CRITERIOS DE CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
El artículo 74 de la Ley Foral 14/2005, de 2 de noviembre, del Patrimonio Cultural de
Navarra, prohíbe la eliminación o destrucción de bienes del Patrimonio Documental,
público o privado, salvo resolución del órgano competente. Además gozarán de especial
protección los documentos con antigüedad superior a 40 años.
En consecuencia, de acuerdo con el artículo 5 del Decreto Foral 75/2006, de 30 de
octubre, la Comisión de Evaluación Documental propone para su aprobación por el
órgano competente en materia de archivos, los siguientes criterios de evaluación para la
eliminación o conservación permanente de los documentos de archivo:
1._Criterios de conservación permanente.
Con carácter general la Comisión de Evaluación Documental acordará la conservación
permanente de los siguientes documentos:
a) Los documentos que permiten conocer las circunstancias de creación de un
organismo.
b) Los documentos que permiten conocer la evolución de las estructuras organizativas y
sus funciones (tanto políticas como administrativas), las estrategias de gestión (planes
estratégicos, políticas y programas) y las actividades de la institución, así como la
evolución del desarrollo e impacto de dichas estrategias y actividades.
c) Los documentos que testimonian la elaboración y aprobación de leyes, reglamentos y
otras normas.
d) Los documentos que avalan los derechos de las personas y entidades, públicas y
privadas, tanto respecto a la propia institución como en relación a otras.
e) Los documentos que informan de manera significativa de las relaciones entre las
personas y de las relaciones entre éstas y las instituciones.
f) Los documentos que contribuyen a la elaboración de la memoria histórica de la
organización.
g) Los documentos que informan de los avances sociales, tecnológicos y científicos.
