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TEMA 2: CUENTAS ANUALES
- ELABORACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES: los estados financieros o cuentas anuales , son documentos que recogen de forma resumida la situación patrimonial de la empresa. En España, existen unos modelos normalizados que son obligatorios. La actividad de la empresa , se concreta en multitud de transacciones que son registradas en los libros de contabilidad. Estas cuentas, no se muestran de forma íntegra a los diferentes usuarios, si no que se les ofrece una síntesis de éstas ( que luego queda reflejada en ellas ). Entre estas síntesis, se encuentran: ❈ EL BALANCE DE SITUACIÓN ❈ LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ❈ EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ❈ EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ❈ _LA MEMORIA
- DIVULGACIÓN:_ las cuentas anuales se ponen a disposición de los distintos usuarios a través de un registro público , el llamado Registro Mercantil. Cuando la empresa tiene valores emitidos en diferentes mercados financieros , la información está disponible en la página web de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CN). - INFORMACIÓN OBLIGATORIA:
1. CUENTAS ANUALES: LÍMITES:
- MODELOS NORMALES Y ABREVIADOS: se tiene que cumplir , por lo menos, dos de los tres límites durante dos ejercicios consecutivos : ❈ BALANCE Y MEMORIA (+ECPN +EFE + I. DE GESTIÓN): el total del activo debe ser menor o igual a 4.000.000 de euros, la cifra de negocios debe de ser menor o igual a 8.000.000 de euros y el número medio de trabajadores debe de ser, también, igual o menor que 50 personas. ❈ CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: el total del activo debe ser menor o igual a 11.400.000 de euros, la cifra de negocios debe de ser menor o igual a 22.800.000 de euros y el número medio de trabajadores debe de ser, también, igual o menor que 250 personas. Si, una sociedad , tiene valores admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier estado de la Unión Europea , no puede formular cuentas anuales abreviadas. - OBLIGACIÓN DE AUDITORÍA: se tiene que cumplir , por lo menos, dos de los tres límites durante dos ejercicios consecutivos : El total del activo debe ser menor o igual a 2.850.000 de euros , la cifra de negocios debe de ser menor o igual a 5.700.000 de euros y el número medio de trabajadores debe de ser, también, _igual o menor que 50 personas.
- EL BALANCE:_ El balance de situación , informa de tres magnitudes: el activo (corriente y no corriente) , el pasivo (corriente y no corriente) y el patrimonio neto de la empresa. Refleja la posición financiera de la empresa en un momento del tiempo. - ORDENACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL BALANCE:
- ÓRDEN DEL PATRIMONIO Y EL PASIVO EN EL BALANCE: de menor a mayor exigibilidad , el órden sería: 3. LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: La cuenta de pérdidas y ganancias , muestra una medida del rendimiento de la empresa. Informa de los ingresos y de los gastos del ejercicio económico y del resultado obtenido : beneficio ( si los ingresos son mayores que los gastos) o pérdidas ( si ocurre el caso contrario). _- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: MODELO OFICIAL:
- EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (ECPN):
- ALCANCE:_ es obligatorio para todas las empresas que no pueden presentar balance y memoria en modelo abreviado. Solamente tiene un modelo único. - CONTENIDO: informa de las diferentes variaciones en el patrimonio neto , como pueden ser las aportaciones y las retiradas de los socios , el resultado del ejercicio y su distribución y la variación de las reservas.
4. EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (EFE):
El estado de flujos de efectivo , informa de los cobros y los pagos producidos en el ejercicio. Los cobros y pagos, se clasifican en tres categorías diferentes : ❈ ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN: son los flujos de caja de los productos vendidos y de los diferentes servicios prestados a los clientes. ❈ ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: son los cobros y pagos producidos por las compras o ventas de activos no corrientes. ❈ ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN: son los cobros por deudas recibidas o las aportaciones de los socios , los pagos por la devolución de la deuda y los reintegros a los socios. -PRESENTACIÓN:
- MÉTODO DIRECTO: se detallan directamente los cobros y los pagos y se aplica a los flujos de efectivo de inversión y financiación. - MÉTODO INDIRECTO: no se detallan directamente los cobros y los pagos para las operaciones de explotación , si no que, en su lugar se incluye una conciliación entre los resultados del ejercicio antes de los impuestos y del flujo de efectivo de las actividades de explotación. Éste método se aplica a los flujos de efectivo de la explotación. _5. LA MEMORIA:
- EL CONTENIDO DE LA MEMORIA (MODELO NORMAL):_
