Base de Datos con Microsoft Access: Definición, Tablas, Consultas y Formularios, Ejercicios de Programación de Bases de Datos

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MICROSOFT ACCESS

Definición de una Base de Datos: un programa que

permite gestionar y organizar una serie de datos.

Por ejemplo, para la gestión de los productos o

cargas en un barco, ...

Las tablas, los registros y los campos: El conjunto de

información que se guarda es una base de datos esta

organizada en tablas. Una tabla esta formada por filas y

columnas. Las filas son equivalentes a los registros de

un archivo y las columnas son los campos.

1. INTRODUCCIÓN

2. ¿Qué es una tabla?

En Access, una tabla es un objeto que almacena

los datos en registros (filas) y campos (columnas).

Una tabla es un conjunto de registros que

contienen un tipo determinado de información.

Los campos que forman parte de una tabla,

caracterizados por el tipo de campo y la anchura,

constituyen la estructura de la tabla.

2.1 Creación de una Tabla

Seleccionar en vista de diseño “Nueva tabla”. La

ventana que se presenta permitirá definir las peculiaridades

de los campos de las tablas:

1. El nombre del campo.
2. El tipo de campo y sus propiedades asociadas.
3. Una descripción.
4. En los recuadros correspondientes a las

propiedades del campo (en la parte inferior de la

pantalla) y cambiar las propiedades que desee.

Almacenar la Estructura. Opción guardar del menú

Archivo. Conviene crear una clave principal.

Precauciones

• Cuando se establece una relación de uno a varios, el

campo común de la primera tabla debe estar definido como

clave principal.

• Los tipos de datos y propiedades de los campos

comunes deben ser iguales en ambas tablas.

Procedimiento para hacer las relaciones

1. Activar la ventana de “Base de Datos”.
2. Elegir la orden Relaciones del menú Herramientas.
3. Seleccionar las tablas o consultas a relacionar y pulse el

botón agregar.

4. Para crear una relación, haga clic en el campo común

(clave principal) de la primera tabla y arrástrelo hacia el

campo correspondiente de la segunda tabla. Al soltar el

botón del ratón se abrirán el cuadro de diálogo

“Relaciones”.

2.2 Relaciones entre Tablas

Para crear una consulta nueva en vista de diseño:

Active la ventana “Base de datos”, seleccione la ficha

Consultas y pulse el botón Nuevo.

En el cuadro de diálogo “Nueva Consulta”, seleccione la

opción Vista Diseño y pulse el botón Aceptar. Aparecerá el

siguiente cuadro de diálogo:

3.1 Crear una consulta

Seleccionar la tabla(s) o consulta(s) cuyos campos desea

incluir.

Incluir los campos en la cuadrícula QBE.

Cumplimentar las casillas de la cuadrícula QBE estableciendo

cualquier criterio de ordenación o búsqueda a través de las filas

“Orden” y “Criterios” respectivamente. También se puede añadir

del menú Ver la opción “Totales” para hacer cálculos.

Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá

introducir y modificar los datos de una forma más

"amable" y cómoda. Los formularios tienen la ventaja de

poder:

Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo

Calcular campos

Crear y utilizar gráficos

Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc.

Para crearlos es útil utilizar el asistente.

4. ¿Qué es un formulario?

Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá

introducir y modificar los datos de una forma más

"amable" y cómoda. Los formularios tienen la ventaja de

poder:

Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo

Calcular campos

Crear y utilizar gráficos

Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc.

Para crearlos es útil utilizar el asistente.

5. ¿Qué es un informe?