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Clasificación.- Los sistemas de costos se pueden clasificar:
Los costos históricos dan origen a dos SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS que son:
a. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION b. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
DEFINICION
Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a través de las distintas operaciones hasta que se transforman en productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para órdenes de producción que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como también y no con mucha frecuencia cuando la producción se destina a formar stock, según lo determinen las políticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este método son entre otras:
Las artes gráficas. Las fábricas de Muebles Las de calzado Las de confección Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales cálculos de presupuestos para los trabajos que efectúan. En estos casos es aconsejable plantear el método con una combinación de costos precalculados e históricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
OTRA DEFINICION
Este sistema se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artículos similares, para lo cual se requieren de las respectivas ordenes de producción o de trabajo específicas, para cada lote o artículo que se fabrica.
Para cada orden de producción se acumulan los valores de los tres elementos del costo de producción (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) que permiten la determinación de los costos totales y unitarios, en la hoja de costos respectiva.
“ se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido , lotificado , diversificado , que responda a ordenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para controlar cada partida de artículos se requiere de la emisión de una orden de producción en la que se acumule valores por los tres elementos del costo de producción. Por su parte el costo unitario de producción se obtiene de dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas de cada orden “
- Uno de los costos como base para presupuestar trabajos o productos en el futuro. Hacer estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
- Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aún cuando se presenten multiplicidad de producciones, diferentes entre sí, como sería una mueblería que produce mesas, sillas, roperos, etc.
- La elaboración no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de producción es más susceptible de planeación y control en función de los requerimientos de cada empresa.
Los costos estimados son conocidos también como costos predeterminados, pues el costo de cada uno de los elementos MP (Materia Prima), MOD (Mano de Obra Directa), CIND (Costos Indirectos ) son estimados y calculados antes de comenzar las operaciones fabriles, pero siempre requieren control y análisis de producción. También se le denomina costos de especificación, o costo de formula, costo previo, costo presupuestado y es el cálculo que se basa en una anticipación presupuestada, de lo que debe costar un objeto no producido todavía en el momento en que se efectúa dicho calculo.
- Los costos estimados.
- Los costos estándar.
- Sistema de Costeo Directo.
- Sistema de Costos Estándar Directo.
- Programación y presupuesto.
Costos Predeterminados.- Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: costos estimados y costo estándar; cualquiera de estos tipos de costos predeterminados, pueden operarse por órdenes específicas, por procesos, o por cualquiera de las derivaciones de estos, de acuerdo al tipo de producción de la empresa.
Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores. El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.
La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control, etc.
OBJETIVOS
- Calcular el costo actual para resolver la información a contabilidad.
- Calcular el costo o futuro para proyectar el valor de una probable producción, o sea el presupuesto.
CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS
Naturaleza de los costos estimados
Es el proceso de registro de las distintas operaciones empresariales calculadas en forma anticipada, con fines de información gerencial para las decisiones administrativas, financieras y económicas en la gestión de negocios. Los costos estimados son a veces conocidos como costos de formula, especialmente en las empresas que se dedican a la fabricación de productos químicos, medicinas patentadas o confituras.
Hay dos razones fundamentales para tener costos estimados:
- La naturaleza de las operaciones de fabricación y venta requiere la determinación de los precios de venta con algún tiempo de anticipación a la fabricación real. Las órdenes de compra de trajes o zapatos de caballero, por ejemplo, son recibidos con meses de anticipación a la producción y embarque reales. Para fijar los precios de venta, tienen que preparase a costos estimados.
- El uso de un sistema de contabilidad de costos estimados reducen el gasto del trabajo de oficina para llevar las cuentas de costos, debido q que se eliminan la mayoría de las solicitudes de materiales y de las fichas de tiempo de los trabajadores. Es cierto que las cifras obtenidas con el uso de un sistema e costos estimados no son tan exactos, ni dignas de confianza como lo obtenidos con el método histórico de costos por órdenes específicas. Los costos estimados representan un método práctico adaptado a condiciones peculiares de negocios.
COMPARACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS CON LOS COSTOS HISTORICOS
El propósito de comparar lo costos estimados con los costos históricos es la obtención de las diferencias entre ellos. Una vez obtenida las diferencias se pueden comprar los costos estimados con los históricos, como sigue:
SISTEMA DE LOS COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS HISTORICOS
a) El Costo Histórico; nos informa de los que cuesta actualmente un objeto. b) El Costo Estimado; nos informa lo que creemos costara un objeto.
