de mercaderías a (57) Caja/bancos 14.
EJEMPLO 4
Compras de mercaderías a crédito por 5.000. Además se abonan los gastos de transporte a cargo de la
empresa que se cifran en 400
5.400 (600) compra de mercaderías
a
(400) Proveedores 5. (57) Caja/bancos 400
EJEMPLO 5
Compras de mercaderías a crédito por 30.000. Posteriormente nos conceden una bonificación por 200
por volumen de pedido. Antes del vencimiento, se abona al proveedor el importe de la deuda.
Descuento por pronto pago de 100
30.000 (600) Compras de mercaderías a (400) Proveedores 9.
VALORACION DE LAS EXISTENCIAS FINALES
Existencias finales = mercaderías que quedan en le almacén a 31 de diciembre.
Precio de adquisición = precio de compra + gastos necesarios
Gastos necesarios son gastos de transporte, seguros, aduanas…
Cuando las mercaderías que quedan en el almacén al cierre del ejercicio se han adquirido a diferentes
precios, se emplean distintos métodos para calcular su precio de adquisición.
Al cierre de las cuentas calculamos el valor (Pa) de las Ef de mercaderías que quedan en el almacén.
Ef: (comparación)
Precio de adquisición Valor neto realizable: valor de realización o venta – costes previstos necesarios para la enajenación
Si PA>VNR: Deterioro de valor de las mercaderías (Ef en el almacén). Pérdida.
Si PA<VNR: Las Ef de mercaderías se han revalorizado. No se contabiliza.
EJEMPLO 1
A 31/12 las existencias finales de mercaderías tienen valor de 10.
Es decir, su precio se estima en 10.
A 31/12 el valor de realización es de 12.000, pero la empresa ha de incurrir en gastos por 1.200 para
poder llevar a cabo su venta
Pa=10.
VNR = valor de realización – gastos pendientes=12.000-1.200=10.
PA<VNR: no procede contabilizar el beneficio hasta que no se vendan las mercaderías.
EJEMPLO 2
A 31/12/1 las existencias finales de mercaderías tienen un valor de 10.
Es decir, su precio de adquisición se estima en 10.
A 31/12/1 el valor de venta es de 11.000 pero la empresa ha de incurrir en gastos por 1.200 para
poder llevar a cabo su enajenación.
Pa=10.
VNR=11.000-1.200=9.
PA>VNR: Procede contabilizar una pérdida por deterioro de mercaderías por 200
Asientos contables a realizar a 31/12/
Debe Haber Por el reconocimiento del deterioro 200 (693) perdidas por deterioro de existencias (año1)
(390) deterioro de valor de las mercaderías (año
- 200 Cuenta de gastos que contabiliza la pérdida de valor, aunque sea reversible. Reduce el beneficio de la empresa en el año 1
Cuenta correctora del valor de las existencias finales en el almacén.
Figura en la cuenta de pérdidas y ganancias dentro de aprovisionamientos
Figura en el balance de situación dentro de existencias con signo negativo.
EJEMPLO 3
A 31/12/2 las existencias finales de mercaderías tienen un valor de 6.
Es decir, su precio de adquisición es de 6.
A 31/12/2 el valor de realización es de 6.500, pero la empresa ha de incurrir en gastos por 700 para
poder llevar a cabo su enajenación.
Pa=6.
VNR=6.500-700=5.
PA>VNR: Procede contabilizar una pérdida por deterioro de mercaderías por 200
Asientos contables a realizar a 31/12/
Debe Haber Por la cancelación del deterioro de 200 dotado el año 1 para corregir las Ef del año 1 200 (390) Deterioro de valor de las mercaderías (año 1)
(793) Reversión del deterioro de las existencias (año1) 200 Cancelación de la cuenta correctora del valor de las Ef del año 1
Cuenta de ingresos que contabiliza la anulación de la pérdida de valor que afectaba a las Ef del año 1, para no duplicarla
¿Dónde se recogería la perdida cierta que han sufrido las Ef del año 1? En PyG: En las ventas realizadas
durante el año 2.
Por el reconocimiento del deterioro de las Ef del año 2:
Debe Haber 300 (693) Pérdidas por deterioro de existencias (año 2)
(390) Deterioro de valor de las mercaderías 300
METODOS DE VALORACION DE EXISTENCIAS
Hemos comentado que las existencias se contabilizan por su precio de coste. Sim embargo, como la
compra de existencias y la fabricación de productos se va desarrollando a lo largo del ejercicio, el precio
de coste puede ir variando.
