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Este texto explica el concepto y las funciones de la contabilidad, su desarrollo históricamente y su relación con la fiscalidad. La contabilidad es una ciencia que analiza la situación inicial y las variaciones del patrimonio de una empresa, ordenando la información para determinar el beneficio o la pérdida y informar sobre el valor del patrimonio al final de un ejercicio económico. La documentación contable es necesaria para el comercio y se diferencia en libros contables y libros corporativos. La información financiera debe ser comprensible, relevante, consistente, uniforme y oportuna. La contabilidad y la fiscalidad están estrechamente relacionadas, ya que la normativa contable es base para determinados impuestos.
Tipo: Apuntes
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encontramos actualmente en el IRPF con los libros-registro de ingresos, de gastos y de bienes de inversión que deben llevar determinados empresarios y profesionales. Después de la Edad Media, la aparición de la noción de capital productivo – según la cual el comercio debe permitir construir un capital complementario que pueda ser reutilizado- y el desarrollo del crédito, proporcionaron las bases necesarias para el desarrollo de un sistema contable. Surge la necesidad de llevar una cuenta para los bienes, créditos y débitos y otra para las ganancias y pérdidas, y aparece el sistema de “partida doble”. En 1494 Luca Pacioli enuncia los principios fundamentales de la partida doble. La primera función de la contabilidad fue la de ser un método de registro. Con el paso del tiempo, amplió su utilidad para servir como instrumento de rendición de cuentas del administrador de la empresa a sus propietarios. Actualmente, junto a estas dos funciones cumple también la de información , en la que se basan la decisión y la actuación de los negocios. En una unidad empresarial podemos diferenciar dos niveles distintos en el ámbito de la contabilidad: por un lado, el patrimonio de la entidad, y por otro, la renta o actividad económica de la empresa. De esta forma, podemos decir que **la contabilidad es la ciencia que analiza la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que el mismo haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, ordenando la información para:
Gestores y Directores Establecimiento de objetivos Evaluación de su actividad Consecución de objetivos Análisis de desviaciones Propietarios o accionistas Análisis de inversiones Evaluación de la gestión de los directivos Analistas financieros Asesoramiento financiero y evaluación de inversiones Acreedores Entidades financieras Análisis de riesgos Negociación de los créditos Empleados y sindicatos Establecimiento de retribuciones Negociación laboral Administración Pública Impuestos, subvenciones, contratos con la Administración Pública
2. Contabilidad y empresa El deber público de contabilidad es exigible solamente a los comerciantes o empresarios mercantiles, a las sociedades mercantiles y a aquellas entidades jurídicas cuya ley de regulación se lo impone expresamente , así como a los administradores de todas ellas. Por consiguiente, no le es exigible ni al profesional titulado ni al empresario que desarrolla actividades no mercantiles ( bienes destinados al consumo, artesanos, agricultores, ganaderos ). En las sociedades mercantiles pesa sobre la persona jurídica, siendo en último término sus administradores quienes deban velar por su correcto cumplimiento. Ello implica llevar y conservar determinada documentación contable. El concepto amplio de contabilidad incluye toda la documentación relativa al tráfico y, por tanto, también la correspondencia comercial. Por eso, el art. 30 Cód. Comercio obliga a conservar durante seis años los libros, correspondencia, documentación, facturas y justificantes concernientes a su negocio (de cada negocio o rama de actividad y de cada negocio jurídico estipulado). Conservar esta documentación es importante a efectos mercantiles y fiscales. Los libros contables son los que utilizan las empresas como soporte de la información financiera.
Los tradicionales “Libros de comercio”, ahora llamados “Libros de los empresarios” comprenden libros contables y libros corporativos (estos son: Libros de actas y Libros registro de socios de las sociedades mercantiles). Ambas clases de libros se diferencian: a) Por su contenido : los libros contables contienen declaraciones de conocimiento; los libros corporativos documentan negocios jurídicos (acuerdos sociales, negocios jurídicos de transmisión de la condición de socio y de gravamen de participaciones, etc.). b) Por su régimen jurídico: Sólo los libros contables pueden encuadernarse, foliarse y legalizarse a partir de hojas sueltas rellenadas, y sólo los libros contables quedan bajo el principio del secreto contable. La explicación detallada de los libros se realizará en el tema 5. En cuanto a las características o condiciones que debe reunir la información financiera, la International Accounting Standards Board (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, en adelante IASB) y el Plan General Contable coinciden en que la información contenida en las cuentas anuales debe ser: ● Comprensible: la información ha de ser, dentro de la complejidad del mundo económico, fácil de entender por los usuarios. ● Relevante: debe contener la información verdaderamente significativa para los usuarios sin llegar al exceso de información que iría en contra de la característica anterior. ● Fiable : ausencia de errores significativos en la información suministrada a fin de cumplir el objetivo que se pretende. ● Comparable: la información debe ser consistente y uniforme en el tiempo y entre las distintas empresas. ● Oportuna (recogida únicamente por la IASB): la información debe producirse en el momento que sea útil para los usuarios y no con un desfase temporal significativo.
diferente calificación tributaria y contable como ingresos y gastos (p.e. donación de un inmueble, multa), en su imputación temporal y en la valoración de las operaciones. También es importante para la determinación de la renta del empresario individual en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas , si utiliza el método de estimación directa para calcular su renta, pues las normas del IRPF en este punto se remiten a la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Asimismo, constituye el criterio para valorar el patrimonio de las personas físicas afecto a actividades económicas – empresariales o profesionales- en el Impuesto sobre el Patrimonio. Otro impuesto es el IVA , un impuesto general sobre el consumo de aplicación a la práctica totalidad de las operaciones empresariales y que, por tanto, debe tener su adecuado reflejo en la contabilidad. Además, la contabilización atiende al significado de este impuesto desde el punto de vista fiscal (IVA deducible o no deducible). Lógicamente, también habrá que contabilizar el resto de tributos, incluyendo las cuotas de la Seguridad Social , que tienen naturaleza tributaria. En suma, para avanzar en el conocimiento de determinados tributos es preciso un conocimiento de las normas contables, de su aplicación y efectos.