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Contabilidad financiera
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Figura 3. Pile of Books (Surachai & Freedigitalphotos.net, 2011).
1. Conceptos claves de la contabilidad
Todas las empresas necesitan controlar sus actividades, sobre todo cuando se trata de finanzas. La contabilidad es una
técnica que proporciona información para tomar decisiones y ésta se presenta a través de los estados financieros, que son
reportes de las operaciones en un determinado momento de la existencia del negocio.
A continuación abordaremos el tema del balance general y el estado de resultados
Lectura
Para que tengas un mayor contexto sobre la importancia de los estados financieros,
revisa la siguiente lectura:
Principales estados financieros
El clasificar adecuadamente los activos y pasivos en orden de liquidez te permitirá conocer qué tan factible es que la
empresa pueda cubrir sus compromisos en el corto plazo (esto es, en menos de un año). De igual forma, para conocer
conocer la solvencia y rentabilidad de una empresa es fundamental que sepas clasificar cada una de las cuentas en los
estados financieros correspondientes.
¿Cómo puede una empresa clasificar cada una de las operaciones que realiza en los cinco grupos de cuentas principales
que existen en contabilidad? Veamos un ejemplo:
Ejemplo
Liga Literaria S.A. es una empresa dedicada a la venta de libros y
publicaciones. Tiene por mercancía libros, revistas, material
audiovisual, y periódicos, entre otros. Además de ocupar locales
comerciales, cuenta con mobiliario diverso y algunas
computadoras. Atiende a diferentes tipos de clientes, entre ellos
escuelas, academias e institutos de formación educativa, además
de vender al público en general.
Algunas veces sus clientes les pagan de contado y otras en pagos;
en ocasiones lo hacen con efectivo o por medio de tarjeta o
cheques e incluso les hacen transferencias electrónicas para pagar
algunas facturas grandes.
A su vez, tiene más de 50 proveedores de libros y publicaciones
de diferentes editoriales, además de empresas que les venden
mobiliario y equipo de cómputo. Algunos le dan crédito y otros manejan solo contado y la empresa también realiza
transferencias electrónicas para pagarle sus proveedores.
El negocio opera con una nómina de más de 40 trabajadores (pues tiene cinco sucursales en distintas ciudades) y
distribuye sus mercancías utilizando cuatro unidades de transporte, por lo que es muy importante que éstas se encuentren
en óptimas condiciones mecánicas para no demorar el reparto.
Anualmente invierte una suma importante de dinero en publicidad y propaganda, energía eléctrica, telefonía móvil y fija,
papelería e Internet.
Hoy en día es uno de los negocios más prósperos del centro de la república, por lo que debe pagar impuestos (pues tiene la
obligación fiscal de emitir facturas y comprobantes de venta).
