Conceptos básicos y asientos contables, Guías, Proyectos, Investigaciones de Álgebra

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La Contabilidad

¿Qué es y por qué la estudiamos?

¿Qué es la Contabilidad?

 (^) Es una disciplina o rama del conocimiento que, sobre la base del procesamiento de datos referidos a operaciones y otros hechos económicos , brinda información útil para la toma de decisiones acerca de la situación patrimonial, económica y financiera de un ente, permitiendo, además, el control de este y el cumplimiento de determinadas exigencias legales.  (^) Patrimonial: Bienes, derechos y deudas.  (^) Económica: Ganancias y pérdidas, ingresos y gastos.  (^) Financiera: Fondos y capacidad para hacer frente a deudas o compromisos.

La compraventa

…

Tipos de compraventa

Según la forma de pago, existen dos grandes tipos:

1. Al contado: El pago se efectúa en el acto con:  (^) dinero en efectivo,  (^) tarjeta de débito, o  (^) cheque al día. 1. A crédito o a plazos: El pago se pacta después de transcurrido un tiempo más o menos largo (por ejemplo, 30, 60, 90 días); puede ser: I. A crédito documentada: El comprador entrega al vendedor un pagaré.  (^) Se ubicaría también aquí la compraventa con cheque de pago diferido (pues es un instrumento de crédito, asimilable al pagaré). I. A crédito en cuenta corriente: No se documenta con pagaré, sino que se establece de palabra.

Documentos comerciales

La importancia de los «papeles»

Concepto y funciones

 (^) ¿Qué son?... Son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones mercantiles efectuadas por el ente.  (^) ¿Qué funciones cumplen?...

1. Base para la registración contable; elemento de respaldo y de almacenamiento de datos ( función contable ).
2. Medio de prueba escrito de los hechos económicos respaldados ( función jurídica ).
3. Elemento de control, individualizando las partes intervinientes y estableciendo responsabilidades ( función de control ).
4. Cumplimiento de exigencias tributarias, laborales y previsionales ( función fiscal –relacionada con la función jurídica–).

Ejemplares: Original y

duplicado

Duplicado (color) para el emisor Original (blanco) para el receptor

Documentación utilizada en la

compraventa

Documentación utilizada en las

operaciones bancarias

Libros de comercio

Los registros contables

Conservación. Clasificación.

 (^) En caso de cese del ente, ¿qué debe hacerse con ellos?... Según el Código de Comercio, deben conservarse por diez años desde el cese del negocio , junto con la documentación respaldatoria.  (^) ¿Cómo se clasifican?...

1. Los libros principales , dado su contenido global y sintético, son (1) el Diario , (2) el Mayor y (3) el de Inventarios y balances. Pueden considerarse auxiliares los demás (con contenido parcial y detallado).
2. Los libros obligatorios según el Código de Comercio son (1) el Diario y (2) el de Inventarios y balances. Los demás, desde este punto de vista, son no obligatorios.

indispensables (según el Cód.

Com.)

 (^) Diario: En él se registran las operaciones mediante asientos –que emplean cuentas– , en forma cronológica y en el orden en que van ocurriendo (día a día y, en ciertos casos, mensualmente –mediante asientos resúmenes–).  (^) Inventarios y balances: Se inicia con la composición y valoración detallada del patrimonio de la empresa ( inventario inicial ). Posteriormente básicamente se anotan los inventarios de cierre (composición y valoración detallada del patrimonio al cabo de un período) y se transcriben los estados contables.

Forma de llevar los libros

obligatorios

 (^) Ventaja de llevarlos adecuadamente: De no respetarse lo anterior, los libros pierden valor en juicio en favor del comerciante a quien pertenecen , siendo ese valor la principal ventaja de llevarlos correctamente.  (^) DATO: Para que las sociedades comerciales puedan llevarlos por medios mecánicos, electrónicos u otros e imprimirlos en hojas móviles (luego encarpetadas –cosidas o pegadas– y foliadas) o incluso almacenarlos en medios como discos ópticos o cedés no regrabables sin imprimirlos , se requiere dictamen o informe de contador público y autorización de la autoridad de contralor (Dirección de Inspección de Personas Jurídicas / Registro Público de Comercio). (Art. 61, Ley 19 550). Esto no rige para el libro de Inventarios y balances, que debe estar encuadernado, foliado y rubricado.

Libros no obligatorios

 (^) El sistema contable los emplea para funcionar mejor. Así, el ente puede tener tantos como desee y le sean convenientes o como sean necesarios para determinadas actividades.  (^) Si bien el Cód. Com. prevé las formalidades de encuadernación, foliación y rúbrica para los libros indispensables, extiende las prohibiciones detalladas a los libros auxiliares.  (^) Mayor: Registro sistemático que tiene habilitada una hoja o una ficha para cada cuenta, donde figuran los elementos de la misma (nombre, fecha, detalle, debe, haber y saldo) y que se realiza a partir de las registraciones (asientos) del libro Diario. Tiene por finalidad mostrar los movimientos y el saldo de cada una de las cuentas utilizadas en el libro Diario.  (^) DATO: Los aplicativos contables han automatizado los «pases» al mayor y la posterior preparación del balance de comprobación de sumas y saldos.