LAS VARIACIONES DE LO COSTOS ESTIMADOS
a) Cuando el costo real es mayor que el costo estimado (>) se dice que hay subestimación, la diferencia es positiva y representa una carga adicional a los costos, a fin de convertir los costos estimados a costo real. b) Cuando el costo real es (<) menor que el costo estimado, se dice que hay sobreestimación, la diferencia es negativa y representa un descargo o abono crédito a los costos, reduciendo su importe, a fin de convertirlo a costo real.
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES. SU ESTUDIO Y SU
ELIMINACION
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas, como sigue:
- Producción en proceso, Materiales
- Producción en proceso, sueldos y salarios
- Producción en proceso, Gastos Indirectos (con subcuentas)
- O bien una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo y en el caso de costos indirectos, con subcuentas.
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “costos reales “y abonarlas a “costos estimados”, siendo la diferencia entre el monto delo cargado y lo abonado, la “variación”. Si el saldo es deudor es porque los costos estimados fueron menores a los “reales “o insuficientes y si por lo contrario el saldo es acreedor indicara que los costos estimados se excedieron de los históricos.
Las variaciones, son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta que podría denominarse “variaciones entre el costo estimado y el histórico” (con subcuentas para cada elemento del costo) mismas que es necesario analizar para saber las causas que las originaron antes de procesar o saldarlas o tomar alguna decisión de solución.
Las variaciones podrán ser absorbidas, a través del almacén de artículos terminados, del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso de las producciones averiadas, defectuosas, perdida normal (por medio del coeficiente rectificador), o directamente al costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldaran por pérdidas y ganancias, y deudores diversos.
COEFICIENTE RECTIFICADOR
= variación producción terminada a costo estimado+produccion en proceso a costo estimado
1.- cuando la variación es de naturaleza deudora (los costos estimados son inferiores a los reales) el coeficiente rectificador indicara el factor de distribución que debe operarse, para aumentar el valor de almacén de artículos terminados, del inventario de producción en proceso, averiada, defectuosa, perdida anormal, así como el costo de producción de lo vendido, en su caso, por materiales directos, sueldos y salarios directos y gastos indirectos.
2.- cuando la variación es de naturaleza acreedora(los costos estimados son superiores a los reales) el coeficiente rectificador indicara la cantidad que debe disminuirse por cada peso estimado, a las producciones mencionadas en el párrafo anterior y al costo de producción de lo vendido.
3.- En el caso de que la variación no sea relevante, puede ajustarse directamente contra el costo de producción de lo vendido.
4.-cuando la variación no es por cuenta imputable a la producción o por aspectos de la fuerza mayor (por la Naturaleza) o fortuito (por el humano) se puede ajustar contra “pérdida y ganancias” o a “deudores diversos”, esto último cuando sea por negligencia del empleado.
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Las ventajas del sistema de costo estimado son las siguientes: a) La aplicación del sistema en una empresa es de bajo costo operativo. b) Los costos estimados proporcionan información oportuna a la gerencia o al directorio. c) El cálculo de costo se hace en forma anticipada, facilitando tanto la aplicación de estrategias empresariales
DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Entre las desventajas más relevantes podemos encontrar como es obvio la determinación del costo estimado en forma anticipada y que no coincidirá con los
OBTENCIÓN DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR
Este tratamiento se utiliza cuando las variaciones son de importancia, lo que hace necesario efectuar las correcciones correspondientes, según se explica en el procedimiento "c" el coeficiente rectificador se obtiene dividiendo la variación habida entre la producción terminada más a la producción en proceso calculadas a costos en proceso. Coeficiente rectificador. Fórmula:
Coeficiente = V A R I A C I O N Rectificador producción terminada + Producción en proceso A costo estimado a costo estimado a. Cuando la variación es de naturaleza deudora (los costos estimados son inferiores a las reales) el coeficiente rectificador indicará el factor de redistribución que debe operarse, para aumentar el valor de la producción terminada y en
proceso, así como el costo de producción de lo que se vendió, en su caso por materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos. b. Cuando la variación es de naturaleza acreedora (los costos estimados son superiores a los reales) el coeficiente rectificador indicara la cantidad que debe disminuir por cada sol estimado, en el almacén de productos terminados, en el inventario de la producción en proceso y en el costo de producción de lo vendido.
TÉCNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS A SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
Se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformación de la materia. Se cargan los elementos del costo estimado correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos que existan, y en el caso de que toda la producción se inicie y termine en dicho período, el costo unitario se obtendrá, costo total estimado acumulado dividido entre las unidades por producir. En el caso de producción en proceso al final del período, es necesario estimar la fase en que se encuentra dicha producción, esto es, se calcula la equivalencia a unidades terminadas para poder valorizar toda la producción, como producto acabado. Las empresas que trabajan a base de procesos, miden lo que producen en unidades, kilos, litros metros, etc.. En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por órdenes de producción, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad terminada o en proceso de transformación, los elementos del Costo Primo( material directo y mano de obra directa. )
Tratamiento de las Variaciones
Para el caso de sistema por procesos continuos, es necesario convertir los artículos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente.
Las variaciones se determinan abriendo una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo:
Producción en proceso: materiales. Producción en proceso: mano de obra. Producción en proceso: gastos de fabricación.
Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditados a costos estimados, por lo tanto el saldo representará la variación entre lo real y lo estimado.
los materiales, la mano de obra y los gastos de fabricación. Por lo general las ordenes sólo indica que las características de producción así como las cantidades y calidades de materiales, sin acumularse en la misma los elementos del costo, los que se maneja en "hoja de costos estimados" especiales para cada orden, con la misma numeración y con los datos extractados. De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades. En relación con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y, por último en función del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de fabricación. Una vez encontrado el costo estimado para la producción de cierto número de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple división. Resulta conveniente hacer notar que, tratándose de los cargos indirectos, puede trabajarse en dos formas:
Bajo el sistema tradicional de absorción íntegra de los cargos indirectos incurridos, al finalizar el periodo de costos habrá que cargar a la cuenta o cuentas de cargos indirectos en proceso, el importe total de los indirectos incurridos los cuales, al compararse con el costo por indirectos de la producción procesada a valor estimado, producirá una sola variación en cargos indirectos. También en costos estimados puede trabajarse con la cuota predeterminado de cargos indirectos y hacerse la aplicación de la producción en función de la base que se haya elegido.
La misma determinación de variaciones que se ha logrado mediante el mecanismo contable descrito, puede obtenerse en papeles de trabajo mediante la elaboración de cédulas en las que se valúen tanto la producción terminada, como la producción en proceso al final y al principio de cada período, utilizando para ellos los costos unitarios estimados. Si se combinan los totales de las cédulas a que se ha hecho referencia, se podrá determinar el costo de la producción procesada valuado a costo estimado, el cual debe compararse con los costos reales incurridos, a fin de determinar el importe de las variaciones. Lo que más interesa valuar a costo estimado es, en última instancia, la producción procesada, ya que lo importante es conocer el avance operado en la producción y no sólo el costo de la producción totalmente terminada. Fórmula:
Producción procesada = producción terminada + inv. final en proceso- inv. inicial en proceso.
Respecto a su registro, habrá que elaborar cuando menos unas cédula por el importe de las unidades terminadas valuadas a costo estimado, identificándolas con las órdenes, además de las cédulas de valuación también en costo estimado
de los inventarios en proceso, mismas que deben considerarse en términos de unidades equivalentes, de acuerdo con el grado de avance en que se encuentre el proceso correspondiente. Una vez elaborada estas cédulas, sus datos se concentraran en otra cédula, con el fin de que, de acuerdo con la fórmula expresada, se pueda determinar el costo de la producción procesada y compararlo con los elementos del costo realmente incurridos, y así determinar el importe de las variaciones.
TRATAMIENTO DE LAS VARIACIONES
Al describir el sistema de costos estimado, se puede observar que los costos unitarios se han establecido en forma un tanto empírica, por lo que no es técnicamente recomendable considerarlos como definitivos, sino, por el contrario; lo procedente es que dichos costos estimados se ajusten a los costos reales. Por otra parte y en la misma forma empírica en que se han fijado los costos estimados, las variaciones resueltamente no pueden interpretarse de manera específica como originadas por ciertas deficiencias de la producción, sino que, más bien, considerarse como originado por errores de imprevisiones en el cálculo del costo estimado. Los procedimientos opcionales que podría sujetarse las variaciones para un sistema de órdenes de producción son las siguientes:
En el caso que la variación total fuera por una cantidad proporcionalmente reducida, puede aceptarse que se cancele contra la cuenta de costo de lo vendido. Redistribuir las variaciones entre la producción terminada y la parcialmente elaborada durante el periodo, es decir, incluir también en la redistribución al inventario final de producción en proceso, mediante la determinación de unidades equivalentes por elementos del costo.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-iii/manual-contabilidad-costos- iii2.shtml#ixzz3CSeHSuTe
